В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Я слышала, что с 2007 г. в трудовой книжке нельзя писать слово “уволен“. В частности, неверна формулировка “уволен по собственному желанию“. Юристы нашей организации подтвердили эту информацию. Скажите, как все-таки в трудовой кни


“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 9


Вопрос: Я слышала, что с 2007 г. в трудовой книжке нельзя писать слово “уволен“. В частности, неверна формулировка “уволен по собственному желанию“. Юристы нашей организации подтвердили эту информацию. Скажите, как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении.
Мария Волкова, г. Москва


Ответ: В последнее время в специализированной прессе и Интернете разгорелись бурные дискуссии относительно необходимости изменения формулировки записи об увольнении работника по собственному желанию. Некоторые эксперты ссылаются на то, что запись должна быть изменена, поскольку “Трудовой кодекс РФ теперь новый“. Давайте разберемся, так ли это.

В первую очередь следует обратить внимание на тот
факт, что Трудовой кодекс РФ не новый - он прежний, действующий с 1 февраля 2002 г. Но 30 июня 2006 г. в него были внесены поправки, и с этих пор он существует в новой редакции.

Вместе с тем сразу после появления Трудового кодекса в 2002 г. возникли вопросы о том, какую именно запись необходимо делать в трудовой книжке работника при увольнении по собственному желанию. Ответ на эти вопросы был дан в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69), то есть уже после издания Трудового кодекса. Эта Инструкция является подзаконным актом, не противоречащим Трудовому кодексу РФ, а, напротив, уточняющим его положения. В п. 5.2 данной Инструкции сказано: “При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи“.

Аналогичное положение зафиксировано и в другом документе.

Фрагмент документа. Пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
“15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора)
со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи“.

Теперь об изменениях. В последней редакции ТК РФ появилась новая статья - 84.1, в которой указано, что запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Правда, эту статью можно назвать новой лишь условно. Ради интереса стоит сравнить ее с прежней редакцией ТК РФ, а именно со ст. 66: “Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса и иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона“.

Конечно, некоторые уточнения и дополнения очевидны. Однако по существу обсуждаемого вопроса изменений не произошло - ТК РФ и раньше предписывал производить запись “в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса“, причем п. 3 ст. 77 Кодекса звучал так же, как он и звучит в новой редакции, - “расторжение трудового договора по инициативе работника“.

Что же касается термина “увольнение“, то в новой редакции ТК РФ он также остался, и согласно ст. 80 ТК РФ работник подает работодателю заявление не о прекращении трудового договора, а “об увольнении по его инициативе (собственному желанию)“. Если внимательно изучить текст указанной статьи, то видно, что термин “увольнение“ употребляется в ней неоднократно.

Наконец, нельзя не принимать во внимание и тот факт, что в настоящее время существует еще достаточное количество работников, у которых просто нет трудовых договоров (это люди, которые давно
работают на одном месте, не меняли его последние 10 - 15 лет, и трудовое договоры с ними не заключались потому, что, когда их принимали на работу, трудовых договоров еще не было). Таким работникам в принципе нельзя внести в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора. Учитывая это, Госкомстат, принимая известное Постановление от 5 января 2004 г. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“, в унифицированной форме N Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении)“ оставил формулировку “уволить“ (а, например, не “расторгнуть“).

Таким образом, никаких принципиальных изменений в тексте ТК РФ, указывающих на то, что ранее надо было делать запись “уволить“, а теперь писать “трудовой договор расторгнут“, не появилось. Но тем не менее изменения в формулировке записи, которую следует вносить в трудовую книжку работника, действительно есть - теперь необходимо давать ссылку не только на пункт и статью Кодекса, но и на часть этой статьи. Поэтому правильная формулировка в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию должна быть следующей: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации“. Если формулировка в трудовой книжке иная, она является ошибочной и ее надо исправлять. Ссылка на ст. 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке не делается.

В.В.Румынина
Руководитель Департамента HR-аудита
консалтинговой компании “Human Profit“

Подписано в печать
30.08.2007