В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Отчетность кадровика

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2008, N 1


ОТЧЕТНОСТЬ КАДРОВИКА


В должностных инструкциях кадровиков все чаще встречается обязанность заполнять и сдавать статистическую отчетность по кадрам предприятия, предусмотренную законодательством. К таким основным отчетам относятся:

- форма N П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников“, которую должны представлять все организации (и их обособленные подразделения), не являющиеся субъектами малого предпринимательства <1>;

- форма N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности“. Эту форму сдают только те компании, которые попали в перечень организаций, составленный территориальным органом Росстата <2>. Они не представляют сведения по форме N П-4.

--------------------------------
<1> Для субъектов малого предпринимательства
предусмотрена форма статотчетности N ПМ, утвержденная Постановлением Росстата от 12.01.2007 N 4.

<2> Организациям, попавшим в перечень, сообщат об этом органы статистики в официальном письме.

Наша статья поможет вам заполнить обе формы без ошибок.

Форма N П-4

Начиная с отчета за 2007 г., сдается новая форма N П-4, утвержденная Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46. Принципиальных отличий от предыдущей она не содержит <3>, поэтому Порядок заполнения этой отчетности (далее - Порядок) остался прежним (утв. Постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69).

--------------------------------
<3> За 2006 г. и в течение 2007 г. необходимо было представлять форму N П-4, утвержденную Постановлением Росстата от 28.06.2006 г. N 28.

Справка. Порядок сдачи и состав отчетности зависят от средней численности работников организации.

Если она превышает 15 человек, то фирма обязана представлять отчет по форме N П-4 ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. При этом разд. 2 и 3 отчета заполняются нарастающим итогом за квартал, полугодие и 9 месяцев.

Если же средняя численность работников 15 человек и меньше, то отчет (состоящий из титульного листа и разд. 1) надо сдавать ежеквартально нарастающим итогом (то есть за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год) также не позднее 15 числа, следующего за отчетным периодом. Разделы 2 и 3 формы N П-4 такие организации заполняют только при сдаче отчета за год.

Заполняем титульный лист

При заполнении титульного листа необходимо указать следующие сведения:

- отчетный период, за который сдается форма. Так, компании, сдающие месячный отчет, поставят в этой строке “декабрь 2007 г.“. А организации, представляющие отчетность ежеквартально нарастающим итогом, напишут “январь - декабрь 2007 г.“;

- наименование организации. Здесь следует указать полное
наименование фирмы в соответствии с учредительными документами и рядом в скобках - сокращенное. Например: “Общество с ограниченной ответственностью “Лютик“ (ООО “Лютик“)“;

- почтовый адрес. Не забудьте указать также почтовый индекс и полное наименование субъекта РФ;

- код по ОКПО (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций).


Раздел 1. Численность, начисленная заработная плата
работников и отработанное время


Заполнение этого раздела начинается с проставления в графах А и В наименования и кодов видов деятельности по ОКВЭД. Эти данные следует брать из Приложения 4 к Порядку заполнения формы.

Далее заполняются графы 2, 3 и 4. В них указываются среднесписочная численность работников за отчетный период, средняя численность внешних совместителей и лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, соответственно. А в графе 1 пишется средняя численность работников, то есть сумма значений, указанных в графах 2, 3 и 4.

Обратите внимание: все сведения по графам указываются отдельно по видам деятельности (в строках 02 - 11), а в строке 01 пишется сумма этих значений. Забегая вперед, отметим, что такое правило действует и при заполнении других граф.

Переходим к графам 5 и 6. Все организации заполняют их нарастающим итогом с начала года. Здесь приводятся данные по количеству отработанных человеко-часов по основному списочному составу и по внешним совместителям соответственно. Рассчитать их несложно: количество работников следует умножить на число отработанных часов.

При расчете учитываются фактически отработанные часы (в том числе сверхурочные, отработанные в праздники и выходные и в служебных командировках).

В отработанные человеко-часы не включается:

- время нахождения работников в отпусках;

- время болезни;

- время внутрисменного простоя;

- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

- часы сокращения продолжительности работы несовершеннолетних лиц;

- время участия
в забастовках;

- другие случаи отсутствия работников на работе (независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет).

При заполнении сведений о фонде заработной платы (графы 7, 8, 9 и 10) нужно учесть, что все данные по выплатам приводятся за отчетный период с учетом НДФЛ и независимо от срока выплаты начисленных сумм и источника их выплаты.

