В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Подсобные хозяйства: от и до

Подсобные хозяйства: от и до

Во многих организациях есть подсобные сельские и учебно-опытные хозяйства. Их создание широко практикуется в психиатрических больницах, образовательных, детских учреждениях, учреждениях социальной защиты населения. Для одних подсобное хозяйство служит базой для реабилитации граждан, для других - наглядным пособием.

Подсобные хозяйства могут быть созданы в том числе и в качестве структурного подразделения. Тогда следует составить положение об отделе подсобного сельского хозяйства*(1) и должностную инструкцию начальника отдела подсобного хозяйства. Примерные формы документов приведены на странице 46.

Также понадобится штатное расписание. Его должен утвердить руководитель учреждения исходя из существующего фонда заработной платы.

Особенности учета животноводства

Животные, приобретенные со стороны у поставщиков, в порядке безвозмездной передачи
приходуются на основании товарно-транспортных накладных и счетов-фактур, актов приема-передачи, ветеринарных, племенных свидетельств и других документов. Для оформления полученного приплода животных в сельскохозяйственных организациях в качестве первичного документа применяется Акт на оприходование приплода животных (ф. N СП-39), на основе которого делается запись в Книге учета движения животных и птицы (ф. N 304-АПК). Указанный акт в конце месяца поступает в бухгалтерию вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. N СП-51). Результаты взвешивания животных на выращивании и откорме, определения их фактической живой массы отражаются в Ведомости взвешивания животных (ф. N СП-43). Общие итоги данной ведомости по соответствующим группам животных записывают в Книгу учета движения животных и птицы (ф. N 304-АПК), а также используют для составления расчета определения прироста живой массы (ф. N СП-44). В случаях перевода животных из одной учетной возрастной группы в другую (включая и перевод в основное стадо) составляют Акт на перевод животных (ф. N СП-47). В случаях забоя, падежа, гибели от стихийных бедствий, пропажи животных оформляют Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка, падеж).

Подробнее
Стационарные учреждения социального обслуживания системы Департамента социальной защиты населения города Москвы вправе производить расчеты за продукцию, полученную от деятельности подсобных сельских хозяйств и используемую для нужд этих учреждений, с лицевых счетов получателей бюджетных средств на лицевые счета по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, открытые в финансово-казначейских управлениях административных округов (п. 1 постановления правительства Москвы от 18 июля 2006 г. N 517-ПП “О расчетах за продукцию, произведенную подсобными сельскими хозяйствами при учреждениях социальной защиты населения“).

--------T-----------------T------------T----------------------------T---------------T--------------¬
¦ Дата ¦От какого удоя¦Фамилия сда-¦ Сдано молока ¦Расписка прием-¦Подпись сдат-¦
¦ ¦молока (1-го, 2-¦ющего +----------------------------+щика ¦чика ¦
¦ ¦го и т.д.) ¦ ¦ количество ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +-------------T--------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ цифрами ¦ прописью ¦ ¦ ¦
+-------+-----------------+------------+-------------+--------------+---------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------------+------------+-------------+--------------+---------------+---------------

Рисунок 1

В учреждениях вышеназванные документы также могут быть использованы вкупе с документами, которые утверждены Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее - Инструкция N 25н). Их перечень должен быть утвержден в учетной политике. Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме в учреждениях ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме - только по видам) в Книге учета животных (ф. 0504039).

Аналитический учет по счету 0 106 00 000 “Вложения в нефинансовые активы“ ведется в Многографной карточке (ф. 0504054). Для списания кормов применяют Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203). Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждает руководитель учреждения, и она служит основанием для списания выданных кормов и фуража в расход. Эта же ведомость является основанием
для списания кормов и фуража с материально ответственного лица на себестоимость. Синтетический учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Учет поступающего удоя молока ведут в журнале по форме (см. рис. 1). Эта ведомость составляется в двух экземплярах.

Для контроля за расходованием кормов и движением поголовья животных ведут Журнал учета поголовья по следующей форме (см. рис. 2).

Основное стадо учитывают на счете 0 101 09 000 “Прочие основные средства“. Учет животных на откорме и молодняка, выбракованный скот из основного стада, поставленный на откорм, птицы, кроликов, пушных зверей, семей пчел независимо от их стоимости, осуществляют на счете 0 105 06 000 “Прочие материальные запасы“. На этом же счете учитывают корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения.

