В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Как отразить возврат дебиторской задолженности прошлых лет?

В данном случае существует два возможных варианта.
1. Дебиторская задолженность отражена в учете на конец отчетного года по счетам 0 206 00 000 “Расчеты по выданным авансам“, 0 208 00 000 “Расчеты с под отчетными лицами“, 0 209 00 000 “Расчеты по недостачам“. Это говорит о том, что произошло движение только де нежного потока, а фактических расходов при этом не производилось.

При возврате такой задолженности в следующем году операции оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 304 05 000
“Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов“ (с соответствующими кодами классификации в зависимости от того, на что выдавались авансовые платежи)
Кредит 0 206 00 000
(0 208 00 000, 0 209 00 000) “Расчеты по выданным авансам“ (“Расчеты с подотчетными лицами“, “Расчеты по недостачам“).

Перечисление сумм дебиторской задолженности в бюджет:

Дебет 0 210 02 130
“Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 0 304 05 000
“Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов“
Эта операция отражается в форме N 0503127.

2. Дебиторская задолженность не отражена в балансе на конец отчетного года. Рассмотрим такой случай. Ревизионная комиссия обнаружила, что смета на капитальный ремонт (строительство) завышена (к примеру, летом использовали зимний коэффициент, либо в смету включены налоги, плательщиком которых учреждение не является). Тогда застройщик должен вернуть соответствующую сумму учреждению.

Эта операция отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 205 03 560
“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 0 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ,услуг“
- начисление дохода;

Дебет 0 210 02 130
“Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ,услуг“
Кредит 0 205 03 660
“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
- доход перечислен в бюджет

Е.В. Володина,

заместитель начальника Управления бюджетного учета
и отчетности Федерального казначейства

1 мая 2007 г.

“Бюджетный учет“, N 5, май 2007 г.