В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Учет сценическо-постановочных средств

“См. Временные методические рекомендации о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10 августа 2007 г. N 1249“

При переходе на систему бюджетного учета по новой Инструкции, утвержденной приказом Минфина Росси и от 26 августа 2004 г. N 70н, необходимо определиться в системе учета сценическо-постановочных средств в театрах и концертных организациях.

Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода.

К сценическо-постановочным средствам относятся:

декорации и конструкции;

мебель и реквизит;

костюмы, белье, обувь, головные уборы;

парики;

куклы;

электроприборы, радиооформление и кинооформление.

Инвентарная одежда сцен и электроосветительное оборудование сцен,
не вмонтированное в оформление спектакля, являются не сценическо-постановочными, а основными средствами.

Как ведется учет

Бухгалтерский учет сценическо-постановочных средств должен обеспечить:

контроль за сохранностью сценическо-постановочных средств;

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутренние перемещения (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытия (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).

Учет сценическо-постановочных средств ведется в разрезе материально ответственных лиц и в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра:

декорации и конструкции (машинно-декорационное подразделение);

мебель и реквизит (мебельно-реквизиторское подразделение);

костюмы, белье, обувь, головные уборы (костюмерное подразделение);

парики (гримерно-пастижерское подразделение);

куклы (постановочная часть);

электроприборы (электроосветительное подразделение);

радиооформление и кинооформление (радиоподразделение).

Кроме того, учет сценическо-постановочных средств ведется с их разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.

Сценическо-постановочные средства, обслуживающие текущий репертуар, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, равной затратам на их изготовление и приобретение.

Правовая основа

К нормативным документам, которые регулируют бюджетный учет в учреждениях культуры, относятся Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“, бюджетное, налоговое законодательство и новая Инструкция по бюджетному учету.

В основу Инструкции N 70н заложены ключевые направления бюджетного учета, определенные в постановлении Правительства РФ от 22 мая 2004 г. N 249 “О мерах по повышению результативности бюджетных расходов“ и в Бюджетном послании Президента РФ Федеральному Собранию от 12 июля 2004 г. Этими ключевыми направлениями являются:

объединение бухгалтерского учета исполнения бюджетов и бухгалтерского у чета в бюджетных учреждениях (посредством объединения Инструкции по бухгалтерскому учету исполнения бюджетов, утвержденной приказом Минфина России от 17 февраля 1999 г. N 15н, и Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях,
утвержденной приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н);

применение метода начислений;

интеграция Плана счетов бюджетного учета с бюджетной классификацией.

Система учета по методу начислений в бюджетных учреждениях аналогична системе учета в коммерческих организациях. При применении метода начислений доходами считаются операции, увеличивающие чистую стоимость активов, а расходами - операции, уменьшающие чистую стоимость активов. При этом имеется в виду, что чистая стоимость активов определяется как разница между активами и пассивами (обязательствами) субъектов сектора государственного управления.

По новой инструкции

В связи с введением новой Инструкции существенно изменился порядок ведения бухгалтерского учета сценическо-постановочных средств.

В соответствии с новым порядком бухгалтерского учета нефинансовых активов, если срок полезного использования объектов сценическо-постановочных средств более 12 месяцев, то независимо от стоимости они будут учитываться в составе основных средств на балансовом счете 0 101 10 000 “Прочие основные средства“.

При сроке полезного использования до 12 месяцев сценическо-постановочные средства будут числиться в составе материальных запасов на балансовом счете 0 105 05 000 “Прочие материальные запасы“.

В составе сценическо-постановочных средств могут числиться предметы, которые по наименованиям относятся по новой Инструкции к мягкому инвентарю или к производственному и хозяйственному инвентарю, например, белье, одежда, обувь, посуда и т.д., и учитываются на отдельных балансовых счетах.

В целях соблюдения единой системы в приказе по учетной политике театра (концертной организации) для учета сценическо-постановочных средств должен быть определен в составе основных средств балансовый счет 0 101 10 000 “Прочие основные средства“, в составе материальных запасов - балансовый счет 0 105 05 000 “Прочие материальные запасы“.

Учет сценическо-постановочных средств в составе основных средств будет осуществляться следующим образом.