Методическими рекомендациями по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятии и организаций агропромышленного комплекса, утвержденными приказом Минсельхоза от 13 июня 2001 г. N 654 (их рекомендациями может воспользоваться и бюджетное учреждение в части, не противоречащей Инструкции N 25н), установлена следующая структура субсчетов, на которых могут учитываться животные на выращивании и откорме:

“Молодняк животных“;

“Животные на откорме“;

“Птица“;

“Звери“;

“Кролики“;

“Семьи пчел“ и т.д.

В качестве объектов учета затрат в животноводстве выделяют отдельные виды и группы скота в пределах отраслей. Например, по молочному стаду крупного рогатого скота - основное стадо, животные на выращивании и откорме; по свиноводству - основное стадо (с поросятами до отъема), свиньи на выращивании и откорме; в овцеводстве, в пределах каждого направления, - основное стадо и молодняк на
выращивании и откорме и т.д.

Поступление

1. Приобретение за плату

В данном случае животных приходуют по фактической себестоимости, определяемой в размере фактических затрат на приобретение (стоимость животных по договорным ценам; транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, за исключением возмещаемых налогов с учетом НДС). По договору с одним поставщиком:

Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит 2 302 22 730 (2 302 19 730)
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“ (“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств“) - на сумму стоимости молодняка (взрослого животного).

По договору с несколькими поставщиками в части приобретения молодняка:

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 302 22 730
“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“ - на сумму стоимости молодняка;

Дебет 2 106 04 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)

(группа животных)
-------------------------
------T-----------------------------------T-------------------------------------------------T------¬
¦Дата ¦ Приход ¦ Расход ¦Нали- ¦
¦ ¦ ¦ ¦чие ¦
+-----+-----T-----------T-----------T-----+------T-----T-----T-----T------T-----------T-----+голов ¦
¦ ¦При- ¦Переведено ¦Приобретено¦Итого¦Забито¦Про- ¦Пало ¦Сдано¦Пере- ¦Прочий рас-¦Итого¦ ¦
¦ ¦плод ¦из других ¦ ¦ ¦на мя-¦дано ¦ ¦заго-¦ведено¦ход ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ групп ¦ ¦ ¦со ¦ ¦ ¦тови-¦в дру-+-----T-----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тель-¦гие ¦При- ¦Коли-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ным ¦группы¦чина ¦чест-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦орга-¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦низа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦циям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+-----------+-----------+-----+------+-----+-----+-----+------+-----+-----+-----+-------

Рисунок 2

Кредит 2 302 00 000 (2 302 05 730, 2 302 18 730)
“Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ - на стоимость транспортных и прочих расходов;

Дебет 2 105 06 340 (2 101 09 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение стоимости прочих основных средств“)
Кредит 2 106 04 440 (2 106 01 410)
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ (“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“) - оприходованы молодняк и взрослые животные, приобретенные по нескольким договорам (по фактической стоимости).

2. Получение в качестве дара по текущей рыночной стоимости:
Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит
2 401 01 180
“Прочие доходы“.

3. Получение безвозмездно по балансовой (фактической) стоимости активов передающей стороны, увеличенной на расходы по доставке.
В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов:

Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит 2 304 04 340 (2 304 04 310)
“Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов“ (“Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств“).

В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также от государственных и муниципальных учреждений:

Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит 2 401 01 180
“Прочие доходы“.

В рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней:

Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит 2 401 01 151
“Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации“.

4. Приплод
Оценку стоимости полученного приплода животных и птицы производят в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве, утвержденными приказом Минсельхоза России от 6 июня 2003 г. N 792. Так, приплод телят крупного рогатого скота принимают к учету в день рождения, жеребят - в возрасте одних суток на основании акта на приплод. Это делают по плановой себестоимости с последующей ее корректировкой в конце года до уровня фактической стоимости. В данных целях можно применять форму ведомости, приведенную на рисунке 3.

Молодняк и животных на откорме ежемесячно взвешивают (кроме молодняка, по которому учитывается не привес, а прирост). Привес молодняка и животных на откорме присоединяют к их первоначальному весу согласно акту. Стоимость привеса определяется исходя из фактического привеса животных за отчетный месяц по плановой стоимости единицы привеса.

По молодняку животных, по которым учитывается прирост, стоимость прироста исчисляется исходя из фактического количества кормодней пребывания в хозяйстве, оцениваемых по плановой стоимости выращивания из расчета плановых расходов на один кормодень соответствующего вида и группы животных.

