Учет сценическо-постановочных средств
“См. Временные методические рекомендации о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 августа 2007 г. N 1249“При переходе на систему бюджетного учета по новой Инструкции, утвержденной приказом Минфина Росси и от 26 августа 2004 г. N 70н, необходимо определиться в системе учета сценическо-постановочных средств в театрах и концертных организациях.
Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.
К сценическо-постановочным средствам относятся:
декорации и конструкции;
мебель и реквизит;
костюмы, белье, обувь, головные уборы;
парики;
куклы;
электроприборы, радиооформление и кинооформление.
Инвентарная одежда сцен и электроосветительное оборудование сцен, не вмонтированное в оформление спектакля, являются не сценическо-постановочными, а основными средствами.
Как ведется учет
Бухгалтерский учет сценическо-постановочных средств должен обеспечить:
контроль за сохранностью сценическо-постановочных средств;
правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутренние перемещения (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).
Учет сценическо-постановочных средств ведется в разрезе материально ответственных лиц и в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:
декорации и конструкции (машинно-декорационное подразделение);
мебель и реквизит (мебельно-реквизиторское подразделение);
костюмы, белье, обувь, головные уборы (костюмерное подразделение);
парики (гримерно-пастижерское подразделение);
куклы (постановочная часть);
электроприборы (электроосветительное подразделение);
радиооформление и кинооформление (радиоподразделение).
Кроме того, учет сценическо-постановочных средств ведется с их разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.
Сценическо-постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление и приобретение.
Правовая основа
К нормативным документам, которые регулируют бюджетный учет в учреждениях культуры, относятся Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“, бюджетное, налоговое законодательство и новая Инструкция по бюджетному учету.
В основу Инструкции N 70н заложены ключевые направления бюджетного учета, определенные в постановлении Правительства РФ от 22 мая 2004 г. N 249 “О мерах по повышению результативности бюджетных расходов“ и в Бюджетном послании Президента РФ Федеральному Собранию от 12 июля 2004 г. Этими ключевыми направлениями являются:
объединение бухгалтерского учета исполнения бюджетов и бухгалтерского у чета в бюджетных учреждениях (посредством объединения Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения бюджетов, утвержденной приказом Минфина России от 17 февраля 1999 г. N 15н, и Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н);
применение метода начислений;
интеграция Плана счетов бюджетного учета с бюджетной классификацией.
Система учета по методу начислений в бюджетных учреждениях аналогична системе учета в коммерческих организациях. При применении метода начислений доходами считаются операции, увеличивающие чистую стоимость активов, а расходами - операции, уменьшающие чистую стоимость активов. При этом имеется в виду, что чистая стоимость активов определяется как разница между активами и пассивами (обязательствами) субъектов сектора государственного управления.
По новой инструкции
В связи с введением новой Инструкции существенно изменился порядок ведения бухгалтерского учета сценическо-постановочных средств.
В соответствии с новым порядком бухгалтерского учета нефинансовых активов, если срок полезного использования объектов сценическо-постановочных средств более 12 месяцев, то независимо от стоимости они будут учитываться в составе основных средств на балансовом счете 0 101 10 000 “Прочие основные средства“.
При сроке полезного использования до 12 месяцев сценическо-постановочные средства будут числиться в составе материальных запасов на балансовом счете 0 105 05 000 “Прочие материальные запасы“.
В составе сценическо-постановочных средств могут числиться предметы, которые по наименованиям относятся по новой Инструкции к мягкому инвентарю или к производственному и хозяйственному инвентарю, например, белье, одежда, обувь, посуда и т.д., и учитываются на отдельных балансовых счетах.
В целях соблюдения единой системы в приказе по учетной политике театра (концертной организации) для учета сценическо-постановочных средств должен быть определен в составе основных средств балансовый счет 0 101 10 000 “Прочие основные средства“, в составе материальных запасов - балансовый счет 0 105 05 000 “Прочие материальные запасы“.
Учет сценическо-постановочных средств в составе основных средств будет осуществляться следующим образом.
Основные средства стоимостью до 1000 рублей списываются с бюджетного учета при передаче их в эксплуатацию. По основным средствам стоимостью от 1000 рублей до десяти тысяч рублей нужно начислять 100-процентную амортизацию в момент их передачи в эксплуатацию.
По основным средствам, стоимость которых свыше десяти тысяч рублей, следует начислять амортизацию ежемесячно и вести по ним полный инвентарный учет.
Амортизация
Театрально-концертные организации в соответствии с письмом Министерства по налогам и сборам РФ от 20 марта 2003 г. N 02-2-07/40 начисляли амортизацию на сценическо-постановочные средства в соответствии с пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ.
Однако вопрос начисления амортизации для налогового учета касался сценическо-постановочных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Кроме того, речь шла о сценическо-постановочных средствах с первоначальной стоимостью выше десяти тысяч рублей, приобретенных за счет полученных доходов от предпринимательской деятельности и используемых для осуществления такой деятельности.
Начисление амортизации для бухгалтерского учета в соответствии с новой Инструкцией осуществляется по сценическо-постановочным средствам вне зависимости от источника их приобретения. То есть они могут числиться в бухгалтерском учете на кодах вида деятельности - 1, 2, 3 и 0.
Расчет амортизации основных (сценическо-постановочных) средств производится линейным методом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Амортизируемое имущество распределяется по десяти амортизационным группам в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы“. Порядок начисления амортизации линейным методом рассматривается в пункте 4 статьи 259 Налогового кодекса РФ.
Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учета или его выбытия.
Начисленная амортизация не может превышать 100 процентов стоимости объектов основных средств.
Начисление амортизации в размере 100 процентов стоимости объекта, который пригоден для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для его списания по причине полной амортизации.
В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет 0 401 01 271
“Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“
Кредит 0 104 00 000
“Амортизация“.
Принятие к учету объектов сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 0 101 10 310
“Увеличение стоимости прочих основных средств“
Кредит 0 106 01 410
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“.
Выбытие сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, оформляется следующими бухгалтерскими записями.
Списание объектов основных (сценическо-постановочных) средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости:
Дебет 0 104 00 000
“Амортизация“
и
Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 101 10 410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств“
- на сумму недоначисленной амортизации.
Списание объектов сценическо-постановочных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается проводкой:
Дебет 0 104 00 000
“Амортизация“
и
Дебет 0 401 01 273
“Чрезвычайные расходы по операциям с активами“
Кредит 0 101 10 410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств“.
Учет операций по выбытию и перемещению сценическо-постановочных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам сценическо-постановочных средств у материально ответственных лиц данным по счету 0 101 10 000 “Прочие основные средства“ составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.
Приобретение-сценическо-постановочных средств
Приобретение сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, отражается следующей проводкой:
Дебет 0 105 05 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 302 20 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“,
и/или
Кредит 0 302 03 730
“Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг“,
и/или
Кредит 0 302 07 730
“Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“,
и/или
Кредит 0 208 14 660
“Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов“,
и/или
Кредит 0 107 03 440
“Уменьшение стоимости материалов в пути“.
Списание сценическо-постановочных средств
Списание сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, оформляется следующими бухгалтерскими проводками.
Списание израсходованных материальных запасов (сценическо-постановочных) на основании оправдательных документов:
Дебет 0 401 01 272
“Расходование материальных запасов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.
Списание сценическо-постановочных средств при их реализации отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.
Списание недостач и потерь сценическо-постановочных средств:
Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.
Т.Е. Володина,
заместитель начальника отдела правовой работы
и делопроизводства Государственной Третьяковской галереи,
заслуженный экономист России
“Бюджетный учет“, N 5, май 2005 г.