В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

О взаимоотношениях главного бухгалтера с руководителем и главными специалистами сельхозпредприятий

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2007, N 9


О ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ
И ГЛАВНЫМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ СЕЛЬХОЗПРЕДПРИЯТИЙ


------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Главный бухгалтер ¦
+--------------------------------------T--------------------------------------+
¦ Дает сведения ¦ Получает сведения ¦
+----T-------------------T-------------+----T-------------------T-------------+
¦Кому¦ Какие ¦ Срок ¦ От ¦ Какие ¦ Срок ¦
¦ ¦ ¦ ¦кого¦ ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦о выполнении ¦ежедневно ¦ ¦оперативные планы ¦ежедневно ¦
¦ ¦оперативных планов ¦(раз в ¦ ¦на день (неделю) ¦(раз ¦
¦ ¦ ¦неделю) ¦ ¦ ¦в неделю) ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦о выполнении ¦по мере их ¦ ¦приказы и ¦по мере их ¦
¦ ¦приказов и ¦выполнения ¦ ¦распоряжения, ¦принятия ¦
¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦касающиеся учета, ¦ ¦
¦ ¦касающихся учета, ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦
¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦и финансов ¦ ¦
¦ ¦финансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦информация, ¦по мере ее ¦ ¦информация, ¦по мере ее ¦
¦ ¦поступающая ¦составления ¦ ¦поступающая из ¦поступления ¦
¦ ¦в организацию, ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦
¦ ¦касающаяся учета, ¦ ¦ ¦касающаяся учета, ¦ ¦
¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦отчетности и ¦ ¦
¦ ¦финансов ¦ ¦ ¦финансов ¦ ¦
¦ р +-------------------+-------------+ р +-------------------+-------------+
¦ у ¦результаты ¦по мере ¦ у ¦об инвентаризации, ¦по мере ¦
¦ к ¦инвентаризации, ¦совершения ¦ к ¦а также списании ¦необходимости¦
¦ о ¦а также списания ¦ ¦ о ¦основных и ¦ ¦
¦ в ¦основных и ¦ ¦ в ¦оборотных средств ¦ ¦
¦ о ¦оборотных средств ¦ ¦ о ¦ ¦ ¦
¦
д +-------------------+-------------+ д +-------------------+-------------+
¦ и ¦об анализе ¦по мере ¦ и ¦по общим вопросам, ¦по мере ¦
¦ т ¦использования ¦требования ¦ т ¦материальным и ¦требования ¦
¦ е ¦трудовых, ¦ ¦ е ¦финансовым затратам¦ ¦
¦ л ¦материальных ¦ ¦ л ¦в производственной ¦ ¦
¦ ю ¦и финансовых ¦ ¦ я ¦и коммерческой ¦ ¦
¦ ¦ресурсов как в ¦ ¦ ¦деятельности с.-х. ¦ ¦
¦ ¦производственной, ¦ ¦ ¦предприятия ¦ ¦
¦ ¦так и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в коммерческой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с.-х. предприятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦о внедрении ¦по мере ¦ ¦о сроках внедрения ¦должна быть ¦
¦ ¦передового опыта ¦внедрения ¦ ¦научно обоснованных¦реальной ¦
¦ ¦бухгалтерской ¦ ¦ ¦мероприятий в учет ¦ ¦
¦ ¦работы и научно ¦ ¦ ¦и отчетность, а ¦ ¦
¦ ¦обоснованных ¦ ¦ ¦также в финансовую ¦ ¦
¦ ¦мероприятий в учет ¦ ¦ ¦деятельность и т.д.¦ ¦
¦ ¦и отчетность, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦также в финансовую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельность и т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦данные о ¦должен ¦ ¦анализ ¦зависит от ¦
