В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Затраты по оплате труда при введении на предприятии управленческого учета

“Управление персоналом“, 2007, N 17


ЗАТРАТЫ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ПРИ ВВЕДЕНИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА


Управление любой компанией немыслимо без своевременной и точной информации о ее состоянии. Эта информация является основой для принятия всех финансовых решений. Управленческий учет позволяет измерять и сообщать финансовую информацию, а также другие виды информации.

В рамках постановки управленческого учета строится система управления затратами. Необходимо разобраться с расходами компании и по возможности их оптимизировать. В настоящее время состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, регламентируется соответствующими нормативными актами: Налоговым кодексом, методиками планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции и услуг. Даже из простого перечисления слагаемых затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг), видно, что они не одинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты непосредственно связаны с производством продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие - с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии т.д.), а третьи, не имея непосредственного отношения к производству, включаются в издержки производства. Кроме того, часть затрат прямо включаются в себестоимость конкретных видов готовых изделий, а другая часть в связи с производством нескольких видов продукции - косвенно. Поэтому для эффективной организации управленческого учета необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Обобщенную классификацию затрат предприятия применительно к управленческому учету можно представить в следующем виде (табл. 1).

Таблица 1. Классификация затрат в управленческом учете

Классификационные
признаки с учетом
функций управления Виды затрат
1. Процесс принятия
управленческих решений Явные и альтернативные; релевантные и
нерелевантные; эффективные и
неэффективные
2. Процесс
прогнозирования Краткосрочные и долгосрочные
3. Процесс планирования Планируемые и непланируемые
4. Процесс нормирования Стандарты, нормы и нормативы и
отклонение от них
5. Процесс организации По местам и сферам возникновения;

функциям деятельности и сферам
ответственности
6. Процесс учета Одноэлементные и комплексные; по статьям
калькуляции и экономическим элементам;

постоянные и переменные; основные и
накладные; прямые и косвенные; текущие и
единовременные
7. Процесс контроля Контролируемые и неконтролируемые
8. Процесс
регулирования Регулируемые и нерегулируемые
9. Процесс
стимулирования Обязательные и поощрительные
10. Процесс анализа Фактические; прогнозные; плановые;

сметные; стандартные; общие и
структурные; полные и частичные

Одним из основных видов затрат для любого предприятия являются затраты на оплату труда персонала. Ни одна из вышеперечисленных функций управления не может быть выполнена без анализа затрат на оплату труда в том или ином разрезе. Рассмотрим пример оптимизации процесса учета затрат на оплату труда персонала ОАО “Алтайские коммунальные системы“, проходящей в рамках внедряемого на предприятии управленческого учета.

Необходимо отметить, что функции по постановке и ведению управленческого учета на ОАО “Алтайские коммунальные системы“ распределены между сотрудниками отделов без привлечения сторонних консультантов и на основе уже используемой программы “1С:Предприятие“.

В целях оптимизации управленческого учета, а именно процессов планирования и учета затрат на оплату труда, на предприятии был утвержден порядок отнесения персонала ОАО “Алтайские коммунальные системы“ на затраты по оплате труда (табл. 2), который предполагает для сбора и регистрации первичной информации использование управленческого плана счетов, составленного на основе российского Плана счетов с введением аналитик (уровней детализации).

Таблица 2. Порядок отнесения персонала ОАО “Алтайские
коммунальные системы“ на затраты по оплате труда


Код
<*> Категория
персонала Подразделение Профессия
20.1.4 Основные рабочие
основного
производства Сетевые районы Изолировщик на термоизоляции,

машинист насосных установок,

оператор теплового пункта,



оператор тепловых сетей,

слесарь по контрольно-
измерительным приборам и
автоматике, слесарь по
обслуживанию тепловых
пунктов, слесарь по
обслуживанию тепловых сетей,

слесарь по ремонту
оборудования тепловых сетей,

слесарь-электрик по ремонту
электрооборудования, токарь,

электрогазосварщик,

электромонтер диспетчерского
оборудования и телеавтоматики
20.2.4 Основные рабочие
основного
производства во
вспомогательных
подразделениях Автотранспортный
цех, участок
обслуживания
основного
производства Машинист крана
автомобильного, машинист
экскаватора, стропальщик,

тракторист
23.2.4 Основные рабочие
вспомогательного
производства Диспетчерская
служба, служба
измерений,

наладки и
испытаний,

служба ремонтов,

служба
электрохозяйства,

ремонтно-
строительный
участок Электромонтер по ремонту
вторичной коммутации и связи,

бетонщик, газорезчик, гибщик
труб, зуборезчик, каменщик,

кровельщик по рулонным
кровлям и по кровлям из
штучных материалов, маляр,

машинист двигателей
внутреннего сгорания,

машинист компрессорных
установок, машинист насосных
установок, наладчик
контрольно-измерительных
приборов и автоматики,


оператор тепловых сетей,

плотник, слесарь по
контрольно-измерительным
приборам и автоматике,

слесарь по обслуживанию
тепловых пунктов, слесарь по
обслуживанию тепловых сетей,

слесарь по ремонту
оборудования тепловых сетей,

слесарь-ремонтник,

слесарь-сантехник,

слесарь-электрик по ремонту
электрооборудования, столяр,

токарь, токарь-расточник,

фрезеровщик, шлифовщик,

штукатур, электрогазосварщик,

электромонтер по ремонту
аппаратуры, релейной защиты и
автоматики, электромонтер
по ремонту и монтажу
кабельных линий,

электрослесарь по ремонту
оборудования
распределительных устройств
23.2.4.

