В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: СХОДСТВО И РАЗЛИЧИЯ

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 6


СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО И СОВМЕЩЕНИЕ: СХОДСТВО И РАЗЛИЧИЯ


В столовой уволилась коренщица, и ее функции согласилась выполнять уборщица производственных помещений, работающая на этом же предприятии. Подскажите, какой должен быть приказ - о совместительстве или о совмещении?

А.Н.Шилова


Определимся с терминами!

Чтобы ответить на вопрос, заданный читателем, необходимо определиться в терминологии и семантике таких понятий, как совместительство и совмещение.

Совместительство

Понятие “совместительство“ до появления Трудового кодекса было отражено в Постановлении Совета Министров СССР от 22.09.1988, которое на тот момент регламентировало труд совместителей и в незначительно измененной формулировке вошло в ТК РФ.

В новом ТК РФ ст. 284 дано определение совместительства.
Это выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В данной формулировке стоит обратить внимание на следующие основополагающие моменты, а именно - говорить о совместительстве мы можем, если:

- работник уже имеет основную работу;

- трудовые функции выполняются в свободное от основной работы время;

- работник вступает в трудовые отношения на основе трудового договора;

- оплата его труда носит регулярный характер.

Помимо вышеуказанной статьи отношения совместителей с работодателем регламентирует еще ряд статей Трудового кодекса (ст. ст. 98, 276, 283 - 288).

Совмещение

В отличие от понятия “совместительство“ (которое получило свое толкование на законодательном уровне) понятие “совмещение“ в ТК РФ лишь упоминается в ст. 151 “Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника“ ТК РФ, которая косвенно его расшифровывает: “Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности)... без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей)“.

Основные же положения об условиях и порядке совмещения профессий регулируются Постановлением Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 и не отражаются в ТК РФ.


Выявляем различия


Поэтому на практике в работе специалистов кадровых служб нередко происходит подмена понятий совместительство и совмещение. При этом ошибки находят свое отражение в приказах, трудовых договорах, системе оплаты и т.п.

Для того чтобы разобраться, в каком случае трудовые отношения должны рассматриваться как совместительство, а в каких - как совмещение профессий, т.е. чтобы разграничить данные понятия, предлагаем обратиться к следующей таблице.

Таблица 1

Сравнение категорий “совместительство“ и “совмещение“
по ряду показателей


Параметры для сравнения Совместительство Совмещение
Работодатель Тот же при внутреннем совместительстве, но
другой при внешнем Тот же
Испытательный срок В соответствии с трудовым договором может
быть установлен Нет, т.к. испытательный
срок устанавливается только
при приеме на работу.

В случае совмещения
профессий работник уже
является штатным
сотрудником
Необходимые документы Паспорт или иной документ, удостоверяющий
личность;

документ об образовании (если работа
требует специальных знаний);

справка о характере и условиях труда по
основному месту работы (при приеме на
вредную или тяжелую работу) Не требуются
Время работы Выполнение дополнительных обязанностей в
свободное от основной работы время Выполнение дополнительной
работы в течение рабочего
дня
Условия оплаты труда Оплата производится:

пропорционально отработанному времени;

в зависимости от выработки;

за фактически выполненный объем работы;

на условиях, определенных трудовым
договором Зарплата устанавливается по
соглашению сторон трудового
договора и минимальными или
максимальными пределами
не ограничивается
Оформление Заявление от работника в случае, если речь
идет о внутреннем совместительстве;

трудовой договор;

приказ о приеме на работу по
совместительству Приказ о совмещении
профессий;

дополнение к трудовому
договору
Запись о работе в
трудовой книжке Вносится в трудовую книжку по основному
месту работы по желанию работника Запись в трудовую книжку
о совмещении профессий не
производится

Два варианта решения проблемы

Возвращаясь к вопросу читателя, можно предложить два варианта оформления трудовых отношений с работником.

Вариант 1

Если уборщица дополнительно выполняет обязанности по другой работе в течение установленной продолжительности рабочего времени, то в данном случае сотрудник совмещает профессии. При этом возможность реализовать дополнительные функции в течение рабочего дня появляется за счет увеличения интенсивности труда работника, так как он должен выполнять обязанности по двум работам в течение рабочего дня.

Трудовые отношения, связанные с совмещением профессий, между работником и работодателем оформляются:

1. Путем внесения в трудовой договор дополнений, которые включают в себя:

- указание на то, какую работу и в каком объеме будет выполнять сотрудник;

- размер доплаты за совмещение профессий (согласно ст. 151 ТК РФ он может быть любой и устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора) и форму, в которой она будет начисляться, - в процентном соотношении к тарифной ставке или окладу или же в абсолютном размере;

- срок, на который
устанавливается доплата, и т.п.

