В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Новшества в вопросах ведения реестра госконтрактов

Новшества в вопросах ведения реестра госконтрактов

Постановлением Правительства РФ от 15.07.2008 N 533 (далее - Постановление N 533) утверждены изменения, которые вносятся в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.12.2006 N 807 (далее - Постановление N 807).

В целом внесенные изменения направлены на приведение в соответствие друг другу положений двух нормативных актов - Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“ (далее - Закон N 94-ФЗ) и Постановления N 807.

О том, какие произошли изменения, мы поговорим в данной статье.

Вступление в силу

Постановление N 807 в уточненной редакции вступило в силу с 1 октября 2008 года, за исключением отдельных положений.

Пункт 2 Постановления N 807 вступает в силу с 1 января 2010 года. С этого момента предполагается размещение информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд на одном сайте. На этом сайте будет размещаться информация как о государственных, так и о муниципальных контрактах, заключаемых как государственными, так и муниципальными заказчиками.

Когда следует применять Постановление N 807?

Постановление N 807 определяет порядок ведения реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд (далее - контракты). Постановление N 807 не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов и составляющие государственную тайну.

Постановлением N 533 дополнено, что Положение о ведении реестров государственных контрактов не будет распространяться помимо вышеуказанных отношений также на контракты и иные договоры, заключенные в соответствии с п. 14 ч. 2 ст. 55 Закона N 94-ФЗ, и на гражданско-правовые договоры. Иными словами, на случаи размещения заказов у единственного поставщика, если сумма не превышает 100 тыс. руб.

Уточнение состава сведений, включенных в реестр контрактов

Пунктом 5 Постановления N 807 закреплено, какие сведения о контракте (его изменении) должен содержать реестр контрактов.

Постановлением N 533 уточнено наименование заказчика. Теперь здесь указывается наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов РФ либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления на размещение заказов.

В способе размещения заказа уточнено, что указывается - с проведением торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе открытого аукциона в электронной форме, или без проведения торгов (запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах).

В дате проведения аукциона, подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок, а также реквизитов документа, подтверждающего основание заключения контракта, указывается дата (день, месяц, год) проведения аукциона, указанная в протоколе аукциона, либо дата подведения итогов конкурса, указанная в протоколе рассмотрения заявок на участие в конкурсе, если контракт был подписан по результатам конкурса, признанного несостоявшимся, или в протоколе оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, либо дата подведения итогов проведения запроса котировок, указанная в протоколе рассмотрения и оценки котировочных заявок, а также номер и дата (день, месяц, год) соответствующего протокола или номер и дата (день, месяц, год) документа о согласовании размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, когда такое согласование требуется, или соответствующая статья (часть, пункт) Федерального закона “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“, являющегося основанием для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).

Уточнения порядка представления заказчиками сведений о контрактах



Постановлением N 533 уточнены сроки представления заказчиками сведений о контрактах.

Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном носителе Сведения о контракте (его изменении) по форме согласно приложению N 1 в течение трех рабочих дней с даты заключения контракта (его изменения) (п. 6 Постановления N 807).

Заказчик направляет в уполномоченный орган в электронном виде или на бумажном носителе Сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта по форме согласно приложению N 2 в течение трех рабочих дней с даты исполнения (прекращения действия) контракта (п. 7 Постановления N 807).

Ранее был срок не позднее трех дней.

Об уникальном номере реестровой записи

Пунктом 5 Постановления N 533 уточнено, что порядковый номер реестровой записи присваивается последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому государственному заказчику.

Изменения в Сведения о государственном
или муниципальном контракте (его изменении)


Наибольшие изменения и дополнения были внесены в формы сведений о государственных контрактах, утвержденные приложениями N 1 и 2 Постановления N 807.

В новой редакции изложены Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком (приложение N 1). Также внесены изменения в Указания по заполнению формы документа “Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком“.

В строке “Наименование заказчика“ указывается полное наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов РФ либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления на размещение заказов.

В строке “Способ размещения заказа“ исключили пункт “Изменение контракта - 8“, при этом добавили строку “Тип изменения“ с соответствующей кодовой зоной: изменение контракта - 1, исправление сведений - 2. Таким образом, у уполномоченных на ведение реестров контрактов органов появилась возможность внести исправления в сведения в случае выявления расхождений между представленными заказчиками сведениями и сведениями, размещенными в реестре контрактов.

