В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Оформление трудовой пенсии по старости

Оформление трудовой пенсии по старости

Практически каждому работнику кадровой службы за время своей деятельности приходится заниматься оформлением пенсии сотрудникам организации. Однако не всегда представленные в пенсионный фонд документы соответствуют предъявляемым законодательством требованиям, и назначение пенсии откладывается до подтверждения данных дополнительными документами.

В данной статье расскажем, какие документы необходимы для оформления пенсии, а также приведем рекомендации сотрудников Пенсионного фонда, следование которым позволит назначить работнику пенсию в кратчайшие сроки.

Статьей 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“ (далее - Закон N 173-ФЗ) установлено право мужчин по достижении 60 лет и женщин по достижении 55 лет на трудовую пенсию по старости. Для назначения данного вида пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить следующие документы, установленные Постановлением Минтруда РФ N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па*(1):

1. Паспорт и копия паспорта.

2. Трудовая книжка и копия трудовой книжки.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и копия.

4. Военный билет и копия (1, 3, 8 страницы).

5. Сберегательная книжка для перечисления пенсии и копия (если гражданин желает перечисления пенсии на нее), или номер карты Сбербанка (если счет относится к пополняемым). В противном случае доставка пенсии будет осуществляться по месту жительства пенсионера.

6. Справка о заработной плате за 60 месяцев до 01.01.2002, если не осуществлялась трудовая деятельность за период с 01.01.2000 по 31.12.2001. Если за указанный период осуществлялась трудовая деятельность, для расчета пенсии берутся данные персонифицированного учета застрахованного лица за 2000-2001 годы.

7. Свидетельство о браке и копия (в случае перемены фамилии).

8. Свидетельство о рождении ребенка и копия (если дети находятся на иждивении или для подтверждения периода отпуска по уходу за ребенком, если в этот период трудовая деятельность не осуществлялась).

10. Справка об учебе ребенка, если он достиг 18 лет и является студентом очной формы обучения.

11. Страховое свидетельство на ребенка и копия.

12. Справка из жилищных органов о совместном проживании с лицами, не достигшими возраста 18 лет. Если на иждивении находятся лица, достигшие возраста 18 лет, это также должно быть указано в справке.

13. Льготная справка о характере работ, если пенсия назначается ранее общеустановленного возраста (55 и 60 лет).



14. Если работник осуществлял деятельность до заведения трудовой книжки и до введения персонального учета застрахованных лиц, необходимо представить выданную в установленном порядке справку, заверенную уполномоченными лицами данных организаций.

Копии указанных документов не требуют нотариального заверения и заверения печатью организации. Данные документы могут быть представлены самим гражданином, которому назначается пенсия, а если он работает, их может подать сотрудник соответствующей кадровой службы, предъявив доверенность, выданную указанным гражданином и заверенную печатью организации-работодателя. Однако следует помнить, что при представлении документов в Пенсионный фонд требуется предъявить паспорт гражданина, которому назначается пенсия.

Необходимо также заполнение заявления о назначении пенсии, в котором указанный гражданин должен расписаться лично. Рекомендуем заполнить его заранее, бланк можно взять в территориальном органе Пенсионного фонда.

Чтобы начать получать пенсию сразу по достижении возраста 55 или 60 лет, тем, кто не предъявлял трудовую книжку на проверку в органы Пенсионного фонда, необходимо сделать это за несколько месяцев до дня рождения. По итогам проверки, возможно, потребуется представить дополнительные справки, подтверждающие тот или иной период трудовой деятельности или уточнить личные данные. Работникам кадровых служб, ответственных за сохранность трудовых книжек, рекомендуем в этом случае брать с работника заявление о получении трудовой книжки для предъявления на проверку в Пенсионный фонд.

При расчете суммы пенсии по выбору гражданина за основу берутся данные за 2000-2001 годы или, если в эти годы гражданин не работал, за любой период трудовой деятельности продолжительностью 5 лет до регистрации в качестве застрахованного лица. В последнем случае потребуется представить справку из соответствующей организации о сумме выплаченной зарплаты за определенный период. Указанные данные можно получить в бухгалтерии организации или, если последняя была ликвидирована, в муниципальном архиве (где оформление справки займет около 1 месяца).

После того, как все перечисленные выше документы будут оформлены надлежащим образом, их комплект необходимо представить в территориальный орган Пенсионного фонда, желательно за месяц до достижения гражданином установленного законом возраста. При соблюдении вышеуказанного порядка пенсия будет назначена и ее выплата будет осуществляться непосредственно по достижении гражданином 55 (60) лет.

К.Н. Антонова,

эксперт журнала
“Отдел кадров бюджетного учреждения“


“Отдел кадров бюджетного учреждения“, N 4, октябрь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Постановление Минтруда РФ N 16, Пенсионного фонда РФ N 19па от 27.02.2002 “Об утверждении перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами “О трудовых пенсиях в Российской Федерации“ и “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации.“