2. Издания соответствующего приказа по предприятию (возможные варианты приказа см. примеры 1 - 2).

Необходимо обратить внимание на то, что совмещение профессий работником возможно только при его согласии, которое может выражаться в разных формах:

- устной;

- письменной (что более предпочтительно).

Можно взять с сотрудника личное заявление, попросить его зафиксировать свое согласие на предложении работнику о выполнении работы на условиях совмещения профессий (см. пример 3).

Однако в любом случае основным документом, подтверждающим согласие работника, будет являться его подпись на дополнении к трудовому договору.

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью
“Светоч“

Приказ
1 июня 2006 г. N 21
г. Москва

О
совмещении профессий


Ввиду наличия свободной вакансии коренщицы столовой

Приказываю:

1. Разрешить совмещение профессий М.И. Ивановой, уборщице цеха
N 2, с 01.06.2006.

2. Установить надбавку в размере 100% от ставки коренщицы.

Основание: Дополнительное соглашение N 1 от 01.06.2006 к трудовому
договору от 01.02.2005 N 42.

Генеральный директор С.В. Жуков

С приказом ознакомлена
1 июня 2006 г. М.И. Иванова

Пример 2.

Общество с ограниченной ответственностью
“Светоч“

Приказ
О совмещении профессий

1 июня 2006 г. N 21
г. Москва

Приказываю:

Ивановой Марии Ивановне, уборщице, с 01.06.2006 производить
доплату за работу коренщицы столовой в размере 100% от ставки в
порядке совмещения.

Основание: Дополнительное соглашение N 1 от 01.06.2006 к трудовому
договору от 01.02.2005 N 42.

Генеральный директор С.В. Жуков

С приказом ознакомлена
1 июня 2006 г. М.И. Иванова

Пример 3.

Общество с ограниченной ответственностью
“Светоч“

г. Москва 01.06.2006

Предложение
о выполнении работы на условиях совмещения профессий

Уважаемая Иванова Мария Ивановна!

В связи с тем что на предприятии существует вакантная должность
коренщицы столовой, предлагаем Вам выполнение данной работы на
условиях совмещения. Надбавка за совмещение составит 100% от оклада
коренщицы.

Генеральный директор С.В. Жуков

Второй экземпляр Предложения на руки получила
01.06.2006 М.И. Иванова

Вариант 2

Если уборщица готова выполнять функции коренщицы на этом же предприятии в свободное от основной работы время (т.е. за пределом установленной продолжительности рабочего времени), то в данной ситуации речь будет идти о внутреннем совместительстве.

При заключении трудового договора с совместителем необходимо помнить, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Чтобы правильно оформить трудовые отношения с лицом, работающим на условиях внутреннего совместительства, необходимо:

- получить от него заявление согласно ч. 1 ст. 98 ТК РФ с просьбой разрешить подобную трудовую деятельность (см. пример 4);

- заключить соответствующий трудовой договор;

- издать приказ о приеме на работу по совместительству.

Пример 4.

Директору ООО “Светоч“
С.В. Жукову
уборщицы цеха N 2
М.И. Ивановой

Заявление

В связи с наличием вакантной должности коренщицы столовой прошу
разрешить работу по совместительству в ООО “Светоч“ коренщицей
столовой с 01.06.2006.

1 июня 2006 г. М.И. Иванова

Вид трудового договора с совместителем

Нередко возникает вопрос о том, какой вид трудового договора (срочный или на неопределенный срок) предпочтителен при оформлении трудовых отношений с совместителями.

Некоторые специалисты кадровых служб руководствуются ст. 59 ТК РФ, где одним из оснований заключения срочного трудового договора является выполнение работы по совместительству. Однако необходимо помнить, что перечисленные в соответствующей статье случаи допускают заключение работодателем срочного трудового договора, но не обязывают к этому. Следовательно, с лицом, поступающим на работу по совместительству, может быть заключен как срочный трудовой договор, так и договор на неопределенный срок. Все зависит от характера работы и условий ее выполнения.

Пример 5. Если совместитель принят на работу для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (допустим, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), то с ним заключается срочный трудовой договор из-за особых условий (в данном случае трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок), которые обусловливают срочный характер трудовой связи. Но отнюдь не потому, что он осуществляет трудовую деятельность по совместительству.