Изменения более полно учитывают существование долгосрочных контрактов, в связи с чем как в разделе I, так и в разделе II “За счет бюджетных (внебюджетных) средств“ добавили столбцы для разбивки по годам суммы контракта.

Сведения о контрактах может подписывать не только руководитель организации, являющейся госзаказчиком, но и иное уполномоченное лицо, назначенное руководителем.

В отметках органа, уполномоченного на ведение реестра контрактов, о принятии сведений дополнительно внесли данные руководителя или иного уполномоченного лица, которые будут заполнятся только в случае исправления ошибки в сведениях о госконтракте, совершенной органом Федерального казначейства при принятии от госзаказчика сведений о госконтракте.

В Указаниях по заполнению формы документа “Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком“ уточнено заполнение кодовой зоны строки “Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)“, в которой указывается дата в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000). В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихся торгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа. В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) кодовая зона строки “Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)“ не заполняется.



Также в строке “Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта“ в случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении данной строки указывается ссылка на соответствующий пункт ч. 2 ст. 55 Закона N 94-ФЗ. В случае если представлена только одна заявка на участие в конкурсе, заявка на участие в аукционе или котировочная заявка; если только один участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе или заявку на участие в аукционе, признан участником конкурса или участником аукциона; если участвовал только один участник аукциона - должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе. В случае если конкурс или аукцион признан несостоявшимся и государственный или муниципальный контракт не заключен с единственным участником конкурса или с участником размещения заказа, который подал единственную заявку на участие в конкурсе (при наличии таких участников), должны указываться реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

Добавлена возможность в кодовой зоне строки “Цена контракта в рублях“ в случае заключения контракта по единичным ценам указывать начальную (максимальную) цену, обозначенную в конкурсной документации или документации об аукционе.

В кодовой зоне строки “Номер извещения о проведении торгов“ указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании (если в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд требуется размещение извещения в таком издании) и на официальном сайте, или номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте. Для иных способов размещения заказа кодовая зона строки “Номер извещения о проведении торгов“ не заполняется.

В разделе II Указаний по заполнению формы документа “Сведения о госконтракте“ Постановления N 807 слова “код экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации“ заменили на “код классификации операций сектора государственного управления Российской Федерации“.

Также в разделе III Указаний по заполнению формы документа “Сведений о госконтракте“ Постановления N 807 в случае отсутствия кода закупаемых товаров в Общероссийском классификаторе продукции (ОКП) графа 3 не заполняется.

Помимо этого, в графе 7 раздела III Указаний по заполнению формы документа “Сведений о госконтракте“ Постановления N 807 добавлена возможность в случае заключения контракта по единичным ценам указывать начальную (максимальную) цену позиции (запасной части, работы, услуги), указанную в конкурсной документации или документации об аукционе (при ее наличии).

Изменения в Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта


Приложение N 2 “Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта“ также изложено в новой редакции.

Внесены изменения и в Указания по заполнению формы документа “Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта“:

- в строке “Наименование заказчика“ указывается полное наименование государственного органа; органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления; бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета; бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов;

- в основной части, раздел I “Исполнение контракта“, дополнено, что в графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (при его наличии), например акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами;

- в оформляющей части дополнено, что в строке “Руководитель“ может проставляться подпись с расшифровкой (фамилия, имя, отчество) не только руководителя заказчика, но и иного лица, уполномоченного руководителем заказчика.

Следовательно, при этом указывается и дата подписи сведений руководителем заказчика или иным лицом, уполномоченным руководителем заказчика. А также в случае представления сведений в электронном виде собственноручная подпись руководителя, заказчика или иного лица, уполномоченного руководителем заказчика, заменяется электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи.

