В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Система материального стимулирования руководителей сахарных заводов агропромышленных холдингов

“Управление персоналом“, 2007, N 9


СИСТЕМА МАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
САХАРНЫХ ЗАВОДОВ АГРОПРОМЫШЛЕННЫХ ХОЛДИНГОВ


В настоящее время вопросы повышения экономической эффективности деятельности сахарных заводов стоят достаточно остро. Это обусловлено как внешними факторами (высокие квоты на ввоз сахара-сырца, диспаритет цен, низкие рыночные цены на продукцию сахарных комбинатов и пр.), так и внутренними (высокий физический и моральный износ оборудования, текучесть персонала вследствие низкой оплаты труда, низкая заинтересованность руководителей и сотрудников в результатах своего труда и пр.). Учитывая это, вопросы повышения заинтересованности руководящего персонала сахарных комбинатов приобретают особую актуальность.

В данной работе представлена попытка разработки системы материального стимулирования руководителей сахарных заводов на примере деятельности условного ОАО “Сахарный комбинат“, входящего в состав агропромышленного холдинга ОАО “Агропроминвест“. При этом подразумевается, что ряд управленческих и хозяйственных функций централизован в управлении холдинговой компанией ОАО “Агропроминвест“.

Система материального стимулирования руководящего состава сахарных заводов должна быть направлена на повышение экономической эффективности и конкурентоспособности сахарного производства. Таким образом, на первый взгляд наиболее оптимальным кажется внесение в систему мотивации такого показателя, как “достижение положительного финансового результата по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал)“. Однако если рассмотреть специфику производства сахара-песка из сахарной свеклы (вариант работы на сахаре-сырце нами в данном случае не рассматривается в связи с тем, что высокие квоты на ввоз сырца в РФ делают деятельность ряда сахарных заводов РФ экономически неэффективной), то период сахароварения длится всего 6 - 7 месяцев (пока не закончатся запасы сахарной свеклы). Остальное время сахарный завод останавливается на ремонт, длительность которого составляет, соответственно, 5 - 6 месяцев. В этом случае совершенно очевидным становится то, что в данный период сахарный завод не сможет достичь положительного финансового результата ввиду отсутствия основного производства сахара-песка. Таким образом, получается, что при формировании системы материального стимулирования, во-первых, необходимо разрабатывать два набора показателей (первый - для сезона сахароварения, второй - для ремонтного периода), а во-вторых, нецелесообразно применять показатель “достижение положительного финансового результата по итогам работы за отчетный период (месяц, квартал)“. При этом для повышения заинтересованности руководителей сахарных комбинатов в финансовом результате деятельности завода предлагается наличие прибыли по итогам работы за год рассматривать как обязательное условие при начислении и выплате премий по итогам работы за предыдущий год (13-я заработная плата).

Таким образом, в предлагаемом подходе рассмотрены вопросы материального стимулирования директора, его заместителей, главного инженера сахарного завода. Предлагаемая система материального стимулирования устанавливает:

- показатели материального стимулирования (вознаграждения);

- порядок и условия расчета материального стимулирования (вознаграждения);

- порядок и условия выплаты материального стимулирования (вознаграждения).

Она направлена на:

- повышение эффективного управления имуществом и финансами завода;

- обеспечение надежности производственной деятельности завода.

Предлагаемая система материального стимулирования (вознаграждения) сахарного завода устанавливает зависимость размера вознаграждения от степени выполнения определенных управлением АПХ ОАО “Агропроминвест“ приоритетных направлений деятельности в периоды, за которые проводится оценка деятельности руководящего состава завода.

Оценку деятельности директора, его заместителей, главного инженера предлагается осуществлять согласно выполнению показателей премирования, приведенных в табл. 1. При этом показатели премирования, действующие в период сахароварения и в ремонтный период, будут разными. В данном случае рассмотрен пример, при котором размер премии в период сахароварения составляет 100%, а в ремонтный период - 60% от квартальной суммы месячных должностных окладов за фактически отработанное время.

Показатели премирования директора, его заместителей,

главного инженера в период сахароварения, табл. 1


N Наименование показателя Размер
премии, % Период
подведения
итогов по
показателю
1 Выход сахара-песка 5 Месяц
2 Выполнение производственной программы по
производству сахара-песка 10
3 Выполнение производственной программы по
производству прочей продукции (дрожжи,

жом) 10
4 Исполнительская дисциплина 5
5 Непревышение фактической себестоимости
сахара-песка над плановым значением 10 Квартал
6 Непревышение фактической себестоимости
прочей продукции (...) над плановым
значением 10
7 Выполнение плана реализации сахара-песка 30
8 Выполнение плана реализации прочей
продукции (дрожжи, жом) 20
Итого: 100

Показатели премирования исполнительного директора,

его заместителей, главного инженера в ремонтный период

N Наименование показателя Размер
премии, % Период
подведения
итогов по
показателю
1 Выполнение плана ремонтных работ
(пообъектно) 30 Месяц
2 Выполнение производственной программы по
производству прочей продукции (дрожжи), т 10
3 Соблюдение исполнительской дисциплины 5
4 Непревышение фактической себестоимости
прочей продукции (дрожжи) над плановым
значением 5 Квартал
5 Выполнение плана реализации прочей
продукции (дрожжи), тыс. руб. 10
Итого: 60

Далее приведем пример подведения итогов в течение i-го квартала помесячно (табл. 2).


