Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 2
Вопрос: Как правильно оформить уход работника в отпуск без сохранения заработка?
Ответ: В ст. 128 ТК РФ сказано, что такой отпуск предоставляется работнику по заявлению. В нем работник должен указать длительность отпуска и уважительную причину, по которой он его просит (см. пример 2).
Пример 2.
Вознесенской А.И. Генеральному директору
Предоставить отпуск ООО “Копилка“
С.О. Чугуновой В.В. Петрову
с 14.01.2008 менеджера отдела закупок
Петров С.О. Чугуновой
24.05.2004
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 10 календарных дней на период с 14.01.2008 по 23.01.2008 по семейным обстоятельствам.
10.01.2008 Чугунова С.О. Чугунова
На основании заявления издается приказ по унифицированной форме N Т-6 (образец оформления приказа см. в примере 3).
Пример 3.
Унифицированная форма N Т-6
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0301005¦
Общество с ограниченной ответственностью “Копилка“ +-------+
-------------------------------------------------- по ОКПО ¦ 563921¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
¦ 98/О ¦ 11.01.2008¦
ПРИКАЗ L---------+------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
+---------------+
Чугуновой Светлане Олеговне ¦ 016 ¦
-------------------------------------------------+----------------
фамилия, имя, отчество
отдел закупок
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
менеджер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с “__“ ________ 20__ г. по “__“ _________ 20__ г.
А. ежегодный основной --------------¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней
L--------------
с “__“ _________ 20__ г. по “__“ __________ 20__ г.
и (или)
без сохранения заработной платы
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на --------------¬ календарных
¦ 10 ¦ дней
L--------------
14 января 08 23 января 08
с “--“ --------- 20-- г. по “--“ ---------- 20-- г.
В. Всего отпуск на --------------¬ календарных
¦ 10 ¦ дней
L--------------
14 января 08 23 января 08
с “--“ --------- 20-- г. по “--“ ---------- 20-- г.
генеральный
директор Петров В.В. Петров
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Чугунова 11 января 08
работник ознакомлен ----------------- “--“ -------- 20-- г.
личная подпись
Далее сведения о предоставленном отпуске заносятся в личную карточку работника (на 4-й странице формы N Т-2) и в табель учета рабочего времени, где время отпуска отмечают кодом “ДО“, если отпуск предоставлен по согласию работодателя, или кодом “ОЗ“, если работник идет в отпуск согласно законодательству. Данные отметки предусмотрены указателем условных обозначений отработанного и неотработанного времени, приведенном в унифицированной форме N Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Н.Н.Комова
Сотрудник кадровой службы
Сотрудник кадровой службы
Подписано в печать
30.01.2008