В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

В 2005 году учреждение приобрело автомобиль-фургон АК-02 (ЗИЛ 5301 “Бычок“, модель двигателя Д-245,12С156793; тип двигателя дизельный, масса без нагрузки - 5450 кг). В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорт

В 2005 году учреждение приобрело автомобиль-фургон АК-02 (ЗИЛ 5301 “Бычок“, модель двигателя Д-245,12С156793; тип двигателя дизельный, масса без нагрузки - 5450 кг). В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (р-3112194-0366-03), утвержденных Минтрансом РФ 29.04.2003, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя и генератора отсутствуют. Как установить нормы списания и на какой нормативный документ делать ссылки?

Действительно, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя такой модели в указанных нормах отсутствуют. Надо заметить, что и у Минфина нет разъяснений по этому вопросу. Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 N АМ-23-р утверждены новые Методические рекомендации “Нормы расхода топлива и
смазочных материалов на автомобильном транспорте“. В них приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных (с учетом надбавок) норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок. Но и этот документ не содержит норм списания ГСМ и дизельного топлива для модели двигателя Д-245,12С156793.

По нашему мнению, в таком случае следует утвердить нормы списания ГСМ и дизельного топлива приказом руководителя и внести соответствующую запись в учетную политику учреждения. Основанием для издания такого приказа и подтверждением экономической обоснованности применения данных норм могут служить техническая документация завода-изготовителя, результаты испытаний, контрольных замеров, проведенных комиссией (Письмо Минфина РФ от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223).

Что касается документов, служащих основанием для списания ГСМ и дизельного топлива, то здесь следует обратить внимание на то, что кассовый чек, выданный на АЗС за приобретенные ГСМ и топливо, служит лишь подтверждением факта их оплаты. Документом, подтверждающим использование ГСМ и топлива для определенной машины или оборудования в производственных целях, признается путевой лист или другой документ, который свидетельствует о расходовании ГСМ и топлива и закреплен в учетной политике учреждения.

О. Заболонкова,

зам. главного редактора журнала “Учреждения физической
культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение“

1 мая 2008 г.

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 5, май 2008 г.