Рекомендации по заполнению форм Сведений о государственном или
муниципальном контракте


Рекомендации по заполнению формы документов “Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком“, “Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта“ (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июля 2008 г. N 533 “О внесении изменений в Положение о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов N 807“



1. “Сведения о государственном или муниципальном контракте (его
изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком“


Заголовочная часть

После наименования документа указывается дата заполнения документа в текстовом формате, одновременно та же дата указывается в кодовой зоне в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000), например:

Сведения о государственном или муниципальном контракте
(его изменении), заключенном государственным или
муниципальным заказчиком


-----------¬
¦ Коды ¦
+----------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+----------+
от “03“ октября 2008 г. Дата ¦03.10.2008¦
-- ------- -- L-----------

В строке “наименование заказчика“ указывается полное наименование государственного органа, органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления, бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета, бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов, например:

Наименование заказчика Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального образования “Дальневосточный институт
менеджмента“

В кодовой зоне строки “ИНН“ и “КПП“ указывается идентификационный номер и код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика, например:

-----------¬
ИНН¦2723011600¦
+----------+
КПП¦272301001 ¦
L-----------

В строке “тип сведений“ указывается “первичные“ - если сведения представлены в орган казначейства в первый раз. Если в эти сведения вносятся изменения, то в строке “тип сведений“ указывается “измененные“, например:

Тип сведений первичные
--------------------------------------------------------
(первичные, измененные)

или

Тип сведений измененные
--------------------------------------------------------
(первичные, измененные)

При этом, при предоставлении сведений с типом “измененные“ заполняются все поля формы.

Строка “источник финансирования контракта“ состоит из 3-х подстрок.

1-я подстрока - указывается “Российская Федерация“
2-я подстрока - указывается наименование бюджета - “федеральный бюджет“ - 01
3-я подстрока - указывается вид внебюджетных средств - “внебюджетные средства получателей средств федерального бюджета“ - 11, например:

Источник финансирования
контракта:

Российская Федерация, субъект
Российской Федерации,

муниципальное образование
(нужное указать) Российская Федерация
---------------------------------- -----------¬
наименование бюджета ¦ ¦
---------------------------------- +----------+
Внебюджетные средства получателей ¦ 11 ¦
вид внебюджетных средств средств федерального бюджета L-----------
----------------------------------

Источник финансирования
контракта:

Российская Федерация, субъект
Российской Федерации,

муниципальное образование
(нужное указать) Российская Федерация
---------------------------------- -----------¬
наименование бюджета Федеральный бюджета ¦ 01 ¦
---------------------------------- +----------+
Внебюджетные средства получателей ¦ 11 ¦
вид внебюджетных средств средств федерального бюджета L-----------
----------------------------------

3-я подстрока указывается в случае оплаты госконтракта из внебюджетных средств. Если оплата госконтракта только за счет внебюджетных средств, 2-я подстрока “федеральный бюджет“ не указывается, например:

Источник финансирования
контракта:

Российская Федерация, субъект
Российской Федерации,

муниципальное образование
(нужное указать) Российская Федерация
---------------------------------- -----------¬
наименование бюджета ¦ ¦
---------------------------------- +----------+
Внебюджетные средства получателей ¦ 11 ¦
вид внебюджетных средств средств федерального бюджета L-----------
----------------------------------

-----------¬
Способ размещения заказа запрос котировок ¦ 5 ¦
------------------------ +----------+
Тип изменения ¦ ¦
------------------------ +----------+
Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или¦18.09.2008¦
итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной¦ ¦
бирже) L-----------

Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения
контракта
29.09.2008 N 12, протокол оценки согласования
-------------------------------------------------------------
(дата, номер, наименование документа)

-----------¬ ----------¬
Дата заключения контракта ¦01.10.2008¦ Номер контракта ¦ 1-44/2 ¦
+----------+ +---------+
Цена контракта в рублях ¦155578.40 ¦ Код валюты ¦ 643 ¦
+----------+ контракта по ОКВ ¦ ¦
Срок исполнения контракта ¦ 12.2008 ¦ L----------
L-----------

--------------¬
Номер извещения о ¦ 18 ¦
проведении торгов ¦ ¦
+-------------+
Номер реестровой записи ¦ ¦
L--------------

Раздел I. За счет бюджетных средств

----------------T-----------------------------------------------------------¬
¦ Код бюджетной ¦ Сумма контракта, рублей ¦
¦ классификации +----T----T---T----T----T----T----T----T---T----T-----------+
¦ Российской ¦ на ¦ на ¦на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦на ¦ на ¦Примечание ¦
¦ Федерации ¦20_ ¦20_ ¦20_¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_¦20_ ¦ ¦
¦ ¦год ¦год ¦год¦год ¦год ¦год ¦год ¦год ¦год¦год ¦ ¦
+---------------+----+----+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---------------+----+----+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+----+----+---+----+----+----+----+----+---+----+------------