Теперь более подробно пройдемся по заполнению самих граф.

В графе 8 указываются данные о фонде оплаты труда работников списочного состава.

Он состоит из следующих выплат:

1. Оплаты за отработанное время. Сюда входит заработная плата в денежной и неденежной формах (в том числе по тарифным ставкам, по сдельным расценкам), доплаты и надбавки за квалификационный разряд, премии и вознаграждения, имеющие систематический характер и т.д. Полный перечень таких выплат содержится в п. 95.1 Порядка.

2. Оплаты за неотработанное время, в частности, оплаты основных и дополнительных отпусков, оплата времени вынужденного прогула и др. (см. п. 95.2 Порядка). Обратите внимание: начисления за ежегодные и дополнительные отпуска включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. То есть суммы, причитающиеся работникам за дни отпуска в следующем месяце, учитываются именно в будущем периоде.

3. Единовременных поощрительных и иных выплат. К ним относятся единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты, единовременное вознаграждение за выслугу лет, вознаграждение по итогам работы за год, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты, перечисленные в п. 95.3 Порядка.

4. Оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. Это, например, оплата стоимости бесплатного питания и продуктов в соответствии с законодательством РФ или суммы продовольственной компенсации; оплата
стоимости бесплатно предоставленных работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации жилых помещений и коммунальных услуг или суммы соответствующего денежного возмещений (компенсации) и т.п. Полный перечень содержится в п. 95.4 Порядка.

Справка. Несколько слов о выплатах, произведенных в неденежной форме (товарами, услугами). Они учитываются в фонде оплаты труда по рыночной стоимости этих товаров и услуг. Если же товары (услуги) предоставлялись по ценам ниже рыночных, то необходимо учесть материальную выгоду, которую получат работники. Она рассчитывается как разница между рыночной ценой товаров и фактически уплаченной суммой.

Графа 9 предназначается для данных по выплатам внешним совместителям.

А в графе 10 показываются сведения по выплатам лицам несписочного состава, а именно:

- лицам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера. Здесь сведения о выплатах следует брать из смет по договору и платежных документов;

- лицам, с которыми не были заключены гражданско-правовые договоры (переводчикам, авторам опубликованных статей, лекторам и т.п.);

- освобожденным профсоюзным работникам;

- уволенным работникам, которым начислили зарплату с задержкой. В графе 7 все значения из граф 8, 9 и 10 суммируются.

Сведения по выплатам социального характера проставляются в графе 11. Это суммы по предоставленным работникам социальным льготам (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство). Некоторые из таких выплат перечислены в п. 98 Порядка. Отметим, что пособия из государственных социальных внебюджетных фондов сюда не включаются. И последнее: данная графа (как графы 5 и 6) также заполняется нарастающим итогом с начала года.

Справка. В п. 99 Порядка приведен полный список выплат, которые не учитываются в фонде заработной платы и в выплатах социального характера. Перечислим их:

- ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, взносы на обязательное социальное страхование от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов. К ним относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством;

- взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);

- выплаты, производимые страховыми организациями по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.);

- авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов;

- стоимость бесплатно выданных форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;

- стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией;

- расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством;

- расходы на подбор персонала;

- представительские расходы (без оплаты услуг переводчиков);

- компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях;

- расходы при переезде
работников на работу в другую местность и по обустройству на новом месте жительства. Оплата стоимости проезда работнику и членам его семьи в случае переезда из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора. Единовременное пособие, оплата стоимости проезда и отпуска для обустройства на новом месте лицам, заключившим трудовые договоры о работе в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- денежная компенсация в соответствии с законодательством Российской Федерации гражданам, выезжающим из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, за освобождаемое жилье по месту сдачи жилища и расходы, возмещаемые в связи с выездом работников из этих районов;

- расходы на оформление и выдачу паспортов и виз;

- расходы (включая стипендии) на подготовку и переподготовку работников, обучающихся в образовательных учреждениях, связанных с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную аккредитацию (имеющим государственную лицензию), а также оплата проезда обучающихся работников к месту нахождения образовательного учреждения и обратно; стипендии по ученическому договору на профессиональное обучение;

- выплаты женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и не включаемым в среднесписочную численность работников;

- денежное довольствие военнослужащих;

- выплаты неработающим пенсионерам, членам семей погибших (умерших) работников;

- государственные научные стипендии за счет бюджетных средств;

- стипендии, полученные работниками за счет грантов, предоставленных международными или иностранными некоммерческими и благотворительными организациями;

- возвратные заемные денежные средства, выданные организацией работнику, сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами;

- безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на строительство или приобретение
жилья;

- суммы, уплаченные за работников организацией в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство, приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством;

- разница между рыночной стоимостью квартиры, реализованной организацией работнику, и суммой, уплаченной работником;

- стоимость жилья, переданного в собственность работникам.

