В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Делегирование прав и обязанностей работодателя

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 4


ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПРАВ И ОБЯЗАННОСТЕЙ РАБОТОДАТЕЛЯ


Права и обязанности работодателя в трудовых и связанных с ними отношениях осуществляет непосредственно только работодатель - физическое лицо. Все иные работодатели осуществляют свои права и обязанности через органы управления или уполномоченных лиц.

В отношении работодателей-организаций данное правило обусловлено тем, что юридическое лицо приобретает права и принимает на себя обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Поэтому на практике часто возникают вопросы:

- В каких случаях и кому можно передать осуществление прав и обязанностей работодателя и в каком объеме они могут быть переданы?

-
Как правильно делегировать полномочия работодателя, в том числе поручить выполнение отдельных действий?

- Какими документами должны быть оформлены делегирование и поручение, а также кто уполномочен на подписание соответствующих документов?

- Кто будет нести ответственность в случае делегирования отдельным лицам прав и обязанностей работодателя?

Зачастую решать подобные вопросы приходится работникам кадровых служб. Вместе с тем затронутые проблемы носят комплексный характер, а их разрешение требует подхода не только с точки зрения кадровой политики, но и знания основ трудового и гражданского законодательства.

Автор статьи, обобщая накопленный опыт в сфере правового регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, предлагает вниманию читателей ответы на озвученные, а также сопутствующие им вопросы, связанные со спецификой делегирования полномочий и поручения выполнения отдельных действий от имени работодателя.

Понятие, виды и полномочия работодателей
и их представителей


Определение порядка делегирования полномочий работодателя и поручения им выполнения тех или иных действий отдельным лицам требует предварительного установления следующих ключевых моментов:

- кто выступает в качестве работодателя;

- какие лица уполномочены осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношениях (то есть кто может быть представителем работодателя в конкретных отношениях);

- какие права и обязанности работодателя могут быть делегированы.

Прежде чем определить круг делегируемых прав и обязанностей работодателя и лиц, которые могут быть уполномочены их осуществлять, необходимо охарактеризовать работодателя и выяснить, кто может выступать в этом качестве. Тогда станет понятно, кто может осуществлять делегирование, в том числе поручение по выполнению отдельных действий.

Понятие и виды работодателей

Часто с понятием работодателя ошибочно отождествляют руководителя организации. Вместе с тем это не соответствует подходу, изложенному в законодательстве. Дело в том, что руководитель -
это всего лишь представитель работодателя, который по общему правилу подписывает от его имени все необходимые документы. Кроме того, руководитель организации сам является наемным работником, с которым заключается трудовой договор.

Согласно действующему трудовому законодательству (ч. 4 ст. 20 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ) работодателем является вступившее в трудовые отношения с работником:

1. Физическое лицо - индивидуальный предприниматель, а также иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию (частный нотариус, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, и другие лица в соответствии с федеральными законами) (далее - работодатель - индивидуальный предприниматель).

2. Физическое лицо, нанимающее работника в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем).

3. Юридическое лицо. Понятие юридического лица раскрывается в гражданском законодательстве (п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ, далее - ГК РФ). Это организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Трудовое законодательство также устанавливает, что в случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать договоры. Кто же может выступать таким “иным“ субъектом?

На практике к подобным субъектам часто относят филиалы, представительства и иные обособленные подразделения. Однако это неправильный подход. Ведь согласно ГК РФ филиалы и представительства - это всего лишь обособленные подразделения организации, которые наделяются имуществом создавшей их организации и действуют на основании утвержденных ею положений (ст. 55 ГК РФ). В ГК РФ
прямо предусмотрено, что филиалы и представительства не являются организациями, а следовательно, они не могут от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, обладать иными качествами самостоятельного участника отношений. Указанное подтверждается положениями других федеральных законов. Например, Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ “О государственных и муниципальных унитарных предприятиях“ (далее - Закон об унитарных предприятиях) прямо указывает, что филиал и представительство осуществляют свою деятельность от имени создавшего их унитарного предприятия (п. 4 ст. 5 Закона об унитарных предприятиях). Таким образом, ни ГК РФ, ни какой другой действующий федеральный закон не предусматривают, что филиалы и представительства могут быть работодателями. Поэтому встречающаяся на практике формулировка преамбулы трудового договора: “Филиал ООО “Звезда“ в г. Санкт-Петербурге в лице директора филиала Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности N 587 от 19 марта 2007 г., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны...“ не соответствует закону. Если работник принимается в филиал организации, то работодателем по отношению к такому работнику будет являться сама организация, а филиал - просто конкретизация места работы путем указания на подразделение, где будет работать сотрудник (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Следовательно, преамбула трудового договора, заключаемого с работником филиала, должна включать указание: “ООО “Звезда“ в лице директора филиала ООО “Звезда“ в г. Санкт-Петербурге Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности N 587 от 19 марта 2007 г., именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны...“
Ответ на вопрос о том, что за “иной субъект“ упоминается в ТК РФ как работодатель, поможет дать Закон об унитарных предприятиях. Он предусматривает, что собственник
имущества унитарного предприятия назначает на должность руководителя унитарного предприятия <1>, заключает с ним, изменяет и прекращает трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством и иными, содержащими нормы трудового права нормативными правовыми актами (пп. 7 п. 1 ст. 20 Закона об унитарных предприятиях <2>). Следовательно, собственник имущества унитарного предприятия выступает в качестве работодателя по отношению к самому руководителю унитарного предприятия, являясь тем самым иным субъектом, предусмотренным трудовым законодательством (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). В силу п. 1 ст. 2 Закона об унитарных предприятиях собственником имущества унитарного предприятия могут выступать РФ, субъект РФ или муниципальное образование. Аналогичным образом регулируется и деятельность других государственных и муниципальных организаций, которые называются учреждениями. Все остальные виды организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, производственные и потребительские кооперативы и т.д.) сами являются собственниками своего имущества, поскольку их собственность частная, а не государственная или муниципальная.