Стоимость фактического привеса молодняка крупного рогатого скота, свиней и прироста животных на откорме, стоимость прироста живой массы молодняка животных ежемесячно присоединяют к стоимости первоначальной массы животных. Прирост живой массы определяют на основании ведомостей взвешивания животных. На их основе составляют расчет определения прироста живой массы животных.

---------------T----------T-------------------T--------------------T-----------T-------------------¬
¦ Вид продукции¦ Выход ¦ План ¦ Факт ¦Отклонение,¦ Распределение ¦
¦ ¦продукции,¦ ¦ ¦ тыс. руб. ¦ отклонения ¦
¦ ¦ кг +---------T---------+---------T----------+ +-------------------+
¦ ¦ ¦ Валовые ¦ Затраты ¦ Валовые ¦ Затраты ¦ ¦Счет 2 105 00 000 ¦
¦ ¦ ¦ затраты,¦ на 1 кг,¦ затраты,¦ на 1 кг, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тыс. руб.¦ руб. ¦тыс. руб.¦ руб. ¦ +-----------T-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество,¦ Сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ кг ¦ руб. ¦
+--------------+----------+---------+---------+---------+----------+-----------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------------+----------+---------+---------+---------+----------+-----------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+----------+---------+---------+---------+----------+-----------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------+----------+---------+---------+---------+----------+-----------+-----------+--------

Рисунок 3

В конце года плановая стоимость продукции животноводства и стоимость привеса молодняка животных корректируется на сумму полученной экономии или перерасхода. На выявленную разницу между плановой и фактической стоимостью оформляют проводки по счетам учета финансовых результатов.

По итогам года плановую себестоимость живой массы животных по указанным счетам корректируют до фактической себестоимости дополнительными записями.

Дебет 2 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 2 401 04130
“Доходы будущих периодов от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“ - оприходуется полученный приплод, привес, прирост животных по плановой стоимости;

Для формирования затрат, связанных с содержанием животных также понадобятся записи:

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ - списание стоимости кормов;

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 302 00*(2) 730 (2 105 00*(2) 440, 2 101 06 410, 2 104 00*(2)410)
“Расчеты с поставщиками и подрядчиками“ (“Материальные запасы“, “Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря“, “Амортизация“) - формирование прочих затрат по содержанию животных;

Дебет 2 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - корректировка стоимости в случае превышения фактической стоимости над плановой;

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ - корректировка стоимости в случае превышения плановой стоимости над фактической;

5. Выбраковка из основного стада по фактической стоимости:
Дебет 2 106 04 340 (2 105 06 340)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ (“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“)
Кредит 2 101 09 410
“Уменьшение стоимости прочих основных средств“ - списание животных из основного стада (оприходование животных на откорм).

6. Перевод животных в основное стадо:
Дебет 2 106 01 310
“Увеличение капитальных вложений в основные средства“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ - на сумму стоимости молодняка животных и расходов на его выращивание;

Дебет 2 101 09 310
“Увеличение стоимости прочих основных средств“
Кредит 2 106 01 410
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“ - на сумму первоначальной стоимости животных, принимаемых к учету в составе основных средств;

Дебет 2 105 02 340
“Увеличение стоимости продуктов питания“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - получение мяса для собственных нужд;

Дебет 2 105 07 340
“Увеличение стоимости готовой продукции“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - получение мяса для реализации.

Дебет 2 106 01 310 (2 101 09 310)
“Увеличение капитальных вложений в основные средства“ (“Увеличение стоимости прочих основных средств“)
Кредит 2 105 06 440 (2 106 01 410)
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ (“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“) - корректировка стоимости в случае превышения фактической стоимости над плановой;

Дебет 2 105 06 340 (2 106 01 310)
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ (“Увеличение капитальных вложений в основные средства“)
Кредит 2 106 01 410 (2 101 09 410)
“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“ (“Уменьшение - корректировка стоимости в случае превышения плановой стоимости над фактической.

Выбытие

1. Реализация готовой продукции
Дебет 2 105 07 340
“Увеличение стоимости готовой продукции“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - передача готовой продукции из производства на склад готовой продукции по себестоимости (учетной цене);

Дебет 2 205 03 560
“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“ - начисление дохода при отпуске готовой продукции по рыночной стоимости;

Дебет 2 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 105 07 440
“Уменьшение стоимости готовой продукции“ - списана с учета готовая продукция, отпущенная покупателям.