Раздел 2. Использование рабочего времени

Весь этот раздел заполняется нарастающим итогом с начала года. При этом все показатели указываются без выделения по видам деятельности. Забегая вперед, отметим, что это правило актуально и для разд. 3.

Итак, заполняем строку 12. В ней отражаются данные по списочной численности лиц, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Для заполнения строки 13 следует рассчитать количество часов, которое не отработали лица, переведенные по инициативе работодателей на неполное рабочее время. В расчет включаются только дни возможной работы (то есть за исключением времени отпуска, дней болезни, выходных и праздников).

В строках 14 и 15 показывается количество работников, отправленных в отпуска администрацией компании без сохранения или с частичным сохранением заработной платы. А в строках 16 и 17 отражается сумма всех дней таких вынужденных отпусков по всем работникам.

В следующих двух строках приводят данные по отпускам без сохранения зарплаты по закону или по собственному желанию. В строке 18 ставится количество работников-отпускников, а в строке 19 - общее число дней такого отпуска.

Внимание! При заполнении строк 12, 14, 15 и 18 действует одно правило: если работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на неполное рабочее время или больше раза уходил в отпуск, то этот работник учитывается один раз - как целая единица до конца года.

Строка 20 предназначена для отражения сведений о количестве дней, пропущенных по болезни
работниками из списочного состава. Естественно, все они должны быть подтверждены листками нетрудоспособности. Если больничных листков нет, то в эту строку данные о пропущенных днях не включаются.

Раздел 3. Движение работников

В строке 21 показывается количество принятых на работу лиц. Документальным основанием при заполнении этой строки будут служить приказы (распоряжения) о приеме на работу.

Если в отчетном периоде в компании произошла реорганизация, расширение производства и другие события, которые поспособствовали возникновению новых рабочих мест, то в строке 22 отражается число вновь принятых работников на эти места.

Кстати, если организация только образовалась <4>, то она ставит в строках 21 и 22 одинаковые данные по всем своим работникам. Ведь образование предприятия - это тоже событие, при котором создались новые рабочие места.

--------------------------------
<4> Если организация создана на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений, то она не относится к вновь созданным.

В строке 23 отражаются показатели по лицам, оставившим работу в организации. Основания могут быть любые: будь то соглашение сторон или переход на выборную должность, вплоть до смерти работника.

При заполнении строк 21 - 23 стоит помнить, что три категории работников здесь не учитываются:

- лица, работающие по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

- внешние совместители;

- лица, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

Строки 24, 25 и 26 конкретизируют данные, указанные по строке 23. В них ставится число работников, выбывших из организации по разным причинам: по сокращению численности работников (строка 24), в связи с массовым увольнением <5> (строка 25) и по собственному желанию (строка 26).

--------------------------------
<5> Критерии массового увольнения могут быть зафиксированы в отраслевых или
территориальных соглашениях.

Обратите внимание: формулировка “по собственному желанию“ в данной ситуации означает не только увольнение работника согласно п. 3 ст. 77 ТК РФ, но и в следующих случаях:

- избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

- переезд в другую местность (перевод супруга в другую местность, за границу);

- зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

- выход на пенсию;

- уход за больными членами семьи или инвалидами I группы;

- соглашение сторон;

- увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

Для заполнения строки 27 нам пригодится списочная численность на последнее число месяца отчетного периода. На эту же дату в строке 28 указывается количество вакантных рабочих мест по штатному расписанию. При этом вакансия на полставки учитывается в строке как 0,5. Если на одно рабочее место приняты сразу два работника, то в списочной численности они учитываются как два человека, а в среднесписочной - по отработанному времени. При их одновременном увольнении появится одно вакантное место. Если же будет уволен только один из таких работников, то вакантного места не возникнет.

И в заключение по строке 29 указывается количество работников, намеченных к высвобождению.