Раздел II. За счет внебюджетных средств

--------------------T-------------------------------------------------------¬
¦ Код классификации ¦ Сумма контракта, рублей ¦
¦ операций сектора +---------T-----T-----T----T-----T-----T-----T----T-----+
¦ государственного ¦ на 20__ ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦
¦ управления ¦ год ¦20__ ¦20__ ¦20__¦20__ ¦20__ ¦20__ ¦20__¦20__ ¦
¦ Российской ¦ ¦ год ¦ год ¦год ¦ год ¦ год ¦ год ¦год ¦ год ¦
¦ Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 340 ¦155578.40¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+------

Строка “способ размещения заказа“ выполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны: открытый конкурс - 1, открытый аукцион - 2, открытый аукцион в электронной форме - 3, запрос котировок- 5, предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях - 6, единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) - 7, например:

------------------------------- --------------¬
Способ размещения заказа запрос котировок ¦ 5 ¦
------------------------------- +-------------+
¦ ¦
------------------------------- L--------------

Строка “тип изменения“ заполняется исходя из следующего соответствия текстовой части и значения кодовой зоны - изменение контракта - 1, исправление сведений - 2, например:

------------------------------- --------------¬
Тип изменения Исправление сведений ¦ 2 ¦
------------------------------- +-------------+
¦ ¦
------------------------------- L--------------

В кодовой зоне строки “дата проведения аукциона“ указывается дата подведения итогов конкурса, запроса котировок, аукциона в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000), например:

--------------¬
Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или ¦ 18.09.2008 ¦
итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)¦ ¦
L--------------

В случае если контракт с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заключается по результатам несостоявшихся торгов, указываются даты соответствующих протоколов размещения заказа. В иных случаях размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) кодовая зона строки “дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса, или итогов запроса котировок, или итогов торгов на товарной бирже)“ не заполняется“.

В строке “реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта“ указывается дата в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000), номер и наименование документа, например:

------------------------------- --------------¬
Способ размещения заказа запрос котировок ¦ 5 ¦
------------------------------- +-------------+
Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или¦ 18.09.2008 ¦
итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)¦ ¦
L--------------
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
29.09.2008 N 12, протокол оценки и согласования
------------------------------------------------------------
(дата, номер, наименование документа)

или

------------------------------- --------------¬
Способ размещения заказа Единственный поставщик ¦ 7 ¦
------------------------------- +-------------+
Дата проведения аукциона (подведения итогов конкурса или¦ ¦
итогов запроса котировок или итогов торгов на товарной бирже)¦ ¦
L--------------
Реквизиты документа, подтверждающего основание заключения контракта
21.07.2005 Ст. 55 ФЗ N 94-ФЗ
------------------------------------------------------------
(дата, номер, наименование документа)

В случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении данной строки указывается ссылка на соответствующий пункт части 2 статьи 55 Федерального закона “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд“. При указании пунктов 8-10 части 2 статьи 55 этого Федерального закона должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, при указании пункта 11 части 2 статьи 55 этого Федерального закона - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных и муниципальных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

В кодовой зоне строки “дата заключения контракта“ указывается дата в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000), например:

--------------¬
Дата заключения контракта ¦ 01.10.2008 ¦
L--------------

В кодовой зоне строки “номер контракта“ указывается номер, присвоенный контракту, например:

--------------¬
Номер контракта ¦ 1-144/2 ¦
L--------------

В кодовой зоне строки “цена контракта в рублях“ указывается цена контракта, в случае дробной части цены эта часть отделяется точкой, например:

--------------¬
Цена контракта в рублях ¦ 155578.40 ¦
L--------------

или

--------------¬
Цена контракта в рублях ¦ 189889 ¦
L--------------

В случае заключения контракта по единичным ценам указывается начальная (максимальная) цена, указанная в конкурсной документации или документации об аукционе.