2. Забой
Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ - списание животных с откорма;

3. Падеж
Стоимость павших и вынужденно забитых животных, кроме павших в связи с эпизоотией или стихийными бедствиями, отражают так:

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Если животное относится к основным средствам, его списание производят согласно Инструкции N 25н.

Стоимость животных, павших или забитых в связи с эпизоотией или стихийными бедствиями и иными чрезвычайными событиями:

Дебет 2 401 01 273
“Чрезвычайные расходы по операциям с активами“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Полученные от павших и вынужденно забитых животных шкуры, рога, копыта, технические жиры и т.п. оценивают по ценам возможного использования или продажи и приходуют со счета, на котором учитывают затраты по выращиванию животных.

4. Безвозмездная передача
В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов:

Дебет 2 304 04 340
“Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

В рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, а также при передаче государственными и муниципальными учреждениями:

Дебет 2 401 01 241
“Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

В рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней:

Дебет 2 401 01 251
“Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

Передача животных между материально ответственными лицами внутри учреждения:

Дебет 2 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит 2 105 06 340
“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“.

Кроме реализации самих животных учреждения продают и другую продукцию, к примеру молоко.

Пример 1
В подсобном хозяйстве учреждения за период было получено 100 л молока, которые были реализованы по цене 20 руб. за литр. Плановая себестоимость молока составляет 16 руб. за литр. Фактические затраты на корм составили 2000 руб.

Дебет 2 105 07 340
“Увеличение стоимости готовой продукции“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 1600 руб. (100 л х 16 руб.) - оприходование молока по плановой стоимости;

Дебет 2 106 04 340
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ Кредит 2 105 06 440 (2 302 00 000, 2 104 00 000, 2 303 02 730, 2 303 Об 730, 2101 00 000)
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“ (“Расчеты с поставщиками и подрядчиками“, “Амортизация“, “Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации“, “Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“, “Основные средства“) - 2000 руб. - формирование фактической стоимости молока;

Дебет 2 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 105 07 440
“Уменьшение стоимости готовой продукции“ - 600 руб. - списание плановой стоимости реализованного молока;

Дебет 2 205 09 560
“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов“
Кредит 2 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“ - 2000 руб. - реализация молока;

Дебет 2 401 01 130
“Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 400 руб. - списание в конце года суммы превышения фактических затрат над плановыми.

Внимание
Поскольку Инструкция N 25н не содержит положений, запрещающих начисление амортизации на животных, учитываемых в составе основных средств (п. 43 Инструкции N 25н), на них следует начислять амортизацию. Кроме того, исходя из положений законодательства для коммерческих (в том числе и сельскохозяйственных) организаций, можно сделать вывод, что на рабочий, продуктивный и племенной скот нужно начислять амортизацию (письмо Минфина России от 15 августа 2005 г. N 03-11-04/1/17, ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н). Также Классификацией основных средств, включаемых в амортизируемые группы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1, к амортизируемым основным средствам со сроком полезного использования от 5 до 7 лет отнесен рабочий, продуктивный и племенной скот (за исключением молодняка животных и скота для убоя). Конкретный срок полезного использования скота определяется налогоплательщиком самостоятельно.

Что касается налогового учета, ситуация такова. В подпункте 5 пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса сказа но, что к амортизируемым основным средствам, не подлежащим амортизации, относят продуктивный скот, буйволов, волов, яков, оленей, других одомашненных диких животных (за исключением рабочего скота)

Особенности учета растениеводства

В составе материальных запасов можно учитывать посадочный материал, если это однолетние растения. Стоимость посадочного материала может быть списана на счет учета основных средств, если это материал для выращивания многолетних насаждений, в частности, плодово-ягодные насаждения всех видов (деревья и кустарники) вне зависимости от их возраста, а также посадок, высаживаемых в рамках выполнения работ по благоустройству территории. В последнем случае стоимость посадочного материала включается в стоимость законченного строительством объекта.

Обособленно должны учитываться капитальные расходы по улучшению земель. К таким капитальным расходам относят затраты на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель, не связанные со строительством сооружений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и т.д.).

Оприходование продукции растениеводства по себестоимости отражают так:

Дебет 2 105 07 340
“Увеличение стоимости готовой продукции“
Кредит 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции, работ, услуг“.

