Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание.
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 8
Вопрос: Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание.
Е.Н.Сиренина, г. Брянск
Ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной. Согласно Краткому словарю видов и разновидностей документов, разработанному Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 г.:
- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;
- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.
Такая докладная записка может быть сделана в произвольной форме. В принципе она может выглядеть так, как показано ниже.
Пример.
Цех N 1 Генеральному директору
ООО “Производитель“
В.Л. Горюнову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.08.2006 N 10
о внесении изменений в штатное расписание
В связи с увеличением объемов работ прошу ввести в штатное
расписание одну штатную единицу - водителя-электропогрузчика - с 1
сентября 2006 г.
Начальник цеха (Железнов) М.Ю. Железнов
Ю.А.Хачатурян
Юрист, эксперт журнала
Юрист, эксперт журнала
Подписано в печать
24.07.2006