В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Шпаргалка для кадровика: отпуск без сохранения зарплаты

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2009, N 7


ШПАРГАЛКА ДЛЯ КАДРОВИКА: ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ


Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет. В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отдыха определяется по соглашению между сотрудником и
работодателем. Учтите, что “вынужденные“ отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены (Постановление Минтруда России от 27.06.1996 N 40).

Отметим, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Перечень лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработка, независимо от собственного желания и производственной необходимости, продолжительность отпусков и условия, при которых у работников возникает право на них, приведены в таблице.

Таблица

Работники, которым работодатель обязан на основании
их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения
заработной платы


Категория работников
и обстоятельства Продолжительность и
условия предоставления
отпуска Нормативно-правовой
акт
1 2 3
Участники Великой
Отечественной войны до 35 календарных дней
в году ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры
по старости (по возрасту) до 14 календарных дней
в году ст. 128
ТК РФ
Родители и жены (мужья)
военнослужащих, погибших
или умерших вследствие
ранения, контузии
или увечья, полученных
при исполнении обязанностей
военной службы, либо
вследствие заболевания,

связанного с прохождением
военной службы до 14 календарных дней
в году ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды до 60 календарных дней
в году ст. 128 ТК РФ
Работники, которым
требуется отпуск в связи с:

- рождением ребенка;

- регистрацией брака;

- смертью близких
родственников до 5 календарных дней ст. 128 ТК РФ
Работники, совмещающие работу с обучением в:

- учреждениях высшего
профессионального
образования лицам, допущенным

к вступительным
испытаниям, - 15
календарных дней ст. 173 ТК РФ
слушателям
подготовительных
отделений для сдачи
выпускных экзаменов -
15 календарных дней
- учреждениях высшего
профессионального
образования, имеющих
государственную
аккредитацию (обучающемся
по очной форме обучения) для прохождения
промежуточной
аттестации - 15
календарных дней
в учебном году ст. 173 ТК РФ
для подготовки и
защиты дипломной
работы и сдачи
итоговых
государственных
экзаменов - 4 месяца
для сдачи итоговых
государственных
экзаменов - 1 месяц
- учреждениях среднего
профессионального

образования, имеющих
государственную
аккредитацию лицам, допущенным
к вступительным
испытаниям, - 10
календарных дней ст. 174 ТК РФ
- учреждениях среднего
профессионального
образования, имеющих
государственную
аккредитацию (обучающемся
по очной форме обучения) для прохождения
промежуточной
аттестации - 10
календарных дней
в учебном году ст. 174 ТК РФ
для подготовки
и защиты диплома
и сдачи итоговых
государственных
экзаменов - 2 месяца
для сдачи итоговых
государственных
экзаменов - 1 месяц
Лица, работающие
по совместительству если на работе
по совместительству
продолжительность
ежегодного
оплачиваемого отпуска
работника меньше, чем
продолжительность
отпуска по основному
месту работы ст. 286 ТК РФ
Члены избирательной
комиссии со дня регистрации
кандидата Центральной
избирательной
комиссией РФ и до дня
официального
опубликования
результатов выборов п. 4 ст. 22
Федерального закона
от 18.05.2005 N 51-ФЗ
“О выборах депутатов
Государственной Думы
Федерального Собрания
РФ“; п. 1 ст. 42
Федерального закона
от 10.01.2003 N 19-ФЗ
“О выборах Президента
РФ“
Герои Социалистического
Труда, Герои Советского
Союза, Герои Российской
Федерации, полные кавалеры
ордена Славы до 3 недель в год п. 2 ст. 6
Федерального закона
от 09.01.1997 N 5-ФЗ
“О предоставлении
социальных гарантий
Героям
Социалистического
Труда и полным
кавалерам ордена
Трудовой Славы“;

п. 3 ст. 8 Закона от
15.01.1993 N 4301-1
“О статусе Героев
Советского Союза,

Героев Российской
Федерации и полных
кавалеров ордена
Славы“
Ветераны боевых действий до 35 календарных дней
в году пп. 11 п. 1 ст. 16
Федерального закона
от 12.01.1995 N 5-ФЗ
“О ветеранах“
(далее - Закон
о ветеранах“
Военнослужащие,

проходившие военную службу
в воинских частях,

учреждениях, военно-учебных
заведениях, не входивших
в состав действующей армии,

в период с 22 июня 1941 г.

