В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

После подписания трудового договора с работником была обнаружена ошибка в реквизитах работодателя. Как ее можно исправить?


“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 4


Вопрос: После подписания трудового договора с работником была обнаружена ошибка в реквизитах работодателя. Как ее можно исправить?
И.В. Захарова


Ответ: В данном случае можно действовать тремя путями:

- сделать договор заново;

- внести в него исправления;

- внести в него изменения (сделать дополнительное соглашение).

Мы опишем алгоритм действий во втором и третьем случаях.

Прежде всего отметим, что исправления в договор можно внести, только если была обнаружена ошибка при его составлении (см. примеры 1 - 2). Если же необходимость внесения корректировок в договор возникла спустя какое-то время после его подписания вследствие наступления какого-либо события (событий) или, как пишут в
юридической литературе, юридических фактов, то исправить его механически мы не сможем. В таком случае нужно будет оформлять дополнительное соглашение (см. примеры 3 - 4).

Пример 1. Вы написали, что сотрудник принимается на должность машиниста РУМ третьего разряда, а на самом деле работник будет трудиться по второму.

Пример 2. Было указано неправильное наименование подразделения, в которое принимается сотрудник.

Пример 3. Спустя два месяца работы в организации И.И. Иванов перешел на другой график.

Пример 4. Через три месяца после заключения договора Н.З. Кузнецов был повышен в должности.

Чтобы иметь возможность в будущем внести исправления в трудовой договор, прежде всего заранее рекомендуется вписать в него следующую фразу: “Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае“. После того как будет внесено исправление, обе стороны должны заверить его своими подписями с их расшифровками, т.е. указанием фамилий и инициалов подписавших. Кроме того, рядом необходимо поставить дату. Исправление заверяется печатью (фрагменты текстов договоров с исправлениями см. в продолжении 1 примера 1 и примере 5).

Продолжение 1 примера 1.

Исправленному верить
Печать Иванов С.П. Иванов 15.02.2006
ООО “Эмьф“
Петров В.Н. Петров 15.02.2006

1.2. Наименование профессии - машинист расфасовочно-упаковочных
второго
машин (третьего) разряда.

Пример 5.

Исправленному верить
Работодатель: Иванов С.П. Иванов 15.02.2006 Работник:

ООО (“Эльф“) “Эмьф“ Петров В.Н. Петров 15.02.2006 Виктор Николаевич Петров
Печать ООО “Эмьф“ паспорт 4205 123456
выдан 18.08.2001
Ул. Летчика Бабушкина, д. 5, г. Москва, 115419 ОВД “Ясенево“ г. Москвы
Тел. (095) 765-43-21 ул. Шота Руставели, д. 5, кв. 55,

ОКПО 29903911, ОГРН 1027739260111 г. Москва, 127254
ИНН/КПП 7715001111/772501001 ИНН 771601234567
Работник
Генеральный директор
Петров В.Н. Петров
Иванов С.П. Иванов
Печать ООО “Эмьф“

Рассмотрим теперь второй вариант решения проблемы, описанной в письме - заключение к договору дополнительного соглашения. Как известно, при его составлении изменения в договор могут вноситься следующими способами:

- исключением необходимых слов (предложений, абзацев, пунктов и т.п.);

- дополнением предложений, абзацев, пунктов другими словами (соответствующими предложениями, абзацами, пунктами и т.п.);

- заменой необходимых слов (предложений, абзацев, пунктов и т.п.) путем их изложения в другой редакции.

В случае изменения ошибочно внесенных
сведений, естественно, речь идет о замене. Соответствующие дополнительные соглашения см. в продолжении 2 примера 1 и в продолжении 1 примера 5.

Продолжение 2 примера 1.

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору N 2 от 15 февраля 2006 г.


Москва 15 февраля 2006 г.

Стороны в лице генерального директора ООО “Эмьф“ Сергея
Петровича Иванова и Виктора Николаевича Петрова договорились
внести в трудовой договор N 2 от 15 февраля 2006 г. следующее
изменение: заменить слово “третьего“ в п. 1.2 на слово “второго“.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор
ООО “Эмьф“
Иванов С.П. Иванов Петров В.Н. Петров
Печать ООО “Эмьф“

Продолжение 1 примера 5.

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору N 2 от 15 февраля 2006 г.


Москва 15 февраля 2006 г.

Заменить слово “Эльф“ в реквизитах на слово “Эмьф“.

Стороны в лице генерального директора ООО “Эмьф“ Сергея
Петровича Иванова и Виктора Николаевича Петрова договорились
внести в трудовой договор N 2 от 15 февраля 2006 г. следующее
изменение: заменить слово “Эльф“ в реквизитах работодателя
на слово “Эмьф“.

Работодатель: Работник:

Генеральный директор
ООО “Эмьф“
Иванов С.П. Иванов Петров В.Н. Петров
Печать ООО “Эмьф“

В.В.Краснов
Заместитель начальника
отдела обеспечения ведения
кадастра объектов недвижимости
Федерального государственного учреждения
“Земельная кадастровая палата“
по г. Москве

Подписано в печать
22.03.2006