Общие основания расторжения трудового договора перечислены в ст. 77 ТК РФ. Они касаются как основного работника, так и совместителя. В ч. 2 данной статьи также сказано, что трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ. Следовательно, совместителя можно уволить по ст. 288 “Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству“ ТК РФ. Согласно ей работодатель вправе прекратить трудовые отношения с совместителем, если на его место принимается работник, для которого эта работа будет являться основной. В данном случае формулировка приказа об увольнении будет выглядеть следующим образом: “Уволен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, ст. 288 Трудового кодекса Российской Федерации“.

Можно ли быть совместителем, не имея основной работы?

Пример 6. Представим себе следующую ситуацию. Абрекова Наталья Викторовна, секретарь ООО “Зима“, устроилась на работу по совместительству оператором ПЭВМ ЗАО “Лето“, о чем была сделана запись в трудовой книжке. Спустя полгода она увольняется с основного места работы и при этом хочет продолжить трудовую деятельность в компании “Лето“, однако объем работы оператора в данный момент незначителен, поэтому руководитель не заинтересован брать работника как основного на полный рабочий день. Возникает вопрос, можно ли сотруднику работать по совместительству, не имея при этом основного места работы?

Статья 282 ТК РФ говорит о том, что работа по трудовому договору является совместительством, если он (трудовой договор) заключается с работником, уже состоящим в трудовых отношениях с тем или иным работодателем. Соответственно, получается, что как только Абрекова Н.В. увольняется с основного места работы, она теряет статус совместителя. Поэтому, чтобы продолжить работу в ЗАО “Лето“ на условиях совместительства, ей необходимо:

- срочно уволившись из ООО “Зима“, заключить трудовой договор с новым работодателем, тем самым получив основное место работы и сохранив статус совместителя в ЗАО “Лето“;

- не ставить руководство компании “Лето“ в известность об увольнении из организации, где было основное место работы, и продолжать функционировать в качестве совместителя. Однако такой вариант является нарушением трудового законодательства, несмотря на то что какого-либо наказания за подобный обман Трудовой кодекс не предусматривает.

Поэтому мы предлагаем рассмотреть еще один вариант решения проблемы.

Продолжение примера 6. Если работодателю ЗАО “Лето“ не принципиален статус работника, то по соглашению сторон Абрекова Н.В. может быть принята на работу, выполняемую ею по совместительству, как на основную. Но в этом случае трудовой договор о работе по совместительству должен быть прекращен и заключен другой на новых условиях, одним из которых станет установление неполного рабочего времени согласно ст. 93 ТК РФ, так как работодателю не нужен работник на полный день.

Писать или не писать?

Обычно запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку не вызывает затруднений у специалистов кадровых служб. Основные условия внесения данных сведений перечислены в ст. 66 ТК РФ, в Инструкции по заполнению трудовых книжек и в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. Запись о “второй“ работе должна быть сделана:

- только по желанию работника;

- по основному месту работы (где ведется и хранится его трудовая книжка);

- на основании документа, подтверждающего факт совместительства (справки с места работы по совместительству со ссылкой на дату и номер приказа о приеме, заверенной копии приказа о зачислении на работу по совместительству и т.п.).

Но если с внесением записи о приеме на работу по совместительству сложностей чаще всего не бывает, то при оформлении увольнения возникают вопросы.

Пример 7. Светин Олег Владимирович, будучи бухгалтером компании А, устроился на работу по совместительству в фирму В, о чем, по его желанию, была сделана запись в трудовой книжке. Спустя некоторое время Светин увольняется с основного места (компании А) и устраивается в организацию С как основной работник, при этом продолжая осуществлять трудовую деятельность совместителя в фирме В. Через три месяца Светин расторгает трудовой договор с фирмой В и просит внести соответствующую запись об увольнении инспектора по кадрам фирмы С.

Возникает вопрос: каким образом должна быть сделана запись в трудовой книжке об увольнении совместителя?

Мы предлагаем следующий вариант оформления записи в трудовой книжке.


Сведения о работе


ТК N 8604301

N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,

увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “А“
1 01 02 2005 Принят в бухгалтерию на должность Приказ от 01.02.2005
бухгалтера N 34
2 14 03 2005 Принят на работу по совместительству Приказ Закрытого
в Закрытое акционерное общество “В“ акционерного
в плановый отдел экономистом общества “В“
от 14.03.2005 N 52
3 21 08 2005 Уволен по собственному желанию, Приказ от 21.08.2005
пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса N 67
Российской Федерации
Инспектор по кадрам Е.Н. Федорова
(Печать ООО “А“) Федорова
Общество с ограниченной
ответственностью “С“
4 22 08 2005 Принят в отдел по развитию на Приказ от 21.08.2005
должность экономиста N 34
5 24 10 2005 Уволен из Закрытого акционерного Приказ Закрытого
общества “В“ по собственному акционерного
желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового общества “В“
кодекса Российской Федерации от 24.10.2005 N 65
6 09 06 2006 Переведен в плановый отдел Приказ от 09.06.2006
ведущим специалистом N 96