Несколько слов о форме N 1-Т

Эта форма отчетности, утвержденная Постановлением Росстата от 28.06.2006 N 28, годовая. Ее представляют до 20 января года, следующего за отчетным.

Правила заполнения этой формы (утв. Постановлением Росстата от 09.10.2006 N 56) идентичны с формой N П-4. Различие - только в составе отчета. Форма N 1-Т состоит всего из двух листов: адресной части (титульного листа) и непосредственно из раздела, в котором отражаются сведения по работникам и заработной плате. Данные в этом отчете также указываются раздельно по видам предпринимательской деятельности.

Справка. Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46 утверждено, что форма N 1-Т за 2008 г. остается без изменений.

“Общие особенности“ заполнения и представления
форм N П-4 и N 1-Т


Перечислим некоторые моменты, актуальные при заполнении и сдаче обеих форм отчетности:

1. Общее правило представления статотчетности следующее: отчеты сдаются по месту расположения организации. Если же фирма зарегистрирована в одном субъекте, а деятельность осуществляет в другом, то представлять отчетность нужно будет по месту осуществления деятельности.

2. Несколько слов о сдаче отчетности организациями с обособленными подразделениями. Состав их статистической отчетности будет зависеть от места расположения этих подразделений. Если они находятся в одном субъекте РФ, как и головная организация, то в территориальный орган статистики сдается один отчет по всей организации в целом (включая данные по всем подразделениям). Если же обособленные подразделения расположены в других субъектах России, то головная организация должна сдать два отчета: один - с данными по всему юридическому лицу (с учетом сведений по подразделениям) и второй (на отдельном бланке) - по организации в целом, но за исключением данных по обособленным подразделениям из других субъектов. При этом сами подразделения обязаны подать свои статистические сведения по месту своего нахождения.

3. При заполнении строк по видам деятельности работники вспомогательных и административных служб (бухгалтерия, кадровики, управленцы, уборщицы, охранники и т.п.) учитываются по основному виду деятельности организации. Также по основному виду деятельности учитываются работники, занятые капитальным ремонтом основных средств. Работники, занятые в строительстве хозяйственным способом, учитываются в строительстве.

4. Если некоторые работники занимаются несколькими видами деятельности, относящимися к разным кодам ОКВЭД, то сведения по ним указываются по той деятельности, которой они занимались большее количество времени.

5. Этот пункт будет важен для фирм, торгующих в розницу. Если наряду с торговлей пищевыми продуктами в магазинах продаются и непродовольственные товары, то численность и заработная плата работников отражается по кодам 52.11.1 (розничная торговля в неспециализированных магазинах замороженными продуктами) или 52.11.2 (розничная торговля в неспециализированных магазинах незамороженными продуктами, включая напитки, и табачными изделиями). В неспециализированных магазинах, торгующих в основном непродовольственными товарами, сведения о работниках указываются по коду 52.12 (прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах).

6. Сведения о заработной плате и выплатах социального характера указываются в тысячах рублях с одним десятичным знаком.

Пример. Приведем пример заполнения отчета по форме N П-4 за декабрь 2007 г.

ООО “Пресса“ издает книги, 3 периодических журнала и газету. Организация зарегистрирована по адресу: 140200, Московская область, г. Воскресенск, ул. Победы, д. 16. Обособленных подразделений она не имеет.

В таблице 1 и ниже приведены сведения, необходимые для заполнения формы N П-4 за декабрь 2007 г.

Таблица 1

Данные на 31 декабря 2007 года по организации

Вид деятельности Код по
ОКВЭД Среднесписочная
численность
работников
(чел.) Фонд
оплаты труда
работников
списочного
состава
(тыс. руб.) Выплаты
социального
характера
(тыс. руб.)
Издание книг, брошюр,

буклетов и аналогичных
публикаций, в том числе
для слепых 22.11.1 7 183,9 6,4
Издание газет 22.12 6 154,1 4,0
Издание журналов 22.13 30 949,6 9,1
Итого 43 1287,6 19,5

Помимо списочного состава в издательстве с начала 2007 г. работают 3 внешних совместителя, которые заняты в издании газеты и ежемесячно получают заработную плату в размере 18 тыс. руб.

Кроме того, в 2007 г. организация для издания книг заключила 15 договоров гражданско-правового характера. Фонд оплаты труда по всем таким договорам за декабрь 2007 г. составил 280 тыс. руб.

Теперь приведем данные за весь 2007 г.