--------------------------------
<1> Необходимо учитывать, что руководитель любой организации, в том числе и унитарного предприятия, также является работником, с которым заключается трудовой договор.

<2> Данная особенность характерна только для трудовых отношений с руководителями тех юридических лиц, которые не являются собственниками закрепленного за ними имущества, а именно государственных и муниципальных предприятий и учреждений. Ведь остальные юридические лица являются собственниками закрепленного за ними имущества, они одновременно являются и работодателями по отношению к руководителю юридического лица как наемному работнику.

Права и обязанности работодателя

Права и обязанности работодателя устанавливаются ТК РФ (основные из них перечислены в ст. 22 ТК РФ), иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Среди прав работодателя можно выделить те,
которые представляют наибольший интерес:

- участвовать в индивидуально-договорном регулировании трудовых отношений (заключение, изменение и прекращение трудовых договоров с работниками) и, соответственно, издавать приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращении трудового договора (увольнении), а также иные приказы (распоряжения) в рамках своих полномочий, утверждать организационную структуру и штатное расписание;

- поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

- вести коллективные переговоры, заключать, изменять коллективные договоры и соглашения; создавать объединения работодателей и участвовать в них;

- принимать локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положения о персонале, об оплате труда, о премировании, о материальном стимулировании, о вознаграждениях по итогам работы за год и за выслугу лет, о структурных подразделениях организации, иные положения, регламенты и инструкции).

В рамках основных обязанностей работодателя можно указать в том числе следующие:

- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

- обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в установленные сроки;

- вести коллективные переговоры, заключать и изменять коллективный договор в установленном порядке;

- знакомить работников под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

- осуществлять обязательное социальное страхование работников.


Работодатель - физическое лицо


В том случае, если работодателем является физическое лицо, оно осуществляет права и обязанности непосредственно, то есть без представителя. На практике в трудовых договорах, заключаемых работодателями - физическими лицами, представитель работодателя не указывается (ст. 57 ТК РФ). Поэтому иногда
встречающаяся формулировка преамбулы трудового договора “Индивидуальный предприниматель Иван Сергеевич Петров, действующий от своего собственного имени, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны...“ является некорректной.

В этом случае достаточно ограничиться следующим указанием: “Индивидуальный предприниматель Иван Сергеевич Петров, именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны...“
Указанное также справедливо и для работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями; только исключается указание “индивидуальный предприниматель“.

Аналогичным образом работодатель - индивидуальный предприниматель в случае принятия локальных нормативных актов самостоятельно утверждает указанные акты, а также осуществляет иные права и обязанности работодателя (осуществляет ведение трудовых книжек работников, обеспечивает условия труда и т.д.). При этом работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не осуществляет ведение трудовых книжек работников, не может принимать локальные нормативные акты и заключать коллективный договор.

Еще одна особенность предусмотрена в ст. 33 ТК РФ: интересы работодателя - индивидуального предпринимателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при разрешении коллективных трудовых споров могут осуществляться не только им непосредственно, но и уполномоченными им лицами. При осуществлении аналогичных действий в отношении двусторонних и трехсторонних соглашений в рамках социального партнерства, а равно при формировании и в рамках деятельности комиссий по регулированию социально-трудовых отношений, их интересы представляют соответствующие объединения работодателей.

