В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Какими проводками следует отразить безвозмездное поступление основных средств и материальных запасов бюджетному учреждению от юридического лица?

Порядок отражения в бюджетном учете операций по безвозмездному получению и передаче нефинансовых активов определен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н (далее - Инструкция N 25н).

Безвозмездное получение объектов основных средств от прочих юридических лиц отражается по балансовой стоимости с одновременным отражением суммы амортизации, начисленной на объекты передающей стороной, и отражается в бюджетном учете следующими записями:

1. Безвозмездно получены объекты основных средств (формирование стоимости каждого объекта):

Дебет 0 106 01 31
“Увеличение капитальных вложений в основные средства“
Кредит 0 401 01 180 “Прочие доходы“.

2. Отражена начисленная передающей стороной амортизация:

Дебет 0 401 01 180 “Прочие доходы“
Кредит 0 104 00 410
“Уменьшение стоимости основных средств за счет
амортизации“.

3. Принято к учету полученное имущество:

Дебет 0 101 01 310
“Увеличение стоимости основных средств“
Кредит 0 106 01 410
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“.

Безвозмездное поступление материальных запасов от прочих юридических лиц отражается по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Инструкцией N 25н под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Минфин России считает, что при определении рыночных цен может быть использована информация о ценах, опубликованная в официальных изданиях, в частности органов, уполномоченных в области статистики, ценообразования (письмо от 29.03.2007 N 03-02-07/1-144).

При этом в бюджетном учете необходимо отразить следующие бухгалтерские записи:

1. Поступили материальные запасы по договору дарения:

Дебет 010604340
“Увеличение стоимости изготовления материалов“
Кредит 0140101180 “Прочие доходы“.

2. Оказаны услуги по доставке материалов:

Дебет 010604340
“Увеличение стоимости изготовления материалов“
Кредит 030205830
“Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг“.

3. Оприходованы материалы на склад:

Дебет 010500340
“Увеличение стоимости материальных запасов“ Кредит 010604440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов“.

Г.М. Федина,

заведующая отделом методологии
Управления бухгалтерского учета и отчетности
Министерства финансов Московской области

1 октября 2008 г.

“Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях“, N 19, октябрь 2008 г.