В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Должностная инструкция главного бухгалтера (Начало)

“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2007, N 9


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА


На предприятиях должны быть разработаны два документа: должностная инструкция и положение об отделе. На практике, как правило, составляется только должностная инструкция, что является нарушением делопроизводства и структуры управления персоналом. В этом номере мы публикуем новую разработку данных документов.


Общие положения


1. Цель работы главного бухгалтера.

Он должен осуществлять учетно-финансовую, контрольно-ревизионную, аналитическую, организационно-управленческую, коммерческую и исследовательскую деятельность в области сельскохозяйственного производства и распределения в соответствии с требованиями рынка, т.е. предвидение и обеспечение удовлетворения спроса потребителей на товары и услуги.

2. Задачи в работе главного бухгалтера:

- организовывать и осуществлять бухгалтерский учет и внутрихозяйственный контроль на уровне современных
требований, предъявляемых к организации сельскохозяйственного производства и распределения; использовать и распространять прогрессивные формы и методы учетно-финансовой и контрольно-ревизионной деятельности; обеспечивать рационализацию процесса учета и проверять достоверность полученной информации; контролировать соблюдение законодательства при расходовании денежных средств и материальных ресурсов; оперативно составлять контрольно-ревизионные документы и бухгалтерскую отчетность; следить за ее соответствием установленным нормам;

- анализировать производственную и финансово-хозяйственную деятельность организаций с целью выявления и приведения в действие внутренних резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов; разрабатывать и осуществлять мероприятия по внедрению хозяйственного расчета и режима экономии на всех участках производства и распределения;

- самостоятельно принимать решения по вопросам, связанным с учетно-экономической и контрольно-ревизионной деятельностью; организовывать соревнование и повышение квалификации работников сельского хозяйства, выявлять проблемы экономического характера при анализе конкретных ситуаций, предлагать способы их решения и оценивать ожидаемые результаты;

- владеть рациональными приемами поиска и использования научно-технической информации, систематизировать и обобщать информацию, готовить справки и обзоры по вопросам профессиональной деятельности, редактировать, реферировать, рецензировать тексты, касающиеся учетно-финансовой, экономической и контрольно-ревизионной деятельности, уметь использовать компьютерную технику в режиме пользователя для решения агрономических задач, ставить задачи автоматизированной обработки экономической информации, использовать основные и специальные методы экономического анализа информации в сфере профессиональной деятельности;

- критически оценивать с разных сторон (производственной, мотивационной, институциональной и др.) поведение, тенденции развития объектов управления в сфере профессиональной деятельности, разрабатывать и обосновывать варианты эффективных хозяйственных решений, касающиеся учетно-финансовой, экономической и контрольно-ревизионной деятельности;

- изучать и удовлетворять спрос потребителей с.-х. продукции, исследовать рынки, их емкость, целевые сегменты и проводить поиск новых сегментов и ниш рынка, изучать конкурентов, определять пути сотрудничества с ними, формировать имидж предприятия.

3. Главный бухгалтер относится к категории
руководителей.

4. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия, общим собранием или собранием акционеров, а также учредителями (учредителем).

5. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Министерства сельского хозяйства РФ, нормативно-правовыми актами органов государственной власти области (края, республики), органов местного самоуправления муниципального образования, уставом и настоящей должностной инструкцией.

6. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или финансовое) образование и стаж работы по специальности в области учета и финансовой работы не менее 5 лет.

7. Персональные качества:

- доброжелательность;

- бережливость;

- эрудиция;

- компетентность [4];

- интуиция;

- коммуникабельность, общительность;

- способность работать в напряженном режиме;

- интеллигентность, тактичность;

- лояльность, преданность работе [3];

- аналитическое мышление;

- конфиденциальность и дипломатичность;

- способность работать в коллективе, порядочность;

- устойчивость к стрессам, чувство юмора;

- здоровье; внешний вид: аккуратность и умение одеваться с учетом деловой обстановки;

- ответственность;

- умение вызывать доверие к себе;

- моральная устойчивость;

- привлекательный личный имидж;

- самостоятельность;

- умение контролировать свои чувства;

- умение распознавать чужие эмоции;

- острый ум;

- твердая воля;

- целеустремленность;

- кипучая энергия;

- незаурядные организаторские способности;

- и т.д.

8. Профессиональные навыки:

- умение правильно рассчитывать время, необходимое для работы в период больших нагрузок;

- живой интерес к новой информации и стремление быть в курсе достижений в области учета и отчетности;

- гибкость в отношении продолжительности рабочего дня (составление годового отчета);

- высокая квалификация в области учета и отчетности;

- умение доказывать и отстаивать свою точку зрения;

- социально-экономическое чутье;

- умение вести делопроизводство;

- научно-профессиональная компетентность;

- умение анализировать и структурировать проблемы [5];

- пунктуальность в представлении документов, посещение собраний, совещаний,
планерок и т.д.;

- умение работать на компьютере;

- высоконравственная мотивация поступков;

- умение вести коммерческие переговоры, заключение договоров (контрактов);

- умение находить выход из проблемной ситуации, умение взять на себя ответственность; умение правильно воспринимать и интерпретировать разнообразную информацию, а также быстро и правильно передавать ее;