Представители работодателя - собственника имущества
государственного или муниципального унитарного предприятия,

учреждения


РФ, субъекты РФ, муниципальные образования как собственники имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, учреждения не могут непосредственно осуществлять права и обязанности работодателя по отношению к руководителям государственных и муниципальных унитарных предприятий, учреждений, в отличие от работодателей - физических лиц. ГК РФ устанавливает, что от имени указанных субъектов своими действиями приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные права и обязанности, выступать в суде могут органы государственной власти и органы местного самоуправления в рамках компетенции, установленной актами, определяющими статус этих органов (п. п. 1, 2 ст. 125 ГК РФ).

Правильное определение уполномоченного государственного или муниципального органа имеет принципиальное значение. Ведь только уполномоченный орган может осуществлять по отношению к руководителю такого предприятия права и обязанности работодателя (в том числе заключать трудовой договор с ним, поощрять за достижения в труде, налагать дисциплинарные взыскания, принимать решение о прекращении с ним трудового договора в установленном порядке). Осуществление указанных действий неуполномоченным органом не повлечет никаких юридических последствий для руководителя, а подписание приказа об увольнении неуполномоченным лицом - возможность восстановления уволенного с работы руководителя по причине незаконного увольнения.

Так, заключение трудовых договоров с руководителями федеральных государственных унитарных предприятий осуществляется федеральными органами исполнительной власти, на которые возложена координация и регулирование деятельности в соответствующих отраслях или сферах управления. Вот в каком виде утверждена преамбула такого трудового договора.

Представители работодателя-организации

Работодатели-организации также могут осуществлять свои права и обязанности только опосредованно, то есть в лице своих представителей. Перечень лиц, которые могут выступать в качестве представителей работодателя-организации, зависит от того, в каких именно отношениях в сфере труда возникают права и обязанности.

Работодатели-организации осуществляют свои права и обязанности в трудовых отношениях <3> через:

- свои органы управления или
- уполномоченных ими (то есть органами управления) лиц (ч. 6 ст. 20 ТК РФ), которые, соответственно, выступают в качестве представителей работодателя.

--------------------------------
<3> Понятие трудовых отношений дано в ст. 15 ТК РФ.

Органы юридических лиц действуют в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1
ст. 53 ГК РФ). Таким образом, именно в указанных документах следует искать органы управления юридического лица, которые действуют от имени работодателя в трудовых отношениях.

Во-первых, определение органа управления организации, осуществляющего права и обязанности работодателя, зависит от организационно-правовой формы юридического лица (и, соответственно, положений законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность конкретной формы юридического лица) - акционерное общество (закрытое или открытое), общество с ограниченной (или дополнительной ответственностью), производственный или потребительский кооператив, государственное или муниципальное унитарное предприятие, учреждение, фонд, ассоциация или союз, автономная некоммерческая организация, некоммерческое партнерство и т.д.:

1. ГК РФ использует понятия “орган юридического лица“ (ст. 53 ГК РФ) и “единоличный исполнительный орган“ (ст. ст. 91, 103 ГК РФ).

2. В Федеральном законе от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ “Об акционерных обществах“ (далее - Закон об АО) установлено, что руководство текущей деятельностью общества осуществляется:

- только единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) либо
- единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

Закон об АО также предусматривает, что к компетенции единоличного исполнительного органа акционерного общества (директора, генерального директора) относятся все вопросы руководства его текущей деятельностью, за исключением тех, которые отнесены к исключительной компетенции общего собрания акционеров или совета директоров (наблюдательного совета) общества. Директор (генеральный директор) наряду с другими действиями утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

3. Аналогичные органы управления имеются в обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью“ (далее - Закон об ООО) упоминает об избрании единоличного исполнительного органа общества
(генерального директора, президента и др.) общим собранием участников общества. При этом Закон об ООО более подробно, чем Закон об АО, определяет права и обязанности исполнительных органов по осуществлению трудовых прав и обязанностей.

4. В соответствии с Законом об унитарных предприятиях единоличным исполнительным органом является руководитель унитарного предприятия (директор, генеральный директор). Он действует от имени унитарного предприятия без доверенности (в том числе представляет его интересы, утверждает структуру и штаты унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает с ними, изменяет и прекращает трудовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством).

5. К числу органов управления сельскохозяйственным кооперативом Федеральный закон от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ “О сельскохозяйственной кооперации“ относит “председателя кооператива“.

6. Согласно Федеральному закону от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях“ исполнительный орган некоммерческой организации может быть коллегиальным и (или) единоличным, осуществляет текущее руководство деятельностью некоммерческой организации и подотчетен высшему органу управления некоммерческой организации.

7. Закон РФ от 19 июня 1992 г. N 3085-1 “О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах)“ вводит понятие “председатель правления потребительского общества“.

8. В системе высшего профессионального образования общее руководство деятельностью высшего учебного заведения осуществляется “ректором“ согласно Федеральному закону от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ “О высшем и послевузовском профессиональном образовании“.