АТЦ Основные рабочие
вспомогательного
производства Автотранспортный
цех Аккумуляторщик, водитель
автомобиля, машинист
двигателей внутреннего
сгорания, медник, оператор
заправочных станций, слесарь
по ремонту автомобилей,

слесарь по ремонту
дорожно-строительных машин
и тракторов,

электрогазосварщик
25.1.4 Вспомогательные
рабочие
основного
производства Сетевые районы Кладовщик, сторож (вахтер),



уборщик производственных и
служебных помещений
25.2.4 Вспомогательные
рабочие
вспомогательного
производства Автотранспортный
цех, служба
измерений,

наладки и
испытаний, служба
ремонтов, служба
электрохозяйства Кладовщик, сторож (вахтер),

уборщик производственных и
служебных помещений
25.1.2 Руководители,

специалисты и
служащие
основного
производства Сетевые районы Начальник сетевого района,

заместитель начальника
сетевого района, инженер,

мастер, старший мастер
25.2.2 Руководители,

специалисты и
служащие
вспомогательного
производства Диспетчерская
служба,

автотранспортный
цех, служба
измерений,

наладки и
испытаний,

химическая
лаборатория,

служба ремонтов,

служба
электрохозяйства,

ремонтно-
строительный
участок Врач, диспетчер, диспетчер
предприятия сетей, заведующий
складом, инженер, инженер-
лаборант, инженер по наладке
и испытаниям, мастер,

механик, начальник
лаборатории, начальник
службы, начальник цеха,

техник, инженер-конструктор,



инженер по метрологии,

инженер по радиовещательному
оборудованию, ведущий
инженер-программист, инженер-
электроник, старший мастер,

заместитель начальника
службы, зам. начальника цеха
26.3.2 Руководители,

специалисты и
служащие
административно-
управленческих
подразделений Администрация,

канцелярия,

планово-
экономический
отдел, финансовый
отдел, отдел
организации труда
и заработной
платы, отдел
материально-
технического
снабжения, отдел
безопасности и
информационных
технологий, отдел
бухгалтерского
учета, отдел
подготовки
производства,

юридический
отдел, пресс-
служба, отдел по
учету и
распределению
тепловой энергии,

отдел кадров,

административно-
хозяйственный
отдел, отдел
главного
энергетика, отдел
охраны труда и
производственного
контроля,

производственно-
технический
отдел, тепловая
инспекция,

ведомственная
охрана, служба
гражданской
обороны, по
чрезвычайным
ситуациям и
мобилизационной
работе Все должности, относящиеся к
руководителям, специалистам и
служащим
26.2.4 Рабочие
административно-
управленческих
подразделений во
вспомогательных
подразделениях Автотранспортный
цех Водитель автомобиля
26.3.4 Рабочие
административно-
управленческих
подразделений Отдел
материально-
технического
снабжения,

административно-
хозяйственный
отдел,

ведомственная
охрана, отдел
главного
энергетика Кладовщик, грузчик, уборщик
производственных и служебных
помещений, уборщик
территории, электромонтер по
ремонту и обслуживанию
электрооборудования, слесарь-
сантехник, стрелок, слесарь-
электрик по ремонту
электрооборудования,

электромонтер по испытаниям
и измерениям

--------------------------------
<*> Структура кода:

XX X X
---T-- ---T-- ---T--
¦ ¦ ¦ Категория персонала (2 - РСиС, 4 - рабочие)
¦ ¦ L------------------------------------------------------
¦ ¦
¦ ¦ Вид подразделения (основное - 1, вспомогательное - 2, АУП - 3)
¦ L---------------------------------------------------------------
¦
¦ Номер счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета
L------------------------------------------------------------------------

Таким образом, источником управленческой информации на предприятии явился бухгалтерский учет. Традиционно управленческий учет отделяют от бухгалтерии. Но в действительности отечественный бухгалтерский учет исторически несет на себе управленческую нагрузку. На предприятиях, не растерявших опыт советской экономики, в бухгалтерских регистрах аккумулируется информация о затратах по элементам, статьям, местам возникновения, формируется себестоимость продукции по калькуляционным группам и т.д.

Для более детального и качественного планирования и учета затрат на оплату труда специалистами предприятия было разработано подробное штатное расписание (табл. 3), все элементы которого (вид бизнеса, подразделение, должность, категория персонала и т.д.) занесены в программу “1С:Предприятие“.

Таблица 3. Форма штатного расписания ОАО “Алтайские
коммунальные системы“


Структурное
подразделение/
Должность
(профессия) Код
затрат График
работы Разряд
работ Ступень
оплаты Численность,

чел. Категория
персонала Шифр
должности
(профессии) Оклад,

руб. Персональная
надбавка,

руб. Доплата
за
вредность Доплата
за
работу
в ночное
время Доплата
за работу
в выходные
и нерабочие
праздничные
дни Доплата за
классность Доплата за
секретность Доплата за
руководство
бригадой Премия за
основные
результаты Премия
по
итогам
года Надбавка
за стаж
работы Район.

коэф.,

руб. Всего
ФЗП,

руб. Ф.И.О.

% руб. час руб. час руб. % руб. % руб. % руб. % руб. % руб. % руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Итого на
штатную
численность
рабочие
руководители
специалисты
служащие

Итого на
фактическую
численность
рабочие
руководители
специалисты
служащие

Разработанный порядок отнесения персонала предприятия на затраты по оплате труда и подробные данные штатного расписания позволяют формировать управленческие отчеты в необходимом разрезе.

Е.Тагильцева

Подписано в печать
14.07.2007