В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Передача МЦ на ответственное хранение

Передача МЦ на ответственное хранение

Нередко бывает такая ситуация. Учреждение покупает оборудование. Однако пока идет строительство или ремонт помещения, приходится отдавать его на ответственное хранение в другую организацию, у которой оно должно учитываться на забалансовом счете 02. После окончания строительства или ремонта учреждение забирает имущество обратно. О том, как оформить передачу материальных ценностей на ответственное хранение, нам расскажет К.В. Сергеева, фирма “1С“

Договор хранения

Хранение является предметом рассмотрения главы 47 “Хранение“ Гражданского кодекса. Согласно статьям 886, 900, 901 по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре, в котором хранителем является коммерческая либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение (ст. 161, 887 ГК РФ).

Хранитель обязан хранить вещь в течение обусловленного договором срока (п. 1 ст. 889 ГК РФ). Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст. 904 ГК РФ). договора хранения, в частности:

Кроме того, хранитель обязан предпринять все предусмотренные договором, свойствами переданной вещи, законодательными нормами (санитарными, противопожарными и др.) меры для обеспечения ее сохранности (ст. 891 ГК РФ). Без согласия сдающего хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением некоторых случаев (ст. ст. 892, 895 ГК РФ).

По окончании срока хранитель обязан вернуть ту же самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств (ст. 900 ГК РФ).

Из вышеприведенных норм следует, что при передаче материальных ценностей (МЦ) на хранение право собственности к хранителю не переходит, если иное не предусмотрено договором.

Документы

В постановлении Госкомстата России от 9 августа 1999 г. N 66 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения“ указано, при приеме-передаче материальных ценностей на хранение организации хранителю составляется акт по форме N МХ-1. Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяют в каждом конкретном случае.

Согласно статье 912 Гражданского кодекса товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

двойное складское свидетельство;

простое складское свидетельство;

складскую квитанцию.

Требования, предъявляемые к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в статьях 913 и 917 Гражданского кодекса. Требования к оформлению и заполнению складской квитанции не предусмотрены. Специалисты полагают, что исходя из общих положений о договоре хранения и требованиях, предъявляемых к форме данного договора, складская квитанция должна содержать существенные условия договора хранения, в частности:

место нахождения склада;

наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;

наименование и количество принятого на хранение товара;

срок, на который товар принят на хранение;

размер вознаграждения за хранение (если он есть);

дату выдачи складской квитанции.

Кроме того, простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено выдачей поклажедателю (п. 2 ст. 887 ГК РФ):

сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;

номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Бюджетный учет

Если МЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, значит, право собственности на МЦ не переходит к другой организации и списания объектов с баланса учреждения не производят. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), в которой приводится перечень передаваемых МЦ, их описание, количество и стоимость, или накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме N М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а).

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утверждена приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н) внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражают по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 “Основные средства“ (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 063 10, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 “Основные средства“ (0 101 01 310, 0 101 02 310, 0 101 03 310, 0 101 04 310, 0 101 05 310, 0 101 06 310, 0 101 07 310, 0 101 08 310, 0 101 09 310).

Если объекты учитывают в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000 “Капитальные вложения в основные средства“, то передача их на ответственное хранение оформляют записью:

Дебет 0 106 01 310 Кредит 0 106 01 310
В аналитическом учете по дебету указывают организацию-хранителя, а по кредиту - материально ответственное лицо учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые МЦ.

Первичным документом-основанием для отражения операции в учете является акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1), двойное складское свидетельство, простое складское свидетельство, складская квитанция или иной складской документ, подписанный хранителем.

При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка.

Принятый порядок оформления указанной операции и отражение ее в бюджетном учете следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в учетной политике учреждения.

К.В. Сергеева,

фирма “1С“


“Бюджетный учет“, N 8, август 2008 г.