- умение обеспечить надежность и эффективность выполнения всех функций управления;

- инициативность в работе и умение, не дожидаясь указаний руководства, принимать самостоятельные ответственные решения [1];

- умение хорошо организовать работу, нахождение выгодных каналов реализации;

- умение сохранять спокойствие и оптимизм в трудных обстоятельствах;

- опыт работы по созданию стабильного трудового коллектива (мотивация, обучение, расстановка кадров, повышение квалификации подчиненных и т.д.);

- умение предотвращать и относительно безболезненно разрешать конфликты;

- умение отличать главное от второстепенного, а также видеть целое - общее состояние дел;

- умение конструировать программу достижения цели во временном пространстве;

- стремление к инновациям, выработка идей с просчетом возможного риска;

- умение кардинально перестраивать традиционные методы работы;

- умение вести новые направления бизнеса;

- умение побуждать других работников аппарата управления к нестандартному решению проблем;

- умение быть катализатором инновационных изменений [2];

- умение вырабатывать коллегиальное решение и согласовывать единоличное решение;

- активное планирование для осуществления необходимых изменений;

- создание методов творческого сотрудничества;

- взаимосвязь между личными и деловыми интересами;

- умение рационально планировать и использовать рабочее время;

- умение давать ясные и четкие задания и, соответственно, мотивировать сотрудников;

- умение тактично указывать на недостатки, корректно делать замечания;

- и т.д.

Главный бухгалтер должен сочетать широкую фундаментальную научную и практическую подготовку, в совершенстве владеть своей специальностью, непрерывно пополнять свои знания, расширять свой кругозор, т.е. на должном уровне должна быть эрудиция и культура. Он должен уметь на практике применять принципы научной
организации труда, владеть передовыми методами управления трудовыми коллективами, навыками воспитательной работы среди подчиненных, у него должна быть профессиональная и кадровая интуиция, гражданские и нравственные требования должны отвечать современным требованиям, а также должно быть хорошее состояние здоровья.

9. Должностной оклад от одного прожиточного минимума до неограниченного числа прожиточных минимумов.

10. Премирование, например, в размере 10% годового должностного оклада за каждый процент увеличения рентабельности по сравнению с предыдущим годом или за каждый процент уменьшения убыточности.

11. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками бухгалтерского отдела. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - физическое лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Главный бухгалтер должен знать:

- основы общетеоретических дисциплин в объеме, необходимом для решения задач планирования, прогнозирования, экономического анализа хозяйственной деятельности, организации и управления сельскохозяйственным производством и распределения, а также проведения исследований в этой области;

- дисциплины общеэкономического цикла: статистику, планирование, бухгалтерский учет, финансы, анализ хозяйственной деятельности, основы управления; общеинженерные дисциплины и дисциплины сельскохозяйственного цикла, в том числе: земледелие с основами почвоведения, агрохимию, растениеводство и животноводство, механизацию и электрификацию сельскохозяйственного производства, технологию хранения и переработки сельскохозяйственной продукции и др.;

- специальные дисциплины, раскрывающие теоретические основы и практические вопросы экономики, планирования, организации и управления сельскохозяйственным производством: инновационный менеджмент, психологию, педагогику, конфликтологию, этику деловых отношений, психофизиологию, мотивацию трудовой деятельности и др. [5];

- принципы и приемы технико-экономического планирования и экономико-математические методы и модели в планировании и управлении; методику проведения технико-экономического анализа производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных организаций;

- технико-эксплуатационные характеристики современных
технических средств сбора, передачи, отображения и обработки экономической информации и области их применения; вопросы создания и функционирования автоматизированных систем управления; правоведение, научную организацию и нормирование труда; вопросы охраны труда и окружающей среды; логистику, маркетинг и др.;

- иметь системное представление о структурах и тенденциях развития российской и мировой экономик, рыночные методы хозяйствования;

- понимать многообразие экономических процессов в современном мире, их связь с другими процессами, происходящими в обществе, и т.д.

В одних случаях требуются глубокие знания, в других достаточно простой осведомленности.


Литература


1. Должностная инструкция менеджера по информационным технологиям (СТ-Менеджер) // Кадровик, N 12, 2004. - С. 101 - 102.

2. Должностная инструкция начальника отдела продаж. Должностная инструкция менеджера по закупкам // Кадровик, N 2, 2004. - С. 94 - 97.

3. Должностные обязанности специалистов / С.А. Басламенко. - М.: Госагропромиздат, 1989.

4. Рассадин В.В. Аттестация работников аппарата управления, работающих в сельском хозяйстве. - М.: ВНИИЭСХ, 2004.

5. Сорокина Н.П. Регламентация трудовых отношений служащих // Справочник кадровика, N 4, 2000. - С. 56 - 63.

6. Шорникова Н. Формирование организационной структуры и кадрового потенциала предприятия // Человек и труд, N 11, 2004. - С. 84 - 87.

7. Щур Д.Л., Трухапович Л.В. Кадры предприятия. 300 образцов должностных инструкций: Практическое пособие. - М.: “Дело и сервис“, 2000.

(Окончание см. “Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2007, N 10)

В.Рассадин
К. э. н.,

доцент
Ульяновской государственной
сельскохозяйственной академии

Подписано в печать
25.08.2007