¦ ¦производственной ¦быть ¦ ¦производственно- ¦бухгалтерии ¦
¦ ¦деятельности за ¦своевременным¦ ¦финансовой ¦ ¦
¦ ¦месяц, квартал, ¦ ¦ ¦деятельности за ¦ ¦
¦ ¦год и т.д. ¦ ¦ ¦месяц, квартал, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦год и т.д. ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦отчет о работе ¦ежемесячно ¦ ¦плановые показатели¦до 1 января ¦
¦ ¦внутрихозяйственных¦ ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦внутрихозяйственным¦ ¦
¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦подразделениям ¦ ¦
¦ л +-------------------+-------------+ л +-------------------+-------------+
¦ а ¦ожидаемые остатки ¦декабрь ¦ а ¦данные ¦до 1 января ¦
¦ в ¦товароматериальных ¦ ¦ в ¦производственно- ¦ ¦
¦ н ¦ценностей и ¦ ¦ н ¦финансового плана ¦ ¦
¦ о ¦денежных средств ¦ ¦ о ¦ ¦ ¦
¦ м +-------------------+-------------+ г +-------------------+-------------+
¦ у ¦годовой отчет и ¦по мере ¦ о ¦внутрихозяйственные¦до 1 января ¦
¦ ¦другие отчетные ¦требования ¦ ¦цены ¦ ¦
¦ э ¦данные ¦ ¦ э ¦ ¦ ¦
¦ к +-------------------+-------------+ к +-------------------+-------------+
¦ о ¦ошибки ¦по мере их ¦ о ¦проверенные наряды,¦2 раза ¦
¦ н ¦в документах, ¦нахождения ¦ н ¦ведомости, путевые ¦в месяц или ¦
¦ о ¦касающихся ¦ ¦ о ¦листы, учетные ¦ежемесячно ¦
¦ м ¦начисления ¦ ¦ м ¦листы, табели, т.е.¦ ¦
¦ и ¦заработной платы ¦ ¦ и ¦все документы, ¦ ¦
¦ с ¦ ¦ ¦ с ¦касающиеся ¦ ¦
¦ т ¦ ¦ ¦ т ¦начисления ¦ ¦
¦ у ¦ ¦ ¦ а ¦заработной платы ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦информация о ¦январь ¦ ¦о материальном ¦январь ¦
¦ ¦своевременной ¦ ¦ ¦поощрении ¦ ¦
¦ ¦сдаче годового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦анализ выполнения ¦ежемесячно ¦ ¦анализ выполнения ¦ежемесячно ¦
¦ ¦смет по расходу ¦ ¦ ¦смет по расходу ¦ ¦
¦ ¦ТМЦ и т.д. ¦ ¦ ¦ТМЦ и т.д. ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦начисление ¦по мере ¦ ¦документы о ¦по мере ¦
¦ ¦заработной платы и ¦начисления ¦ ¦приобретении ТМЦ: ¦приобретения ¦
¦ ¦удержание из нее ¦ ¦ ¦корма, МБП, скот ¦ ¦
¦ ¦работникам отрасли ¦ ¦ ¦и птица, услуги ¦ ¦
¦ ¦животноводства ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦акты ¦по мере ¦ ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ ¦инвентаризации ¦требования ¦ ¦проведения ¦необходимости¦
¦ г ¦ТМЦ, отрасли ¦ ¦ г ¦инвентаризации ТМЦ ¦ ¦
¦ л ¦животноводства ¦ ¦ л ¦отрасли ¦ ¦
¦ а ¦ ¦ ¦ а ¦животноводства ¦ ¦
¦ в +-------------------+-------------+ в +-------------------+-------------+
¦ н ¦оформленные ¦по мере ¦ н ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ о ¦документы: ¦требования ¦ о ¦получения ¦необходимости¦
¦ м ¦доверенности, ¦ ¦ г ¦документов: ¦ ¦
¦ у ¦накладные, ¦ ¦ о ¦доверенности, ¦ ¦
¦ ¦требования и т.д. ¦ ¦ ¦накладные, ¦ ¦
¦ з ¦ ¦ ¦ з ¦требования и т.д. ¦ ¦
¦ о +-------------------+-------------+ о +-------------------+-------------+
¦ о ¦о проведении ¦по мере ¦ о ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ т ¦финансовых ¦разрешения ¦ т ¦проведения ¦необходимости¦
¦ е ¦операций, ¦руководителем¦ е ¦финансовых ¦ ¦