Отходы (гниль, сорность, усушка) списывают как естественную убыль по установленным нормам:

Дебет 2 106 04 440
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 105 06 440
“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“.

В случае превышения установленных лимитов, производят записи, установленные Инструкцией N 25н.

Отпуск семенного материала со склада производят в соответствии с утвержденным планом сева по требованию-накладной (ф. 0315006).

По окончании посевных работ производится обмер засеянной площади и составляют акт с указанием в нем площади по культурам и количества израсходованных семян и удобрений. Акт подписывают заведующий подсобного хозяйства и лица, ответственные за посев.

При уборке урожая на продукцию, направляемую на склад подсобного хозяйства, ответственное за сбор урожая лицо выписывает путевки, на основании которых в конце дня оформляют акт приемки-передачи, подписываемый сдатчиком и материально ответственным лицом (к примеру, заведующим складом). Также можно применять приемо-сдаточную ведомость (см. рис. 4).

Учет затрат

Затраты по растениеводству и животноводству относят в дебет счета 0 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ в корреспонденции с различными счетами по кредиту разделов “Нефинансовые активы“, “Финансовые активы“, “Обязательства“. Если учреждение занимается производством только одного вида продукции, учет затрат можно вести без выделения субсчетов. При выпуске нескольких видов продукции аналитический учет ведут отдельно по каждому виду продукции. Можно ввести дополнительную аналитику и для косвенных затрат, например: “Общепроизводственные расходы“ - счет 0 106 04 340.1 и “Общехозяйственные расходы“ - счет 0 106 04 340.2. В конце года затраты общепроизводственных и общехозяйственных расходов можно распределить, к примеру, пропорционально заработной плате.

-----T------------T-----------------------T------------------T---------------T---------------------¬
¦Дата¦Наименование¦ Кем доставлено ¦ Количество ¦ Подпись ¦ Расписка кладовщика ¦
¦ ¦ культуры ¦ ¦ ¦ сдающего ¦ склада в приеме ¦
¦ ¦ +--------T--------------+---------T--------+ ¦ продуктов ¦
¦ ¦ ¦N машины¦Фамилия шофера¦мест, вес¦прописью¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ или сдатчика ¦(цифрами)¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+---------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------------+--------+--------------+---------+--------+---------------+----------------------

Рисунок 4

Пример 2

За год израсходовано на производство зерна - 200 000 руб., сена - 50 000 руб., общепроизводственные расходы составили 20 000 руб., общехозяйственные - 40 000 руб.

Сумма общепроизводственных расходов на производство зерна: 16 000 руб. (20 000 / 250 000) х 200 000
Сумма общепроизводственных расходов на производство сена: 4000 руб. (20 000 / 250 000) х 50 000.

Общехозяйственные расходы, соответственно:

32 000 руб. = (40 000 / 250 000) х 200 000
8000 руб. (40 000 / 250 000) х 50 000
Бухгалтер сделает записи:

закрытие счета общепроизводственных расходов
Дебет 2 106 04 340 (аналитика - зерно)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 106 04 440.1
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 16000 руб.;

Дебет 2 106 04 340 (аналитика - сено)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 106 04 440.1
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 4000 руб.;

закрытие счета общехозяйственных расходов
Дебет 2 106 04 340 (аналитика - зерно)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 106 04 440.2
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 32000 руб.;

Дебет 2 106 04 340 (аналитика - сено)
“Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит 2 106 04 440.2
“Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ - 8000 руб.

После этого следует закрыть счет 0106 04 340 отдельно по зерну*(3) и по сену.

____________________________________
(наименование учреждения,

организационно-правовая форма)

Утверждаю
___________________________________
(наименование должности лица,

___________________________________
утверждающего положение)
____________________________________
(инициалы, фамилия)
___________________________________
(подпись)

“___“ _____________ 20 ___ г.

м. п.

Положение
об отделе подсобного сельского хозяйства


_________________________________________________________________________
(наименование учреждения)

“___“ _____________ 20 ___ г. N ________________

1. Общие положения

1.1. Отдел подсобного сельского хозяйства является самостоятельным
структурным подразделением учреждения.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом руководителя
учреждения.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется руководителю учреждения.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом
руководителя учреждения.

1.5. Начальник отдела подсобного сельского хозяйства имеет _________
заместителя(ей).

1.6. Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела
подсобного сельского хозяйства.