Количество отработанных человеко-часов работников списочного состава равно 84 345 человеко-часам (из них 13 894 человеко-часов, отработанных на книжном направлении, 59 111 человеко-часов - на издании журналов и 11 340 человеко-часов - на выпуске газеты). Внешними совместителями отработано 17 928 человеко-часов.

Размер выплат социального характера составил 195 тыс. руб.

Трем работникам списочного состава администрация по своей инициативе предоставила отпуск без сохранения заработной платы. Количество человеко-дней таких отпусков - 42.

9 работников уходили в отпуск без сохранения заработной платы согласно законодательству РФ (число человеко-дней таких отпусков составило 63).

Количество человеко-дней по болезни работников списочного состава - 90.

В течение 2007 г. на работу было принято 9 человек (в том числе 6 на дополнительно введенные рабочие места), выбыло 7 работников. Количество требующихся сотрудников на конец года - 4. Двое работников намечены к увольнению.

На конец года списочный состав работников составил 43 человека.

Заполненную форму N П-4 за декабрь 2007 г. см. далее.

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ ¦
L-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦
L-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Нарушение порядка представления статистической информации, ¦
¦ а равно представление недостоверной статистической информации ¦
¦ влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса ¦
¦ Российской Федерации об административных правонарушениях ¦
¦ от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской ¦
¦ Федерации от 13.05.92 N 2761-1 “Об ответственности за нарушение¦
¦порядка представления государственной статистической отчетност蓦
L-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ВОЗМОЖНО ПРЕДСТАВЛЕНИЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ¦
L-----------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ, ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ДВИЖЕНИИ РАБОТНИКОВ ¦
¦ декабрь 07 ¦
¦ за --------- 20-- г. ¦
¦ (месяц) ¦
L-----------------------------------------------------------------

-------------------------T--------------¬ --------------------¬
¦ Представляют: ¦ Сроки ¦ ¦ Форма N П-4 ¦
¦ ¦представления ¦ L--------------------
+------------------------+--------------+
¦юридические лица (кроме ¦ не позднее ¦
¦субъектов малого ¦ 15 числа ¦
¦предпринимательства), ¦ после ¦
¦средняя численность ¦ отчетного ¦
¦работников которых ¦ периода ¦
¦превышает 15 человек, ¦ ¦ --------------------¬
¦включая работающих ¦ ¦ ¦ Месячная ¦
¦по совместительству ¦ ¦ L--------------------
¦и договорам гражданско- ¦ ¦
¦правового характера, ¦ ¦
¦их обособленные ¦ ¦
¦подразделения; ¦ ¦
¦юридические лица (кроме ¦ ежеквартально¦
¦субъектов малого ¦ не позднее ¦
¦предпринимательства), ¦ 15 числа ¦
¦средняя численность ¦ после ¦
¦работников которых ¦ отчетного ¦
¦не превышает 15 человек,¦ периода ¦
¦включая работающих ¦ ¦
¦по совместительству ¦ ¦
¦и договорам гражданско- ¦ ¦
¦правового характера: ¦ ¦
¦ - территориальному ¦ ¦
¦ органу Росстата в ¦ ¦
¦ субъекте Российской ¦ ¦
¦ Федерации по ¦ ¦
¦ установленному им ¦ ¦
¦ адресу; ¦ ¦
¦ - органу, осуществляю-¦ ¦
¦ щему государственное¦ ¦
¦ регулирование в ¦ ¦
¦ соответствующей ¦ ¦
¦ сфере деятельности; ¦ ¦
¦ - органу регулирования¦ ¦
¦ естественных монопо-¦ ¦
¦ лий в соответствую- ¦ ¦
¦ щей сфере деятель- ¦ ¦
¦ ности ¦ ¦
L------------------------+---------------

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ¦
¦Наименование отчитывающейся организации ------------------------¦
¦ответственностью “Пресса“ (ООО “Пресса“) ¦
¦----------------------------------------------------------------¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ 140200, Московская область, г. Воскресенск, ¦
¦Почтовый адрес -------------------------------------------------¦
¦ул. Победы, д. 16 ¦
¦----------------------------------------------------------------¦
+---------T------------------------------------------------------+
¦ Код ¦ Код ¦
¦ формы +-------------------T-----------------T----------------+
¦ по ОКУД ¦ отчитывающейся ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации по ОКПО¦ ¦ ¦
+---------+-------------------+-----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-------------------+-----------------+----------------+
¦ 0606010 ¦ 12345678 ¦ ¦ ¦
L---------+-------------------+-----------------+-----------------

Раздел 1.

