Если работник потерял трудовую книжку...
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 5
Если работник потерял трудовую книжку...
...выданную ему на определенное время под расписку, то ответственность за это все равно несет должностное лицо, которому руководитель организации поручил осуществлять учет, хранение, ведение и выдачу трудовых книжек. Об этом сообщили чиновники в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 N 656-6-0.
Также они отметили, что трудовое законодательство не содержит запрета на выдачу работнику по его просьбе подлинника трудовой книжки в период действия трудового договора. Но и обязательства такого нет. Напомним, что работодатель обязан выдать трудовую книжку лишь в день увольнения работника. Кроме того, работодатель должен по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную выписку из нее. Поэтому во избежание неприятных ситуаций советуем кадровикам узнавать причину, по которой работник просит подлинник трудовой книжки, и по возможности выдавать только ее заверенную копию.
Как оплачивается сверхурочная работа?
В Письме от 18.03.2008 N 658-6-0 сотрудники Роструда разъяснили некоторые вопросы, касающиеся сверхурочной работы.
Так, если работники остаются на работе по собственной инициативе, то никакой повышенной оплаты этого времени или предоставления дополнительных дней отдыха не предусмотрено. Другое дело, если работники задерживаются по инициативе работодателя. В этом случае внеурочное время работы оплачивается в двойном размере, либо по желанию работника ему предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск не менее времени, отработанного сверхурочно. Кстати, не забывайте, что привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 Трудового кодекса (например, при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия).
Декларационный платеж не увеличит трудовой стаж
Если гражданин перечислил декларационный платеж, решив “обелить“ свои доходы, то на этом все его выгоды и заканчиваются. Дело в том, что государство, объявив налоговую амнистию, ставило перед собой цель помочь гражданам уплатить налог на доходы, полученные до 2006 г. Иных целей не было. Поэтому граждане не должны думать, что период, за который они уплатили декларационный платеж, можно включить в трудовой стаж. Кроме того, указанный платеж перечисляется без представления документов о видах и источниках дохода. При этом плательщик не указывает вид деятельности, в результате которой были получены сокрытые доходы (Письмо Минфина России от 04.04.2008 N 03-04-05-01/97).
Возрастная дискриминация при приеме на работу может влететь
в копеечку
Россиянин отсудил 290 000 руб. у организации за отказ в приеме на работу из-за того, что он не подходит по возрастной категории. В мае 2006 г. 59-летний житель Воронежской области попытался устроиться в компанию на должность главного бухгалтера. Однако ему было отказано. Тогда он обратился в суд, который в начале 2008 г. встал на сторону работника, присудив ему компенсацию в размере чуть меньше 300 000 руб. Ответчик отказался выполнить решение. Теперь же истец пытается добиться выплаты компенсации с помощью судебных приставов.
Беременным работницам положено много отдыхать
Представители Федеральной службы по труду и занятости в Письме от 18.03.2008 N 659-6-0 напомнили работодателям, что беременные женщины перед отпуском по беременности и родам имеют полное право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Причем время отпуска работница выбирает сама. Для того чтобы воспользоваться своим правом, она должна написать заявление на предоставление отпуска и приложить к нему справку, подтверждающую наличие беременности. Сотрудники Роструда отметили, что, как правило, такой ежегодный оплачиваемый отпуск плавно перетекает в отпуск по беременности и родам. Так что советуем работодателям заранее подумать о поиске человека для временной замены беременной сотрудницы.
Генштаб поможет справиться с воинским учетом
Генеральный штаб Вооруженных сил России разработал Методические рекомендации от 31.12.2007 по ведению военного учета в коммерческих и бюджетных организациях. В них приведены основные положения по организации и ведению воинского учета граждан России в организациях.
Указанные Методические рекомендации разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 31.05.1996 N 61-ФЗ “Об обороне“, от 26.02.1997 N 31-ФЗ “О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации“, от 28.03.1998 N 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе“ и Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 “Об утверждении Положения о воинском учете“.
Напомним, что ведение воинского учета руководитель может поручить какому-либо работнику организации, но отвечать за его состояние будет только сам начальник.
Роструд о дополнительном оплачиваемом отпуске
Сотрудники Роструда выпустили Письмо от 18.03.2008 N 657-6-0, в котором рассказали о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска работнику за работу во вредных и опасных условиях труда.
Так, если данный работник проработал на предприятии менее шести месяцев и хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый авансом, то дополнительный отпуск рассчитывается пропорционально времени, отработанному во вредных и опасных условиях. Это необходимо помнить, если в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо времени фактической работы включаются и некоторые другие периоды.
Порядок определения количества полных месяцев работы во вредных условиях изложен в п. 12 Инструкции о порядке применения Списка, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 21.11.1975 273/П-20. В ней указано, что в счет времени, отработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях, поименованных в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22), засчитываются лишь те дни, в которые сотрудник фактически был занят в этих условиях не менее половины установленного рабочего дня.
Процедура признания лица инвалидом упрощена
Российское Правительство внесло изменение в Правила признания лица инвалидом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 N 95. В частности, уточнен порядок бессрочного присвоения групп инвалидности.
Например, отдельным категориям граждан группы инвалидности могут быть установлены бессрочно при первичном прохождении медико-социальной экспертизы по следующим основаниям:
- не позднее двух лет после первичного признания инвалидом при заболеваниях, дефектах, необратимых морфологических изменениях, нарушениях функций органов и систем организма по Перечню, установленному в Приложении к Правилам признания лица инвалидом;
- не позднее четырех лет после первичного признания инвалидом в случае невозможности исправить дефекты или нарушения здоровья.
При этом должны отсутствовать положительные результаты реабилитационных мероприятий, проведенных гражданину до его направления на медико-социальную экспертизу. Гражданам, не достигшим 18 лет, группа инвалидности устанавливается бессрочно после достижения ими 18-летнего возраста.
Подробнее обо всех изменениях читайте в Постановлении Правительства РФ от 07.04.2008 N 247.
Если работник трудится по совместительству
на другой должности в той же организации...
...то отметки в форме N Т-13 (табеле) о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника производятся на основании заявления о совместительстве.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведены (графа 4) четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16). Верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости можно увеличить количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени (например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных).
Напомним, что затраты рабочего времени учитываются в форме N Т-13, или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (в данном случае - часы работы по совместительству).
Такие выводы содержатся в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 N 660-6-0.
Подписано в печать
29.04.2008