В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) у кадровиков часто возникает вопрос: “Какой документ следует указывать в строке “Основание: изменение

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2009, N 12


Вопрос: При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма N Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“) у кадровиков часто возникает вопрос: “Какой документ следует указывать в строке “Основание: изменение к трудовому договору от...“? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?
Ольга Максимова, начальник отдела кадров, г. Нижний Новгород


Ответ: В строке “Основание: изменение к трудовому договору от...“ следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст.
72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно - дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 по строке “Основание“ указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит “Изменение к трудовому договору“ не заполняется.

В.Пирогов
Юрист
ООО “Никлайн“

Подписано в печать
25.11.2009