Численность, начисленная заработная плата
работников и отработанное время

Коды по ОКЕИ: человек - 792,

человеко-час - 539, тысяча рублей - 384
--------------------T------T-------T--------------------------------------¬
¦ Наименование видов¦ N ¦ Код по¦ Средняя численность работников за ¦
¦ экономической ¦строки¦ ОКВЭД ¦ отчетный месяц (при числе работников ¦
¦ деятельности ¦ ¦ <1> ¦ до 15 человек - за период с начала ¦
¦ ¦ ¦ ¦ года), человек ¦
¦ ¦ ¦ +------T-------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ всего¦ в том числе ¦
¦ ¦ ¦ ¦(сумма+-----------T-------T-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ граф ¦работников ¦внешних¦работников,¦
¦ ¦ ¦ ¦ 2, 3,¦списочного ¦совмес-¦выполнявших¦
¦ ¦ ¦ ¦ 4) ¦состава ¦тителей¦ работы по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(без внеш- ¦<3> ¦ договорам ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦них сов- ¦ ¦гражданско-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦местителей)¦ ¦ правового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> ¦ ¦ характера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <4> ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ А ¦ Б ¦ В ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦Всего (сумма строк ¦ 01 ¦ ¦ 61 ¦ 43 ¦ 3 ¦ 15 ¦
¦с 02 по 11) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ в том числе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦видам деятельности:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Издание книг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦брошюр, буклетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и аналогичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦для слепых ¦ 02 ¦22.11.1¦ 22 ¦ 7 ¦ 0 ¦ 15 ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦Издание газет ¦ 03 ¦ 22.12 ¦ 9 ¦ 6 ¦ 3 ¦ 0 ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦Издание журналов ¦ 04 ¦ 22.13 ¦ 30 ¦ 30 ¦ 0 ¦ 0 ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 05 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 06 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 07 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 08 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 09 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 10 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------+------+-------+------+-----------+-------+-----------+
¦ ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------+------+-------+------+-----------+-------+------------

--------------------------------
<1> Заполняется в соответствии с Приложением к Порядку
заполнения формы.

<2> Показывается среднесписочная численность работников.

<3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется
пропорционально фактически отработанному времени.

<4> Средняя численность исчисляется, исходя из учета этих
работников за каждый календарный день как целых единиц в течение
всего срока действия договора.

Продолжение раздела 1

Количество отработанных че-
ловеко-часов с начала года
(за I квартал, I полугодие,

9 месяцев, год), человеко-
часов Фонд начисленной заработной платы работ-
ников за отчетный месяц (при числе
работников до 15 человек - за период
с начала года), тыс. руб. с одним деся-
тичным знаком Выплаты со-
циального
характера
работников
- всего, с
начала года
(за I квар-
тал, I по-
лугодие, 9
месяцев,

год), тыс.

руб. с од-
ним деся-
тичным зна-
ком
работниками
списочного
состава внешними
совместите-
лями всего
(сумма
граф 8,

9, 10) в том числе
работников
списочного
состава
(без внеш-
них сов-
местителей) внешних
совмес-
тителей работников,

выполнявших
работы по
договорам
гражданско-
правового
характера,

и других
лиц неспи-
сочного
состава
5 6 7 8 9 10 11
84 345 17 928 1 621,60 1 287,60 54,0 280,0 19,5
13 894 0 183,9 0 280,0 6,4
11 340 17 928 154,1 54,0 0 4,0
59 111 0 949,6 0 0 9,1

Раздел 2.

Использование рабочего времени
(заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год)

Коды по ОКЕИ: человек - 792;