1.7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (групп,

участков) в составе отдела подсобного сельского хозяйства, другие
работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей
приказом руководителя учреждения по представлению начальника отдела
подсобного сельского хозяйства.

1.8. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- уставом учреждения;

- настоящим положением.

2. Структура

2.1. Состав и штатную численность отдела утверждает руководитель
учреждения исходя из конкретных условий и особенностей деятельности
предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с
отделом кадров.

2.2. В состав отдела входят группы специалистов, отвечающих за
отдельные направления работы отдела _____________________________________
_________________________________________________________________________
(выращивание сельскохозяйственных культур; выращивание
_________________________________________________________________________
сельскохозяйственных животных; прочее)

2.3. Распределение обязанностей между работниками отдела
осуществляется начальником отдела подсобного сельского хозяйства.

3. Задачи

3.1. Обеспечение учреждения собственной сельскохозяйственной
продукцией.

3.2. Обеспечение социально незащищенных граждан, детей, учащихся
трудовой, учебной базой.

3.3. Реализация продукции на сторону.

4. Функции

4.1. Разработка планов производства и сдачи сельскохозяйственной
продукции.

4.2. Использование трудовых ресурсов, земли, зданий, сооружений,

машинно-тракторного парка, технологического оборудования и других средств
для производства сельскохозяйственной продукции.

4.3. Приобретение семян растений, саженцев и удобрений.

4.4. Проведение сельскохозяйственных работ в оптимальные сроки и на
высоком уровне агротехники с использованием научно обоснованной системы
севооборота, обработки почвы, порядка применения удобрений, методов и
средств защиты растений.

4.5. Приобретение молодняка сельскохозяйственных животных.

4.6. Выращивание и содержание сельскохозяйственно го скота (птицы) и
своевременное проведение вакцинаций, иных процедур, предусмотренных
ветеринарным законода тельством.

4.7. Своевременная заготовка кормов, их хранение и исполь зование в
соответствии с установленными нормами и прави лами.

4.8. Своевременный сбор урожая сельскохозяйственных культур, убой
скота.

4.9. Первичная переработка продукции животноводства и
растениеводства для подачи в пункты общественного питания предприятия,

столовые.

4.10. Учет и составление установленной отчетности о про
изводственной деятельности отдела.

4.11. Механизация и автоматизация производственных процессов,

выявление и использование резервов повышения производительности труда.

5. Права

Отдел подсобного сельского хозяйства имеет право:

5.1. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам своей
деятельности.

5.2. Представлять в установленном порядке предприятие в органах
государственной и муниципальной власти, учреждениях
санитарно-эпидемиологического и ветеринарного надзора.

5.3. По согласованию с руководством предприятия привлекать
специалистов в области сельского хозяйства для консультаций, практической
помощи, выполнения работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим
положением, отдел подсобного сельского хозяйства взаимодействует:

6.1. С цехами производства и отделом сбыта по вопросам передачи ими
бракованной, испорченной пищевой продукции, сырья для скармливания
сельскохозяйственным животным;

6.2. С участками общественного питания и торговли предприятия по
вопросам передачи им для использования и реализации сельскохозяйственной
продукции, произведенной отделом (мяса, яиц, овощей, прочее).

6.3. С ___________________________________________ по вопросам:

(наименование структурного подразделения)

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение
отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник
отдела подсобного сельского хозяйства.

7.2. На начальника отдела подсобного сельского хозяйства возлагается
персональная ответственность за:

- выполнение правил по охране труда, противопожарной защиты и
производственной санитарии работниками отдела;

- соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины;

- своевременность предоставления установленной отчетности.

7.3. Ответственность работников отдела устанавливается должностными
инструкциями.

Руководитель
структурного
подразделения _________________________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

“___“ _____________ 20 ___ г.

Согласовано:

_________________________________________________________________________
(должностное лицо, с которым согласовывается положение)

________________________________ ________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

“___“ _____________ 20 ___ г.

Утверждаю
_____________________________
“___“ _____________ 20 ___ г.

м. п.