В целях упорядочения складывающейся практики ТК РФ введен единый термин - руководитель организации. Это физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Только руководитель организации, как правило, имеет право действовать от ее имени без доверенности, представляет ее интересы как во внешних, гражданско-правовых, отношениях, так и в трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками.

В том случае, когда в организации одновременно функционируют единоличный и коллегиальный исполнительный органы, следует опираться на положения учредительных документов, определяющих, кто из них компетентен в вопросе регулирования трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений.

Во-вторых, в учредительных документах организации указывается непосредственное наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент, председатель и т.д.), избранное в рамках, установленных законом. ГК РФ устанавливает, что учредительными документами организаций являются:

- только устав (например, в АО);

- устав и учредительный договор (например, в ООО). Однако в этом случае компетенция и состав органов управления юридического лица определяются уставом;

- только учредительный договор (например, в полных товариществах и товариществах на вере);

- положение об организации (например, в государственных и муниципальных учреждениях).

Поэтому получается, что полномочия работодателя по отношению ко всем работникам организации, за исключением самого себя, осуществляет единоличный исполнительный орган юридического лица - руководитель. А по отношению к руководителю права и обязанности работодателя возложены на иные органы управления в соответствии с учредительными документами организации (далее по тексту будет упоминаться устав как наиболее часто встречающийся вид учредительного документа).

Как уже говорилось, руководитель организации, являясь представителем работодателя и осуществляя его права и обязанности, сам, в свою очередь, является наемным работником. Соответственно, с ним также необходимо заключать (при необходимости - изменять) трудовой договор, в отношении него также издаются кадровые приказы. В связи с этим возникает вопрос: кто (какой орган управления организацией) по отношению к руководителю организации будет осуществлять полномочия работодателя? Попробуем разобраться в ситуации.

По отношению к руководителям всех организаций (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий и учреждений) работодателем будет являться сама организация (юридическое лицо), а права и обязанности работодателя будут осуществлять органы управления такого юридического лица. Например, в АО таким органом будет являться совет директоров (наблюдательный совет), а в ООО - общее собрание участников. Поэтому от имени работодателя трудовой договор с руководителем организации подписывает лицо, уполномоченное на то соответствующим органом (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Например, от имени акционерного общества трудовой договор с руководителем АО подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или иное лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Закона об АО). Предоставление полномочий на подписание трудового договора оформляется решением совета директоров (наблюдательного совета), принятым в порядке, предусмотренном ст. 68 Закона об АО. Но Закон не требует, чтобы уполномоченным лицом был обязательно член совета директоров (наблюдательного совета). Таковым может быть любое лицо, которому совет директоров (наблюдательный совет) поручит подписание трудового договора.

Однако работодатели-организации являются участниками не только трудовых, но и некоторых иных непосредственно связанных с ними отношений. Так, ст. 33 ТК РФ устанавливает круг представителей работодателей при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора (в рамках социального партнерства), а также при рассмотрении коллективных трудовых споров:

- руководитель организации или
- уполномоченное им лицо.

Таким образом, в отличие от круга представителей в трудовых отношениях (ч. 6 ст. 20 ТК РФ), круг представителей в указанных отношениях уже, поскольку из него исключены иные, кроме единоличного исполнительного органа (руководителя организации), органы управления юридического лица.

В конкретной организации представительство интересов работодателя и в индивидуальных, и в коллективных трудовых отношениях осуществляют, как правило, одни и те же органы.

При проведении коллективных переговоров, заключении или изменении двусторонних и трехсторонних соглашений (в рамках социального партнерства), при рассмотрении коллективных трудовых споров, вытекающих из этих соглашений, а также при формировании и осуществлении деятельности комиссий по регулированию социально-трудовых отношений интересы работодателей представляют соответствующие объединения работодателей <4>.

--------------------------------
<4> См. Федеральный закон от 27 ноября 2002 г. N 156-ФЗ “Об объединениях работодателей“.

Если работодателем - юридическим лицом является учреждение или иная организация, финансируемая из бюджета, то их представителями в отношениях по социальному партнерству, разрешению коллективных трудовых споров также могут быть соответствующие государственные органы и органы местного самоуправления (ст. 34 ТК РФ).

После того, как мы выяснили, что представляет собой на практике орган управления организации, в лице которого действует работодатель, нужно определить порядок делегирования указанными органами (на примере единоличного исполнительного органа - руководителя организации) прав и обязанностей работодателя (то есть организации) иным лицам, включая передачу отдельных полномочий.

О делегировании прав и обязанностей работодателя-организации, включая поручение выполнения отдельных действий, и о передаче полномочий работодателя-собственника имущества ГУП или МУП читайте в следующем номере журнала.

(Окончание см. Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 5)

М.В.Смольянинова
Юрист
инвестиционной компании

Подписано в печать
30.03.2007