Пример 8. Дворнику средней школы N 8 Митрошину Юрию Олеговичу, работающему по совместительству грузчиком в ООО “Зерно“, директор фирмы предложил оформиться у него в качестве основного работника. У секретаря школы, совмещающего профессию инспектора по кадрам, возник вопрос, нужно ли ему, помимо записи об увольнении по основному месту работы (средняя школа N 8), вносить в трудовую книжку сведения об увольнении Митрошина Ю.О. как совместителя (запись о приеме на работу по совместительству была сделана). И если нужно, то как это сделать?

Чтобы разобраться в описанной ситуации, необходимо вспомнить, что при увольнении с основного места работы совместитель теряет свой статус, если только оперативно не оформится на новое место работы, которое станет для него основным. То есть если Юрий Олегович уволится из школы, то он потеряет право продолжать работать как совместитель в ООО “Зерно“. Соответственно, оптимальным вариантом будет увольнение Митрошина Ю.О. из совместителей одновременно с расторжением трудового договора по основному месту работы или даже несколько раньше, после чего Юрий Олегович может заключить новый трудовой договор с компанией “Зерно“ уже как основной работник. Тогда запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

Сведения о работе

ТК N 8604301

N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,

увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Муниципальное образовательное
учреждение “Средняя образовательная
школа N 8“
1 01 09 2005 Принят в административно- Приказ от 01.09.2005
хозяйственный отдел на должность N 24
дворника
2 28 11 2005 Принят на работу по совместительству Приказ Общества
в Общество с ограниченной с ограниченной
ответственностью “Зерно“ ответственностью
в административно-хозяйственный “Зерно“
отдел грузчиком от 28.11.2005 N 61
3 03 02 2006 Уволен из Общества с ограниченной Приказ Общества
ответственностью “Зерно“ в связи с ограниченной
с приемом на работу работника, для ответственностью
которого эта работа будет являться “Зерно“
основной, статья 288 Трудового от 03.02.2006 N 12
кодекса Российской Федерации
4 03 02 2006 Уволен по собственному желанию, Приказ от 03.02.2006
пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса N 21
Российской Федерации
Директор средней школы N 8 Л.П. Иванова
(Печать МОУ “Средняя школа N 8“) Иванова
Общество с ограниченной
ответственностью “Зерно“
5 05 02 2006 Принят в административно- Приказ от 05.02.2006
хозяйственный отдел грузчиком N 14

Пример 9. Огнев Виктор Федорович, повар ресторана “Березка“, обратился в отдел кадров с просьбой внести ему запись в трудовую книжку о работе по совместительству, которую он выполнял три года назад в течение семи месяцев. На тот момент Огнев не являлся основным сотрудником вышеуказанного ресторана. Должен ли инспектор по кадрам “Березки“ делать запись о совместительстве и если да, то каким образом?

Один из вариантов, чаще всего применяемый на практике специалистами кадровых служб и не противоречащий Инструкции и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, это внесение сведений о работе по совместительству по последнему месту работы, т.е. там, где в настоящий момент сотрудник работает и изъявил желание иметь запись о совместительстве (безусловно, при наличии документов, подтверждающих данный факт).

Сведения о работе

ТК N 8604301

N
записи Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,

увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью “Ресторатор“
1 11 08 2004 Принят в ресторан “У Деда“ Приказ от 11.08.2004
на должность повара 4 разряда N 84
2 26 10 2005 Уволен по собственному желанию, Приказ от 26.10.2005
пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса N 69
Российской Федерации
Инспектор по кадрам А.Ю. Уварова
(Печать ООО “Ресторатор“) Уварова
Общество с ограниченной
ответственностью “Ресторанный
дворик“
3 01 11 2005 Принят в ресторан “Березка“ Приказ от 01.11.2005
поваром 4 разряда N 45
4 14 03 2006 С 07.10.2003 по 25.05.2004 работал Приказы Общества
по совместительству в Обществе с ограниченной
ограниченной ответственностью ответственностью
“Розовый фламинго“ в кафе “Росинка“ от 07.10.2003 N 61
поваром и от 25.05.2004 N 43

Е.Н.Самарина
Заместитель директора по обучению
департамента корпоративного питания
ООО “Росинтер Ресторантс“

Подписано в печать
24.05.2006