В кодовой зоне строки “код валюты контракта по ОКВ“ указывается код валюты контракта в соответствии с Общероссийским классификатором валют, например:

--------------¬
Код валюты контракта по ОКВ ¦ 643 ¦
L--------------

В кодовой зоне строки “срок исполнения контракта“ указывается плановая дата завершения действия контракта в соответствии с условиями контракта в формате “месяц, год“ (00.0000), например:

--------------¬
Срок исполнения контракта ¦ 11..2008 ¦
L--------------

В кодовой зоне строки “номер извещения о проведении торгов“ указываются номера, присвоенные извещению о проведении конкурса, аукциона в официальном печатном издании (если в соответствии с законодательством требуется размещение извещения) и на официальном сайте, или номер, присвоенный извещению о проведении запроса котировок на официальном сайте, например:

--------------¬
Номер извещения о проведении торгов ¦ 18 ¦
L--------------

Для иных способов размещения заказа кодовая зона строки “номер извещения о проведении торгов“ не заполняется.

В кодовой зоне строки “номер реестровой записи“ указывается номер реестровой записи, присвоенный специалистами казначейства, если в строке “тип сведений“ указано “измененные“, например:

--------------¬
Номер реестровой записи ¦3910608000333¦
L--------------

Поле “номер реестровой записи“ не заполняется в случае, если в строке “тип сведений“ указано “первичные“

Раздел I. За счет бюджетных средств

В графе 1 указывается 20-значный код бюджетной классификации РФ в соответствии с бюджетным законодательством РФ
В графе 2-11 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях на соответствующие годы по каждому коду бюджетной классификации (в случае наличия дробной части цены эта часть отделяется точкой)
Графа 12 заполняется в случае, если оплата контракта предусматривается за счет средств, относящихся к источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации РФ (проставляется “1“)
В строке “итого“ указываются итоговые суммы платежей по всем кодам бюджетной классификации РФ, например:

---------------------T------------------------------------------------------------------¬
¦ Код бюджетной ¦ Сумма контракта, рублей ¦
¦ классификации +---------T------T---T----T----T----T----T----T---T----T-----------+
¦Российской Федерации¦ на 20_ ¦на 20_¦на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦на ¦ на ¦Примечание ¦
¦ ¦ год ¦ год ¦20_¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_ ¦20_¦20_ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год¦год ¦год ¦год ¦год ¦год ¦год¦год ¦ ¦
+--------------------+---------+------+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--------------------+---------+------+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
¦18807064306802001223¦ 189889 ¦ 0.00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+------+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
¦18801094306800001225¦ 1455.15 ¦51 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+---------+------+---+----+----+----+----+----+---+----+-----------+
Итого¦191344.15¦51 000¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+------+---+----+----+----+----+----+---+----+------------

Раздел II. За счет внебюджетных средств

В графе 1 указывается 3-значный код экономической классификации расходов бюджетов РФ.

В графах 2-10 указываются суммы планируемых заказчиком платежей в рублях на соответствующие годы по каждому коду экономической классификации (в случае наличия дробной части цены эта часть отделяется точкой)
В строке “итого“ указываются итоговые суммы платежей по всем кодам экономической классификации РФ, например:

--------------------T-------------------------------------------------------¬
¦ Код классификации ¦ Сумма контракта, рублей ¦
¦ операций сектора +---------T-----T-----T----T-----T-----T-----T----T-----+
¦ государственного ¦ на 20__ ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦
¦ управления ¦ год ¦20__ ¦20__ ¦20__¦20__ ¦20__ ¦20__ ¦20__¦20__ ¦
¦ Российской ¦ ¦ год ¦ год ¦год ¦ год ¦ год ¦ год ¦год ¦ год ¦
¦ Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+-----+
¦ 340 ¦155578.40¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+-----+
Итого¦155578.40¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+-----+-----+----+-----+-----+-----+----+------

-----------------------------------------------------------------------------

------------- --------------------

Раздел III. Предмет контракта

В графе 1 проставляется порядковый номер товаров, работ, услуг
В графе 2 указывается наименование товаров, работ, услуг в соответствии с контрактом
В графе 3 указывается код товаров, указанных в графе в соответствии с Общероссийским классификатором продукции
В графе 4 указывается условное обозначение единицы измерения товаров, указанных в графе 2 в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения
В графе 5 указывается цена в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) за единицу товаров
В графе 6 указывается количество товаров в соответствии с единицей измерения товаров, указанной в графе 4
В графе 7 указывается сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по каждому товару, работе или услуге в соответствии с контрактом
В графе 7 строки “итого“ указывается итоговая сумма в рублях (с точностью до второго десятичного знака после точки) по всем наименованиям товаров, услуг или работ, например:

