Как следует оформлять реквизит “подпись“ в случае исполнения обязанностей отсутствующего начальника его заместителем? Как при этом пишется аббревиатура “и.о.“?
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 1
Вопрос: Как следует оформлять реквизит “подпись“ в случае исполнения обязанностей отсутствующего начальника его заместителем? Как при этом пишется аббревиатура “и.о.“?
Е.Н. Смирнова
Ответ: В отсутствие руководителя организации или ее структурного подразделения решение вопросов общего руководства передают его заместителю. В этом случае реквизит “подпись“ оформляют так, как показано в примере 1.
Пример 1.
И.о. начальника отдела продаж Уваров А.П. Уваров
Соответственно сокращение “и.о.“ обозначает “исполняющий обязанности“. Если документ решает вопросы, входящие в компетенцию заместителя руководителя, можно указать его настоящую должность (см. пример 2).
Пример 2.
Заместитель начальника отдела продаж Уваров А.П. Уваров
Компетенция руководителя подразделения и его заместителя должна быть определена в Положении о структурном подразделении и должностных инструкциях. Как правило, руководитель подразделения осуществляет общее руководство подразделением, его заместитель - организационное и методическое руководство, контроль за работой сотрудников.
О.В.Крестникова
Эксперт
экспедиции при Центральном банке
Российской Федерации
Эксперт
экспедиции при Центральном банке
Российской Федерации
Подписано в печать
20.12.2005