Пример подведения итогов в течение i-го квартала
помесячно в период сахароварения, табл. 2


--T----------------------T---------T-------------T---------------¬
¦N¦Начисление 1-го месяца¦ Размер ¦ Отметка о ¦ Начисление ¦
¦ ¦ данного квартала ¦премии, %¦ выполнении ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦1¦Выход сахара-песка, % ¦ 10 ¦Выполнен ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦(не выполнен)¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+ ¦
¦2¦Выполнение ¦ 5 ¦Выполнен ¦ ¦
¦ ¦производственной ¦ ¦(не выполнен)¦ ¦
¦ ¦программы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по производству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сахара-песка, т ¦ ¦ ¦Начисляется ¦
+-+----------------------+---------+-------------+при условии ¦
¦3¦Выполнение ¦ 10 ¦Выполнен ¦выполнения ¦
¦ ¦производственной ¦ ¦(не выполнен)¦ ¦
¦ ¦программы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по производству прочей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, т ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+ ¦
¦4¦Соблюдение ¦ 5 ¦Выполнен ¦ ¦
¦ ¦исполнительской ¦ ¦(не выполнен)¦ ¦
¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦
L-+----------------------+---------+-------------+----------------
--T----------------------T---------T-------------T---------------¬
¦N¦Начисление 1-го месяца¦ Размер ¦ Отметка о ¦ Начисление ¦
¦ ¦ данного квартала ¦премии, %¦ выполнении ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦5¦Непревышение ¦ 10 ¦Итоги не ¦ ¦
¦ ¦фактической ¦ ¦подведены ¦ ¦
¦ ¦себестоимости сахара- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦песка над плановым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦значением ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+ ¦
¦6¦Непревышение ¦ 10 ¦Итоги не ¦ ¦
¦ ¦фактической ¦ ¦подведены ¦ ¦
¦ ¦себестоимости прочей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции над плановым¦ ¦ ¦Не начисляется ¦
¦ ¦значением ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+ ¦
¦7¦Выполнение плана ¦ 30 ¦Итоги не ¦ ¦
¦ ¦реализации сахара- ¦ ¦подведены ¦ ¦
¦ ¦песка ¦ ¦ ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+ ¦
¦8¦Выполнение плана ¦ 20 ¦Итоги не ¦ ¦
¦ ¦реализации прочей ¦ ¦подведены ¦ ¦
¦ ¦продукции (дрожжи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жом) ¦ ¦ ¦ ¦
L-+----------------------+---------+-------------+----------------
--T----------------------T---------T-------------T---------------¬
¦N¦Начисление 2-го месяца¦ Размер ¦ Отметка о ¦ Начисление ¦
¦ ¦ данного квартала ¦премии, %¦ выполнении ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦ ¦Показатели 1 - 8 ¦ Аналогично ¦
L-+----------------------+----------------------------------------
--T----------------------T---------T-------------T---------------¬
¦N¦Начисление 3-го месяца¦ Размер ¦ Отметка о ¦ Начисление ¦
¦ ¦ данного квартала ¦премии, %¦ выполнении ¦ ¦
+-+----------------------+---------+-------------+---------------+
¦ ¦Показатели 1, 4 ¦ Аналогично ¦
+-+----------------------+---------T-------------T---------------+
¦5¦Непревышение ¦ 10 ¦Выполнен ¦После ¦
¦ ¦фактической ¦ ¦(не выполнен)¦квартального ¦
¦ ¦себестоимости сахара- ¦ ¦ ¦подведения ¦
¦ ¦песка над плановым ¦ ¦ ¦итогов по ¦
¦ ¦значением ¦ ¦ ¦данному ¦
+-+----------------------+---------+-------------+показателю: ¦
¦6¦Непревышение ¦ 10 ¦Выполнен ¦при ¦
¦ ¦фактической ¦ ¦(не выполнен)¦выполнении - ¦
¦ ¦себестоимости прочей ¦ ¦ ¦доначисляется ¦
¦ ¦продукции над плановым¦ ¦ ¦за 1-й, за 2-й ¦
¦ ¦значением ¦ ¦ ¦и за 3-й месяцы¦
+-+----------------------+---------+-------------+i-го квартала ¦
¦7¦Выполнение плана ¦ 30 ¦Выполнен ¦соответственно;¦
¦ ¦реализации сахара- ¦ ¦(не выполнен)¦при ¦
¦ ¦песка ¦ ¦ ¦невыполнении - ¦
+-+----------------------+---------+-------------+не начисляется ¦
¦8¦Выполнение плана ¦ 20 ¦Выполнен ¦ ¦
¦ ¦реализации прочей ¦ ¦(не выполнен)¦ ¦
¦ ¦продукции (дрожжи, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жом) ¦ ¦ ¦ ¦
L-+----------------------+---------+-------------+----------------