¦ х ¦касающихся отрасли ¦ ¦ х ¦операций, ¦ ¦
¦ н ¦животноводства ¦ ¦ н ¦касающихся отрасли ¦ ¦
¦ и ¦ ¦ ¦ и ¦животноводства ¦ ¦
¦ к +-------------------+-------------+ к +-------------------+-------------+
¦ у ¦о произведенных ¦по мере ¦ а ¦о произведенных ¦по мере ¦
¦ ¦затратах: ¦требования ¦ ¦затратах: ¦совершения ¦
¦ ¦материальных, ¦ ¦ ¦материальных, ¦операций ¦
¦ ¦денежных и трудовых¦ ¦ ¦денежных ¦ ¦
¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦и трудовых ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦отчетность по ¦по мере ¦ ¦данные к формам ¦по мере ¦
¦ ¦отрасли ¦требования ¦ ¦13-АПК и другие ¦требования ¦
¦ ¦животноводства ¦ ¦ ¦виды отчетности ¦ ¦
¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦по животноводству ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+-------------+----+-------------------+-------------+
¦ ¦начисление ¦по мере ¦ ¦документы о ¦по мере ¦
¦ ¦заработной платы и ¦начисления ¦ ¦приобретении ТМЦ: ¦приобретения ¦
¦ ¦удержание из нее ¦ ¦ ¦удобрения, МБП, ¦ ¦
¦ ¦работникам отрасли ¦ ¦ ¦семена, услуги и ¦ ¦
¦ ¦растениеводства ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦акты ¦по мере ¦ ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ ¦инвентаризации ¦проведения ¦ ¦проведения ¦необходимости¦
¦ ¦ТМЦ, отрасли ¦ ¦ ¦инвентаризации ТМЦ ¦ ¦
¦ ¦растениеводства ¦ ¦ ¦отрасли ¦ ¦
¦ г ¦ ¦ ¦ г ¦растениеводства ¦ ¦
¦ л +-------------------+-------------+ л +-------------------+-------------+
¦ а ¦оформленные ¦по мере ¦ а ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ в ¦документы: ¦требования ¦ в ¦получения ¦необходимости¦
¦ н ¦доверенности, ¦ ¦ н ¦документов: ¦ ¦
¦ о ¦накладные, ¦ ¦ о ¦доверенности, ¦ ¦
¦ м ¦требования и т.д. ¦ ¦ г ¦накладные, ¦ ¦
¦ у ¦ ¦ ¦ о ¦требования и т.д. ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ а ¦о проведении ¦по мере ¦ а ¦о необходимости ¦по мере ¦
¦ г ¦финансовых ¦разрешения ¦ г ¦проведения ¦необходимости¦
¦ р ¦операций, ¦руководителем¦ р ¦финансовых ¦ ¦
¦ о ¦касающихся отрасли ¦ ¦ о ¦операций, ¦ ¦
¦ н ¦растениеводства ¦ ¦ н ¦касающихся отрасли ¦ ¦
¦ о ¦ ¦ ¦ о ¦растениеводства ¦ ¦
¦ м +-------------------+-------------+ м +-------------------+-------------+
¦ у ¦о произведенных ¦по мере ¦ а ¦о произведенных ¦по мере ¦
¦ ¦затратах: ¦требования ¦ ¦затратах: ¦совершения ¦
¦ ¦материальных, ¦ ¦ ¦материальных, ¦операций ¦
¦ ¦денежных и трудовых¦ ¦ ¦денежных ¦ ¦
¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦и трудовых ¦ ¦
¦ +-------------------+-------------+ +-------------------+-------------+
¦ ¦отчетность по ¦по мере ¦ ¦данные к формам ¦по мере ¦
¦ ¦отрасли ¦требования ¦ ¦9-АПК и другие виды¦требования ¦
¦ ¦растениеводства и ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦
¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦по растениеводству ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦
L----+-------------------+-------------+----+-------------------+--------------

Об обязанностях, правах, ответственности и полномочиях главного бухгалтера сельхозпредприятий - в следующем номере.

Подписано в печать
25.08.2007