В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Разъясните, пожалуйста, порядок расчета заработной платы за работу в ночное время и сверхурочные часы работника с окладом 5000 руб. Например, работник отработал за месяц 198 часов (при норме в месяце - 168 часов), в том числе сверхурочных - 30 часов

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 9


Вопрос: Разъясните, пожалуйста, порядок расчета заработной платы за работу в ночное время и сверхурочные часы работника с окладом 5000 руб. Например, работник отработал за месяц 198 часов (при норме в месяце - 168 часов), в том числе сверхурочных - 30 часов (ежедневная переработка по три часа), в ночное время - 10 часов.
Е.Н.Сомова


Ответ: Попробуем разобраться в данной ситуации. Прежде всего, найдем нормы ТК РФ, которыми мы будем руководствоваться при решении данной задачи. Они содержатся в ст. ст. 152 ТК РФ (“Оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени“) и 154 ТК РФ
(“Оплата труда в ночную смену“).

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором.

Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночную смену оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом представительного органа работников, коллективным соглашением, трудовым договором.

Итак, для того, чтобы вычислить заработную плату сотрудника, нам необходимо прибавить к его окладу оплату за сверхурочную работу и доплату за ночную смену.

Почему в отношении сверхурочной работы мы в данном случае употребляем термин “оплата“, а ночной смены - “доплата“? Дело здесь вот в чем. У работника есть оклад. Его мы платим за то, что сотрудник трудится стандартное число часов в месяц. Если какое-то количество из этих стандартных часов попадает в ночную смену, то в окладе эти ночные часы мы уже отчасти оплатили. Поэтому здесь мы говорим о доплате. Оплата же сверхурочной работы в оклад не входит вообще. Поэтому здесь речь идет об оплате.

Итак, нам надо найти:

- размер оплаты за сверхурочную работу и
- размер доплаты за ночную смену.

Что из двух названных величин невозможно вычислить в силу того, что не все необходимые условия для решения этой задачи названы в ней? Доплату за работу в ночную смену. Ее минимальный размер в зависимости от того, кем, в какой отрасли работает работник, определяется соответствующим нормативно-правовым актом. Таких
актов довольно-таки много. Например, для работников, занятых на выпуске газет и в полиграфической промышленности, доплата составляет 50% тарифной ставки, рабочим предприятия текстильной промышленности - 75% часовой тарифной ставки и т.д. Кроме того, в коллективном или трудовом договорах могут определяться большие размеры доплаты.


Пример.
Предположим (просто для того, чтобы показать читателям процедуру расчета), что доплата составляет 50%. Тогда ее общий размер для нашего примера будет определяться следующим образом. Оклад сотрудника за месяц мы разделим на нормативное число часов в нем (количество часов, установленных производственным календарем при нормальной продолжительности рабочей недели). В результате мы получим оплату одного часа работы человека в этом месяце (5000 руб. / 168) = 29 руб. 76 коп. Теперь найдем сумму доплаты за ночную смену. Умножим полученную цифру на количество отработанных часов в ночную смену и на 50% доплаты за каждый час (29 руб. 76 коп. х 10 часов х 50% = 148,8 руб.).

Обратим внимание читателей на то, что данная сумма доплаты за работу в ночную смену приблизительная, так как из письма непонятно, сколько денег должно быть доплачено за каждый час работы. Предположим, что доплату за работу в ночную смену автор письма по аналогии с данным примером вычислит самостоятельно. Хотя в этом случае для автора ответа остается непонятным, как получилась столь странная продолжительность ночной смены. По общему правилу она должна сокращаться на час в соответствии со ст. 96 ТК РФ, а здесь она, судя по всему, увеличивается на два.

Далее найдем размер оплаты за сверхурочную работу. Исходя из статьи, нормальная продолжительность рабочего времени в месяц составляет 168 часов. Можно предположить,
что скорее всего в месяце 21 рабочий день, при этом организация работает по графику пятидневной рабочей недели с рабочим днем продолжительностью в 8 часов (21 раб. день х 8 часов = 168 часов). Автор письма пишет, что сверхурочно работник отработал 30 часов по 3 часа в день. Вычислим, сколько дней работник трудился сверхурочно. Для этого 30 часов / 3 часа в день = 10 дней. Итак, у нас получается, что 11 дней работник трудился по нормальному графику и 10 дней он работал сверхурочно по три часа подряд. На самом деле перед автором ответа на данный вопрос сразу же возникла логическая загадка, как при этом можно было соблюсти требование ТК РФ, согласно которому сверхурочная работа не может превышать 4 часов в течение двух дней подряд. Во всяком случае, мне составить график рабочего времени, соответствующий условиям письма и данному требованию законодательства, не удалось. Но допустим, что авторы вопроса умудрились это сделать. Тогда, согласно Трудовому кодексу, первые два часа каждого из десяти дней работы (а это составляет 20 часов) должны оплачиваться в полуторном размере, а оставшийся час каждого из десяти дней работы (10 часов) - в двойном.

Разделим оклад на нормальную продолжительность рабочего времени в данном месяце и выясним, сколько работник получает в час.

5000 руб. / 168 часов (по производственному календарю) = 29 руб. 76 коп.

Найдем, сколько мы должны доплатить за первые 20 часов работы в ночную смену. Для этого оплату за час умножим на 20 часов и умножим на полтора (так как их оплата должна производиться в полуторном размере). Соответственно, мы получим:

29 руб.
76 коп. х 20 часов х 1,5 = 892 руб. 86 коп.

Вычислим, сколько мы должны доплатить за следующие 10 часов работы в ночную смену. Для этого оплату за час умножим на 10 часов и умножим на два (так как их оплата должна производиться в двойном размере). Соответственно, мы получим:

29 руб. 76 коп. х 10 часов х 2 = 585 руб. 24 коп.

Сложим эти результаты и выясним, что за сверхурочную работу мы должны заплатить 1488 руб. 10 коп.

Чтобы получить итоговую заработную плату, мы складываем оклад, оплату за сверхурочную работу и доплату за ночную. Оклад равен 5000 руб., оплата за сверхурочную работу - 1488 руб. 10 коп. Складываем их и получаем 6488 руб. 10 коп. Автору вопроса остается только прибавить к этому числу вычисленную им самостоятельно доплату за ночную смену.

Ю.А.Хачатурян
Эксперт журнала, юрист

Подписано в печать
23.08.2006