Раздел III. Предмет контракта

----T----------------T----------T--------------T---------T-------T---------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Код ¦ Единица ¦ Цена за ¦ Коли- ¦ Сумма, ¦
¦п/п¦ товара, работ, ¦продукции ¦ измерения по ¦единицу, ¦чество ¦ рублей ¦
¦ ¦ услуг ¦ по ОКП ¦ОКЕИ (условное¦ рублей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ обозначение) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦47596.40 ¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦107982.00¦
L---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
Итого¦155578.40¦
L----------
Если в графе 2 указаны наименования работ или услуг, то графы 3-6 не заполняются, например:

Раздел III. Предмет контракта

----T----------------T----------T--------------T---------T-------T---------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Код ¦ Единица ¦ Цена за ¦ Коли- ¦ Сумма, ¦
¦п/п¦ товара, работ, ¦продукции ¦ измерения по ¦единицу, ¦чество ¦ рублей ¦
¦ ¦ услуг ¦ по ОКП ¦ОКЕИ (условное¦ рублей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ обозначение) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦149317.00¦
+---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦40572.00 ¦
L---+----------------+----------+--------------+---------+-------+---------+
Итого¦189889.00¦
L----------

Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках)
по контракту


В графе 1 проставляется порядковый номер
В графе 2 указывается полное наименование юридического или физического лица - поставщика товаров, работ или услуг
В графе 3 указывается наименование страны - место нахождения поставщика для юридических лиц и место жительства для физических лиц
В графе 4 указывается код страны, указанной в графе 3 в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира
В графе 5 указывается почтовый индекс, наименование субъекта РФ, города (населенного пункта), улицы, номер дома, офиса - для юридических лиц и почтовый индекс, наименование субъекта РФ, города (населенного пункта), улицы, номер дома, квартиры, где физическое лицо зарегистрировано - для физических лиц
В графе 6 указывается ИНН поставщика
В графе 7 указывается КПП поставщика - только для юридических лиц
В графе 8 указывается код статуса поставщика (при его наличии)
субъект малого предпринимательства - 1
учреждения уголовно-исправительной системы - 2
общероссийские общественные организации инвалидов - 1
В графе 9 указывается телефон или факс (при его наличии), например:

Раздел IV. Информация о поставщиках (исполнителях,

подрядчиках) по контракту


----T--------------T------------------------------------T----------T---------T------T--------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Место нахождения (место ¦ ИНН ¦ КПП ¦Статус¦Телефон ¦
¦п/п¦ юридического ¦ жительства) ¦ ¦ ¦ ¦ (факс) ¦
¦ ¦ лица (ф.и.о. +--------T----------T----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ физического ¦наимено-¦код страны¦адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ лица) ¦ вание ¦ по ОКСМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ страны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------+----------+----------------+----------+---------+------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------------+--------+----------+----------------+----------+---------+------+--------+
¦ 1 ¦Открытое акци-¦Российс-¦ 643 ¦680000, Хабаров-¦2729056009¦272907001¦ ¦27-57-30¦ ¦
¦ ¦онерное общес-¦ская Фе-¦ ¦ский край, г.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тво “Аякс“ ¦дерация ¦ ¦Хабаровск, ул.,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Тургенева, 8 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+--------+----------+----------------+----------+---------+------+---------

Оформляющая часть

В строке “Руководитель или иное уполномоченное лицо“ проставляется подпись руководителя или уполномоченных руководителем лиц, указанных в представленной в органы казначейства карточке образцов подписей (форма КФД 0510022). Также указывается дата подписи сведений руководителем или уполномоченных руководителем лиц, например:

Руководитель или
иное уполномоченное
лицо Иванов И.И.

----------- ----------------------
(подпись) (расшифровка)

03 октября 2008 г.