по 3 сентября 1945 г.

не менее шести месяцев,

военнослужащие,

награжденные
орденами
или медалями СССР
за службу в указанный
период до 35 календарных дней
в году п. 9 ст. 17 Закона
о ветеранах
Лица, награжденные
знаком “Жителю блокадного
Ленинграда“ до 35 календарных дней
в году пп. 9 п. 1 ст. 18
Закона о ветеранах
Лица, работавшие в период
Великой Отечественной войны
на военных объектах
в пределах тыловых границ
действующих операционных
зон флотов, на прифронтовых
участках железных
и автомобильных дорог до 35 календарных дней
в году пп. 10 п. 1 ст. 19
Закона о ветеранах
Супруги военнослужащих часть отпуска супругов
военнослужащих,

превышающая
продолжительность
ежегодного отпуска
по основному месту
их работы (по желанию
супругов
военнослужащих
продолжительность их
отпуска может быть
равной отпуску самих
военнослужащих) п. 11 ст. 11
Федерального закона
от 27.05.1998 N 76-ФЗ
“О статусе
военнослужащих“
Работники, имеющие детей
дошкольного возраста до 14 календарных дней
в году п. 4.12 Отраслевого
тарифного соглашения
по машиностроительному
комплексу на 2008 -
2010 годы <1>;

п. 4.1.23 Федерального
отраслевого соглашения
по радиоэлектронной
промышленности РФ
на 2009 - 2011 годы;

п. 5.9 Отраслевого
соглашения по
организациям
Федерального агентства
по техническому
регулированию
и метрологии на 2009 -
2011 годы
Работники, которым
требуется отпуск
в связи с:

- свадьбой детей;

- поступлением ребенка
в 1-й класс до 5 календарных дней п. 4.1.22 Федерального
отраслевого соглашения
по радиоэлектронной
промышленности РФ
на 2009 - 2011 годы
- Работники, имеющие двух
или более детей в возрасте
до 14 лет;

- работники, имеющие
ребенка-инвалида в возрасте
до 18 лет;

- одинокие матери,

воспитывающие ребенка
в возрасте до 14 лет;

- отцы, воспитывающие
ребенка в возрасте
до 14 лет без матери до 14 календарных дней
в году п. 7.10 Отраслевого
соглашения
по организациям
Федерального агентства
специального
строительства
на 2008 - 2010 годы
Работники, которым
требуется отпуск по причине
болезни до 3 календарных дней
в году п. п. 5.6, 5.7
Федерального
отраслевого соглашения
по строительству и
промышленности
строительных
материалов Российской
Федерации на 2008 -
2010 годы <1>

Работники, награжденные
государственными
и отраслевыми наградами до 14 календарных дней
в году
Один из родителей (опекун,

попечитель, приемный
родитель), работающий
в районах Крайнего Севера
и приравненных к ним
местностях, а также
в районах Севера, в которых
начисляются районный
коэффициент и процентная
надбавка к заработной
плате, и имеющий детей
до 16 лет 1 день ежемесячно п. п. 3.1.9, 3.1.15
Федерального
отраслевого соглашения
по угольной
промышленности
на 2007 - 2009 годы
Работники, которым
требуется отпуск в связи
со свадьбой детей до 5 календарных дней
Один из родителей (опекун,

попечитель, приемный
родитель) учащегося первых
классов 1 день - 1 сентября
(другое число первого
дня учебного года)

--------------------------------
<1> Отраслевые соглашения, по которым было опубликовано предложение о присоединении.

С.Полятков
Главный бухгалтер
ООО “Инс-ТРЕЙД“

Подписано в печать
01.07.2009