Должностная инструкция
начальника отдела подсобного сельского хозяйства


_________________________________________________________________________
(наименование учреждения)

“___“ _____________ 20 ___ г. N ________________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________________________________
(наименование должности лица,

________________________________________________________________________
на которого составлена настоящая должностная инструкция)

и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и
иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской
Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела подсобного сельского хозяйства относится к
категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела подсобного сельского хозяйства
назначается лицо, имеющее высшее агрономическое или зоотехническое
образование и стаж работы по специальности на руководящих и других
должностях не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника отдела подсобного сельского
хозяйства и освобождение от нее производится приказом руководителя
учреждения.

1.4. Начальник отдела подсобного сельского хозяйства дол жен знать:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов,

методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации
подсобного сельского хозяйства, заготовок и переработки
сельскохозяйственных продуктов;

- технологию сельскохозяйственного производства;

- технологию переработки сельскохозяйственной продукции;

- агротехнику выращиваемых культур, правила содержания животных
(птицы);

- порядок заготовки и хранения кормов;

- стандарты, технические условия и требования, предъявляемые к
качеству производимой продукции;

- правила эксплуатации машинно-тракторного и автомобильного парка,

организацию его ремонта;

- передовой отечественный и зарубежный опыт развития животноводства
и производства сельскохозяйственной продукции;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- основы экономики, организации труда, сельскохозяйственного
производства и управления;

- методы хозяйственного расчета;

- действующие положения по оплате труда и формы материального
стимулирования;

- основы земельного законодательства;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Начальник отдела подсобного сельского хозяйства подчиняется
непосредственно руководителю предприятия и в своей практической
деятельности руководствуется его распоряжениями и настоящей должностной
инструкцией.

1.6. На время отсутствия начальника отдела подсобного сельского
хозяйства (болезнь, отпуск, командировка и прочее) его обязанности
исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в
установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их
исполнение.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела подсобного сельского хозяйства:

2.1. Осуществляет руководство всеми видами
производственно-хозяйственной деятельности подсобного сельского
хозяйства.

2.2. Обеспечивает выполнение плановых заданий по заготовке и
переработке продуктов животноводства и сельского хозяйства по всем
количественным и качественным показателям, добиваясь эффективного
использования закрепленных земель, высокой урожайности
сельскохозяйственных культур и продуктивности животных (птицы),

рационального использования машинно-тракторного парка, технологического
оборудования и других основных средств, закрепленных за хозяйством.

2.3. Организует проведение сельскохозяйственных работ в оптимальные
сроки и на высоком уровне агротехники с использованием научно
обоснованной системы севооборо та, обработки почвы, порядка применения
удобрений, мето дов и средств защиты растений.

2.4. Обеспечивает правильное содержание животных (птицы) и
сохранность поголовья, своевременную заготовку кормов, их хранение и
использование в соответствии с установленными требованиями и нормами.

2.5. Принимает меры по своевременной переработке производимой
продукции и отправке ее потребителям.

2.6. Следит за содержанием зданий и сооружений подсобного сельского
хозяйства, их своевременным ремонтом.

2.7. Ведет работу по обеспечению высокой культуры
сельскохозяйственного производства.

2.8. Организует своевременное и правильное ведение учета,

составление и представление в установленные сроки отчетности,

обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины.

2.9. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда,

техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты, организует повышение их квалификации.

3. Права

Начальник отдела подсобного сельского хозяйства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.2. Присутствовать на заседаниях, собраниях предприятия по
вопросам, касающимся деятельности отдела.

3.3. Осуществлять взаимодействие со всеми (отдельными) структурными
подразделениями предприятия.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления
о назначении, перемещении и увольнении работников отдела, предложения об
их поощрении или о наложении на них взысканий.

4. Ответственность

Начальник отдела подсобного сельского хозяйства несет
ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана
в соответствии с ___________________________________________________
(наименование, номер и дата документа)

Руководитель структурного
подразделения ____________________ ____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

“___“ _____________ 20 ___ г.

С инструкцией ознакомлен: ____________________ ____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)

“___“ _____________ 20 ___ г.

А.Ю. Ильина,

редактор-эксперт журнала “Бюджетный учет“


“Бюджетный учет“, N 1, январь 2008 г.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Полезную информацию по этому вопросу можно найти в постановлении Совета министров СССР от 17 октября 1985 г. N 973. Для бюджетных учреждений оно до сих пор действует. Об этом сказано в постановлении Совета министров СССР от 21 декабря 1990 г. N 1332.

*(2) Вместо нулей указывают соответствующий код аналитического учета
*(3) Также нужно сделать дополнительные проводки по приходованию соломы и зерноотходов.