При невыполнении показателей 5, 6, 7, 8 по итогам квартала, но выполнении их нарастающим итогом с начала года (полугодие, 9 месяцев, год) предлагается премию по результатам производственной деятельности доначислить в размере 50% от установленного значения показателя при его выполнении за отчетный квартал.

Кроме того, квартальное вознаграждение предлагается не выплачивать (вне зависимости от выполнения показателей, установленных в табл. 1) в следующих случаях:

- наличия несчастного случая на производстве со смертельным исходом (подтвержденного актом о несчастном случае на производстве);

- выявления фактов нарушений в финансово-хозяйственной деятельности, нецелевого использования средств и пр. (удостоверенных актами проверок ревизионной комиссии или внешнего аудитора и государственных контролирующих органов).

В иных случаях руководство холдинговой компании ОАО “Агропроминвест“ вправе принять решение о невыплате или выплате вознаграждения директору, его заместителям, главному инженеру в неполном объеме.

Далее рассмотрим предлагаемый порядок выплаты материального стимулирования (вознаграждения). Директор ОАО “Сахарный комбинат“ представляет справку о выполнении показателей премирования (табл. 3) в срок не позднее последнего числа месяца, а при подведении итогов за квартал - не позднее 20 дней после окончания соответствующего квартала в ОТиЗ (или иную службу) управления холдинговой компании ОАО “Агропроминвест“.

Справка о выполнении показателей премирования
в период сахароварения, табл. 3


N План Факт Откл.,

% Отметка о
выполнении Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Выход сахара-песка,

% Выполнение
планового
задания
2 Выполнение
производственной
программы по
производству
сахара-песка, т Выполнение
планового
задания
3 Выполнение
производственной
программы по
производству прочей
продукции, т Выполнение
планового
задания
4 Соблюдение
исполнительской
дисциплины Соблюдение
сроков
предоставления
информации,

реализации
мероприятий и
пр.

5 Непревышение
фактической
себестоимости
сахара-песка над
плановым значением Показатель
считается
выполненным
при
непревышении
планового
уровня
6 Непревышение
фактической
себестоимости
прочей продукции
(дрожжи, жом) над
плановым значением Показатель
считается
выполненным
при
непревышении
планового
уровня
7 Выполнение плана
реализации сахара-
песка Выполнение
планового
задания
8 Выполнение плана
реализации прочей
продукции (дрожжи,

жом) Выполнение
планового
задания

Справка о выполнении показателей премирования
в ремонтный период

N План Факт Откл.,

% Отметка о
выполнении Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Выполнение плана
ремонтных работ
(пообъектно) Пообъектное
выполнение
плана
ремонтных
работ
2 Выполнение
производственной
программы по
производству прочей
продукции, т Выполнение
планового
задания
3 Соблюдение
исполнительской
дисциплины Соблюдение
сроков
предоставления
информации,

реализации
мероприятий и
пр.

4 Непревышение
фактической
себестоимости
прочей продукции
(дрожжи) над
плановым значением Показатель
считается
выполненным
при
непревышении
планового
уровня
5 Выполнение плана
реализации прочей
продукции (дрожжи),

тыс. руб. Выполнение
планового
задания

При этом ответственные руководители подразделений управления холдинговой компании ОАО “Агропроминвест“ представляют документы, подтверждающие выполнение или невыполнение показателей, наличие или отсутствие депремирующих обстоятельств в срок не позднее последнего числа месяца, а при подведении итогов за квартал - не позднее 20 дней после окончания соответствующего квартала в ОТиЗ (или иную уполномоченную службу) ОАО “Агропроминвест“. Начальник ОТиЗ (или иной уполномоченной службы) ОАО “Агропроминвест“ в срок не позднее 10 дней после представления директором ОАО “Сахарный комбинат“ указанного расчета письменно подтверждает правильность представленного расчета размера квартального вознаграждения.

При этом оценку выполнения показателей предлагается производить по принципу “выполнено - не выполнено“; объяснение причин, приведших к невыполнению показателя, предлагается не учитывать.

Также в случае непредставления расчетов в указанные сроки квартальное вознаграждение директору, его заместителям, главному инженеру предлагается не рассматривать и не начислять.

Таким образом, в настоящей работе была предпринята попытка создать оптимальную систему материального стимулирования руководителей сахарных заводов, направленную на повышение экономической эффективности и конкурентоспособности сахарного производства.

Р.Мансуров

Подписано в печать
23.04.2007