В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

РАБОТА В ОРГАНИЗАЦИИ С ГРАЖДАНАМИ ДОПРИЗЫВНОГО ВОЗРАСТА

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 1


РАБОТА В ОРГАНИЗАЦИИ С ГРАЖДАНАМИ ДОПРИЗЫВНОГО ВОЗРАСТА


Согласно ст. 65 ТК РФ, военнообязанные лица и лица, подлежащие призыву на военную службу, предъявляют работодателю документы воинского учета. Однако если к 18-ти годам у гражданина мужского пола обязательно должно быть приписное удостоверение, то в 17 его по вполне законным основаниям может и не оказаться. Поясним сказанное. Согласно ст. 9 Федерального закона Российской Федерации от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе“, первоначальная постановка на воинский учет граждан мужского пола осуществляется в период с 1 января по 31 марта в
год достижения ими возраста 17 лет комиссией по постановке граждан на воинский учет, создаваемой в военном комиссариате.

Иначе говоря, приписное удостоверение должно быть в наличии у гражданина 31 марта в год достижения им 17 лет, но 30 марта данного документа на вполне законных основаниях у молодого человека может не оказаться.

Обратите особое внимание на то, что приписное удостоверение выдается не после того, как молодому человеку исполнилось 17 лет, а в год, когда он празднует свой 17-й день рождения.

Приведем конкретные примеры, иллюстрирующие данные положения законодательства.

Пример 1. 17 лет молодому человеку исполняется 1 января 2005 г. Соответственно, приписное удостоверение может появиться у него 1 января 2005 г., а может и лишь 31 марта 2005 г.

Пример 2. Гражданину в августе 2005 г. исполняется 17 лет. Соответственно, в период с 1 января 2005 г. по 31 марта 2005 г. ему будет еще 16 лет, но уже в этот момент молодой человек может получить приписное удостоверение.

С другой стороны, юноша может не предъявить работнику отдела кадров приписное удостоверение не только по уважительным, но и по неуважительным причинам:

- в силу того, что потенциальный работник уклоняется от постановки на воинский учет;

- гражданин утерял документ и т.д.

В последних двух случаях и аналогичных им, учитывая, что потенциальный сотрудник не предоставил обязательных документов при приеме на работу, кадровик имеет право отказать ему в оформлении трудовых отношений.

Тем не менее установить истинную причину отсутствия документов воинского учета у юного гражданина зачастую довольно сложно. Что делать кадровику в таком случае?

- Во-первых:

- все-таки документально оформить трудовые отношения с работником;

- выдать гражданину листок-сообщение в военный комиссариат по его
месту жительства (его молодой человек должен будет вернуть в отдел кадров через две недели);

- в 2-недельный срок после приема гражданина на работу отправить сообщение о нем в военный комиссариат по его месту жительства;

- во-вторых, в период работы гражданина в организации:

- отправить в военный комиссариат по месту жительства гражданина список юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (данный документ называется так, даже если в него включен всего один человек). Списки предоставляются к 1 ноября каждого года;

- отправить в военный комиссариат списки для сверки граждан, подлежащих призыву на военную службу. Они направляются перед очередным призывом граждан на военную службу - в марте и августе каждого года;

- обеспечить гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты для постановки на воинский учет и для призыва в ВС РФ.

Стоит подчеркнуть, что все отправляемые документы в военный комиссариат по данной категории граждан, получаемые из военного комиссариата и выдаваемые на руки гражданину, необходимо правильно регистрировать в журналах делопроизводства по ведению воинского учета граждан в организации. Чтобы быть уверенными в том, что необходимые документы дошли до адресата, отправляйте письма с уведомлением или нарочным. Вторые экземпляры переписки должны храниться в организации с отметками о получении документов военным комиссариатом (они могут быть в наличии, если их отвозил, например, курьер), а если отметки военного комиссариата нет, то вместе с почтовым уведомлением о получении их данным учреждением.

Г.Э.Кремс
Руководитель Группы “Военком“

Подписано в печать
20.12.2005