человеко-день - 540
----------------------------------------T-----------T------------¬
¦ Наименование показателей ¦ N строки ¦ С начала ¦
¦ ¦ ¦ года ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Численность работников списочного ¦ ¦ ¦
¦состава, работавших неполное рабочее ¦ ¦ ¦
¦время по инициативе администрации, ¦ ¦ ¦
¦человек <5> ¦ 12 ¦ 0 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Число неотработанных человеко-часов ¦ ¦ ¦
¦работниками, работавшими неполное ¦ ¦ ¦
¦рабочее время по инициативе ¦ ¦ ¦
¦администрации, человеко-часов ¦ 13 ¦ 0 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Численность работников списочного ¦ ¦ ¦
¦состава, которым были предоставлены ¦ ¦ ¦
¦отпуска без сохранения или с частичным ¦ ¦ ¦
¦сохранением заработной платы по ¦ ¦ ¦
¦инициативе администрации, человек <5> ¦ 14 ¦ 3 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦ в том числе без сохранения заработной¦ ¦ ¦
¦ платы <5> ¦ 15 ¦ 3 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Число человеко-дней отпусков по ¦ ¦ ¦
¦инициативе администрации, человеко-дней¦ 16 ¦ 42 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦ в том числе без сохранения заработной¦ ¦ ¦
¦ платы ¦ 17 ¦ 42 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Численность работников списочного ¦ ¦ ¦
¦состава (учтенных в графе 2 раздела 1),¦ ¦ ¦
¦которым были предоставлены отпуска без ¦ ¦ ¦
¦сохранения заработной платы в ¦ ¦ ¦
¦соответствии с законодательством и по ¦ ¦ ¦
¦собственному желанию, человек <5> ¦ 18 ¦ 9 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Число человеко-дней отпусков без ¦ ¦ ¦
¦сохранения заработной платы, ¦ ¦ ¦
¦предоставленных работникам списочного ¦ ¦ ¦
¦состава (учтенным в графе 2 раздела 1) ¦ ¦ ¦
¦в соответствии с законодательством и по¦ ¦ ¦
¦собственному желанию, человеко-дней ¦ 19 ¦ 63 ¦
+---------------------------------------+-----------+------------+
¦Число человеко-дней болезни ¦ ¦ ¦
¦(приходящихся на рабочие дни по ¦ ¦ ¦
¦календарю) работников списочного ¦ ¦ ¦
¦состава (учтенных в графе 2 раздела 1),¦ ¦ ¦
¦человеко-дней ¦ 20 ¦ 90 ¦
L---------------------------------------+-----------+-------------

--------------------------------
<5> Если работник в течение отчетного периода несколько раз
переводился на работу на неполное рабочее время или имел более
одного отпуска, то он показывается один раз до конца года как один
человек (целая единица).

Раздел 3.

Движение работников
(заполняется за I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год)

Код по ОКЕИ: человек - 792
---------------------------------------------T------T------------¬
¦ Наименование показателей ¦ N ¦Человек ¦
¦ ¦строки¦(списочного ¦
¦ ¦ ¦состава без ¦
¦ ¦ ¦внешних сов-¦
¦ ¦ ¦местителей) ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ А. С начала года ¦ ¦ ¦
¦Принято работников - всего ¦ 21 ¦ 9 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ в том числе на дополнительно введенные ¦ ¦ ¦
¦ рабочие места ¦ 22 ¦ 6 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦Выбыло работников - всего ¦ 23 ¦ 7 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ из них: ¦ ¦ ¦
¦ в связи с сокращением численности ¦ ¦ ¦
¦ работников ¦ 24 ¦ 0 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ в том числе в связи с массовым ¦ ¦ ¦
¦ увольнением ¦ 25 ¦ 0 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ по собственному желанию ¦ 26 ¦ 7 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ Б. На конец отчетного периода ¦ ¦ ¦
¦Численность работников списочного состава ¦ 27 ¦ 43 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦Число вакантных рабочих мест (требуемых ¦ ¦ ¦
¦работников) ¦ 28 ¦ 4 ¦
+--------------------------------------------+------+------------+
¦ В. На ближайший квартал ¦ ¦ ¦
¦Численность работников, намеченных к ¦ ¦ ¦
¦высвобождению ¦ 29 ¦ 2 ¦
L--------------------------------------------+------+-------------

Примечание: организации, не являющиеся субъектами малого
предпринимательства, средняя численность работников которых не
превышает 15 человек (включая внешних совместителей и работающих
по договорам гражданско-правового характера), разделы 2, 3
заполняют за год.

Руководитель Козлов Юрий Борисович Козлов
организации --------------------- ---------
(Ф.И.О.) (подпись)

Должностное лицо, менеджер Колесникова
ответственное по персоналу Александра Ивановна Колесникова
за составление формы ------------ ------------------- -----------
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)

(4699) 23-00-00 15 января 08
--------------- “--“ ---------- 20-- год
(номер (дата составления
контактного документа)
телефона)

Г.И.Щербакова
Менеджер по персоналу

Подписано в печать
29.12.2007