В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Бывший индивидуальный предприниматель создает юридическое лицо (ООО). Он не работал (учился) до того, как зарегистрировался в качестве предпринимателя. То есть трудового стажа не имел и трудовую книжку не заводил. Как нужно оформить предпринимателя (


“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 1

Вопрос: Бывший индивидуальный предприниматель создает юридическое лицо (ООО). Он не работал (учился) до того, как зарегистрировался в качестве предпринимателя. То есть трудового стажа не имел и трудовую книжку не заводил. Как нужно оформить предпринимателя (это будет первая запись в трудовой книжке) - как сотрудника ООО? Входит ли обучение и время работы индивидуального предпринимателя в трудовой стаж и нужно ли отразить это в трудовой книжке?
П.Н.Ерохин


Ответ: Трудовая книжка - это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Говоря это, мы имеем в виду наемного работника. Поэтому, по нашему мнению, деятельность в
качестве индивидуального предпринимателя не нужно отражать в трудовой книжке.

Что касается оформления первой записи в трудовой книжке, то из вопроса не ясно, является ли создатель юридического лица одновременно и его работником. Если учредитель не планирует работать в своей организации, то ему в принципе не нужно заводить трудовую книжку. Если же собственник одновременно будет, например, генеральным директором, тогда записи в его трудовую книжку вносятся на общих основаниях.

Трудовые книжки необходимо вести в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках“, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

По месту основной работы в трудовую книжку вносятся следующие записи. На первой странице (титульном листе) нужно указать фамилию, имя, отчество, дату рождения (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Кроме того, на эту страницу нужно внести данные об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Если указанные данные меняются, то их нужно исправить в трудовой книжке при наличии соответствующих документов в порядке, предусмотренном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В раздел “Сведения о работе“ нужно внести записи о наименовании/переименовании организации, о принятии или назначении, переводе и об увольнении работника, об изменении наименования должности, а также о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа. Сюда же записывается информация (с указанием соответствующих документов):

- о времени военной
службы в соответствии с Законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе“, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров;

- по желанию работника - о работе по совместительству (об увольнении с этой работы).

В раздел “Сведения о награждении“ трудовой книжки вносятся записи о награждениях работника.

Трудовой стаж - суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 г. (Закон от 15 декабря 2001 г. N 166-ФЗ “О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации“). Настоящий закон в целях определения права на трудовую пенсию после 1 января 2002 г. использует понятие “страховой стаж“. Страховой стаж - суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. Период индивидуальной трудовой деятельности засчитывается как в трудовой, так и в страховой стаж. Включение в страховой стаж периода обучения в законе не предусмотрено.

Периоды индивидуальной трудовой деятельности лиц, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, периоды трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды за период до 1 января 1991 г. подтверждаются документом финансовых органов (справка об уплате взносов на государственное социальное страхование или об освобождении от их уплаты) или справками архивных учреждений об уплате обязательных платежей (Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий,
утвержденные Постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. N 555).

Указанные периоды деятельности (за исключением деятельности индивидуальных предпринимателей, перешедших на уплату ЕНВД и применявших упрощенную систему налогообложения) начиная с 1 января 1991 г. подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которой индивидуальным предпринимателем уплачивался ЕНВД, подтверждаются свидетельством об уплате единого налога, выдаваемым территориальными налоговыми органами в установленном порядке.

Периоды осуществления предпринимательской деятельности, в течение которых индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения, в установленном порядке уплачивалась стоимость патента, подтверждаются за периоды до 1 января 2001 г. документом территориальных органов Пенсионного фонда РФ (справка об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование) в порядке, определяемом Министерством труда и социального развития РФ.

А периоды осуществления предпринимательской деятельности после 1 января 2001 г. можно подтвердить с помощью документа (это справка о начислении ЕСН) территориальных налоговых органов.

О.В.Соболева
Юрист

Подписано в печать
22.12.2006