Основные средства стоимостью до 1000 рублей списываются с бюджетного
учета при передаче их в эксплуатацию. По основным средствам стоимостью от 1000 рублей до десяти тысяч рублей нужно начислять 100-процентную амортизацию в момент их передачи в эксплуатацию.

По основным средствам, стоимость которых свыше десяти тысяч рублей, следует начислять амортизацию ежемесячно и вести по ним полный инвентарный учет.

Амортизация

Театрально-концертные организации в соответствии с письмом Министерства по налогам и сборам РФ от 20 марта 2003 г. N 02-2-07/40 начисляли амортизацию на сценическо-постановочные средства в соответствии с пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Однако вопрос начисления амортизации для налогового учета касался сценическо-постановочных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Кроме того, речь шла о сценическо-постановочных средствах с первоначальной стоимостью выше десяти тысяч рублей, приобретенных за счет полученных доходов от предпринимательской деятельности и используемых для осуществления такой деятельности.

Начисление амортизации для бухгалтерского учета в соответствии с новой Инструкцией осуществляется по сценическо-постановочным средствам вне зависимости от источника их приобретения. То есть они могут числиться в бухгалтерском учете на кодах вида деятельности - 1, 2, 3 и 0.

Расчет амортизации основных (сценическо-постановочных) средств производится линейным методом исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Амортизируемое имущество распределяется по десяти амортизационным группам в соответствии с постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы“. Порядок начисления амортизации линейным методом рассматривается в пункте 4 статьи 259 Налогового кодекса РФ.

Начисление амортизации на объекты основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого
объекта либо его списания с бухгалтерского учета или его выбытия.

Начисленная амортизация не может превышать 100 процентов стоимости объектов основных средств.

Начисление амортизации в размере 100 процентов стоимости объекта, который пригоден для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для его списания по причине полной амортизации.

В бухгалтерском учете начисление амортизации оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет 0 401 01 271
“Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“
Кредит 0 104 00 000
“Амортизация“.

Принятие к учету объектов сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 0 101 10 310
“Увеличение стоимости прочих основных средств“
Кредит 0 106 01 410
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“.

Выбытие сценическо-постановочных средств, числящихся в составе основных средств, оформляется следующими бухгалтерскими записями.

Списание объектов основных (сценическо-постановочных) средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости:

Дебет 0 104 00 000
“Амортизация“
и
Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 101 10 410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств“
- на сумму недоначисленной амортизации.

Списание объектов сценическо-постановочных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается проводкой:

Дебет 0 104 00 000
“Амортизация“
и
Дебет 0 401 01 273
“Чрезвычайные расходы по операциям с активами“
Кредит 0 101 10 410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств“.

Учет операций по выбытию и перемещению сценическо-постановочных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Для контроля за соответствием учетных данных по объектам сценическо-постановочных средств у материально ответственных лиц данным по счету 0 101 10 000 “Прочие основные средства“ составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Приобретение-сценическо-постановочных средств

Приобретение сценическо-постановочных средств,
числящихся в составе материальных запасов, отражается следующей проводкой:

Дебет 0 105 05 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 0 302 20 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“,

и/или
Кредит 0 302 03 730
“Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг“,

и/или
Кредит 0 302 07 730
“Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг“,

и/или
Кредит 0 208 14 660
“Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов“,

и/или
Кредит 0 107 03 440
“Уменьшение стоимости материалов в пути“.

Списание сценическо-постановочных средств

Списание сценическо-постановочных средств, числящихся в составе материальных запасов, оформляется следующими бухгалтерскими проводками.

Списание израсходованных материальных запасов (сценическо-постановочных) на основании оправдательных документов:

Дебет 0 401 01 272
“Расходование материальных запасов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Списание сценическо-постановочных средств при их реализации отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Списание недостач и потерь сценическо-постановочных средств:

Дебет 0 401 01 172
“Доходы от реализации активов“
Кредит 0 105 05 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Т.Е. Володина,

заместитель начальника отдела правовой работы
и делопроизводства Государственной Третьяковской галереи,

заслуженный экономист России

“Бюджетный учет“, N 5, май 2005 г.