В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Расчеты за общежитие (гостиницу), квартплата в жилых домах

Расчеты за общежитие (гостиницу), квартплата в жилых домах

Учет расчетов за проживание в общежитиях учащихся, студентов и аспирантов, а также населения в жилых домах должен обеспечивать контроль за полнотой и своевременностью начисления доходов и их поступления.

Аналитический учет проживающих в общежитии, в жилых домах ведется в оборотной ведомости, в которой по каждому проживающему ежемесячно осуществляется начисление платы, а также на основании первичных документов об оплате производятся записи об оплаченных суммах.

Согласно главе 25 Налогового кодекса РФ средства, поступающие от учащихся, студентов и аспирантов за проживание в общежитиях, лиц, проживающих в жилых домах, не относятся к целевым поступлениям, также эти доходы облагаются НДС в соответствии с налоговым законодательством.

Плата за проживание составляет 5% от стипендий учащихся, студентов и аспирантов, обучающихся за счет бюджетного финансирования. Стоимость проживания может быть повышена по согласованию с проживающими при улучшении условий: обеспечение отдельной комнатой, телевизором, холодильником и т.д.

Кроме того, при заселении в общежитие лиц (родителей обучающихся, преподавателей других учебных заведений и прочих командированных лиц) образовательные учреждения оказывают им гостиничные услуги.

На балансе бюджетных учреждений имеются жилые дома, которые они должны содержать. Как правило, имеется ограничение в установлении стоимости услуг населению по отоплению, водоснабжению, квартплате. Дотации выделяются редко, поэтому возникают убытки, которые перекрываются за счет собственных средств.

В бюджетном учете отражаются эти операции следующими записями:

1. Начисление расхода за проживание в общежитиях (гостиницах), жилых домах:

Дебет 2 20503 560 “Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
2. Начислен НДС в соответствии с налоговым законодательством:

Дебет 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 30304 730 “Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость“
3. Поступление расхода за проживание в общежитиях (гостиницах), жилых домах:

Дебет 2 20104 510 “Поступления в кассу“
Кредит 2 20503 660 “Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
4. Произведенные расходы по смете доходов и расходов на содержание общежития:

Дебет 2 10604 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 10500 440 “Материальные запасы“,

Кредит 2 30201 730 “Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате“,

Кредит 2 30302 730 “Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации“ и т.д.

5. Ежемесячно произведенные расходы списываются на уменьшение доходов по текущей деятельности:



Дебет 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 10604 440 “Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
6. Начислен налог на прибыль в соответствии с налоговым законодательством (ежеквартально) из данных налоговой декларации:

Дебет 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 30303 730 “Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль“
Примечание. Каждый последующий квартал предыдущая сумма сторнируется и записывается исчисленная сумма налога на прибыль с нарастающим итогом.

7. В конце года прибыль списывается в доходы прошлых отчетных периодов:

Дебет 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 40103 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“
8. В конце года убыток списывается в уменьшение доходов прошлых отчетных периодов:

Дебет 2 40103 000 “Финансовый результат прошлых отчетных периодов“
Кредит 2 40101 130 “Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“

Л.П. Воробьева,

к.э.н, генеральный директор
Издательского Дома “Советник бухгалтера“


“Советник бухгалтера бюджетной сферы“, N 9, сентябрь 2008 г.