В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Работник написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Однако никаких документов (справок) для оформления дубликата не предоставил. Как долго мы можем ждать от него, чтобы он принес справки и другие документы, подтверждающие стаж?

“Кадровик. Трудовое право для кадровика“, 2007, N 2


Вопрос: Работник написал заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Однако никаких документов (справок) для оформления дубликата не предоставил. Как долго мы можем ждать от него, чтобы он принес справки и другие документы, подтверждающие стаж?

Ответ: Нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовых книжек не установлено, сколько отводится времени работнику для сбора документов, подтверждающих периоды трудовой деятельности у предыдущих работодателей. Между тем можно предположить, что к заявлению о выдаче дубликата работник должен приложить уже собранные им справки. В противном случае кадровику не достаточно будет 15 дней для оформления дубликата. На практике сбор необходимых документов может затянуться на месяцы. Например, государственные (муниципальные) архивные службы выдают ответ не ранее месяца после подачи запроса.

Если работник заинтересован в оформлении дубликата трудовой книжки, то он должен приложить усилия к тому, чтобы максимально быстро получить необходимые документы. Обратите внимание: ваша кадровая служба обязана оказать работнику в этом содействие.

Л.Французова
Юрист

Подписано в печать
25.01.2007