Дата подписи не может быть ранее даты документа (Сведений)

2. “Сведения об исполнении (о прекращении действия)
государственного или муниципального контракта“

Заголовочная часть


После наименования документа указывается дата заполнения документа в текстовом формате, одновременно та же дата указывается в кодовой зоне в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000) например:

Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного контракта
----------------¬
¦ Коды ¦
+---------------+
Форма по¦ ¦
ОКУД¦ ¦
+---------------+
от 06 октября 2008 г. Дата¦ 06.10.2008 ¦
+---------------+
¦ ¦
L----------------

В строке “наименование заказчика“ указывается полное наименование государственного органа, органа управления государственного внебюджетного фонда, органа местного самоуправления, бюджетного учреждения или иного получателя средств федерального бюджета, бюджетного учреждения или иного получателя средств бюджетов субъектов Российской Федерации либо местных бюджетов, уполномоченных органом государственной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления на размещение заказов, например:

Государственное образовательное учреждение высшего
Наименование профессионального образования “Дальневосточный институт
заказчика менеджмента“

В кодовой зоне строки “ИНН“ и “КПП“ указывается идентификационный номер и код причины постановки на учет в налоговом органе государственного заказчика, например:

----------------¬
ИНН¦ 2723011600 ¦
+---------------+
КПП¦ 272301001 ¦
L----------------

В кодовой зоне строки “дата заключения контракта“ указывается дата заключения контракта, сведения об исполнении (прекращения действия) которого предоставляются в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000), например:

-----------¬
Дата заключения контракта¦26.08.2008¦
L-----------
В кодовой зоне строки “номер контракта“ указывается номер контракта, сведения об исполнении (прекращении действия) которого предоставляются, например:

---------------¬
Номер контракта¦ 97 ¦
L---------------
В кодовой зоне строки “номер реестровой записи“ указывается номер реестровой записи, присвоенный при подаче первичных сведений, например:

-----------------------------¬
Номер реестровой записи¦ 3477508000023 ¦
L-----------------------------

Основная часть

Раздел I. Исполнение контракта


Раздел I заполняется в случае исполнения контракта
В графе 1 указывается дата исполнения контракта
В графе 2 указывается дата, номер и наименование документа, подтверждающего исполнение контракта (например, платежное поручение, акт выполненных работ, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами), например:

Раздел I. Исполнение контракта
----------------------T---------------------------------------------------¬
¦ Дата ¦ Основание ¦
+---------------------+---------------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------+---------------------------------------------------+
¦ 05.09.2008 ¦Платежное поручение N 396 от 29.08.2008 года, N 651¦
¦ ¦ от 04.09.2008 года ¦
L---------------------+----------------------------------------------------

Раздел II. Прекращение действие контракта

Раздел II заполняется в случае прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам
В графе 1 указывается сумма осуществленных в счет оплаты контракта платежей (при этом дробная часть отделяется точкой, например: 90122.09)
В графе 2 указывается дата расторжения (прекращения действия) контракта по иным причинам в формате “день, месяц, год“ (00.00.0000)
В графе 3 указываются основания и причина прекращения действия контракта в связи с его расторжением или по иным причинам, например:

Раздел II. Прекращение действия контракта

-----------------------T-------------T-------------------------------------¬
¦ Фактически оплачено ¦ Дата ¦ Основание и причина ¦
¦ заказчиком (рублей) ¦ ¦ ¦
+----------------------+-------------+-------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------+-------------+-------------------------------------+
¦ 90122/09 ¦ 05.09.2008 ¦ Отсутствие потребности в услугах ¦
L----------------------+-------------+--------------------------------------

Оформляющая часть

В строке “Руководитель или иное уполномоченное лицо“ проставляется подпись руководителя или уполномоченных руководителем лиц, указанных в представленной в органы казначейства карточке образцов подписей (форма КФД 0510022). Также указывается дата подписи сведений руководителем или уполномоченных руководителем лиц, например:

Руководитель или иное
уполномоченное лицо Иванов И.И.

---------- ---------------------
(подпись) (расшифровка)

06 октября 2008 г.

Дата подписи не может быть ранее даты документа (Сведений об исполнении)

О.В. Шедина,

консультант ИД “Советник
бухгалтера“, бухгалтер, к.э.н.


“Советник бухгалтера бюджетной сферы“, N 12, декабрь 2008 г.