В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

...В 2007 г. бланки “Благодарность“, изготовление благодарственного письма для последующего вручения сотрудникам оплачены учреждением по подстатье 226 “Прочие услуги“ ЭКР в соответствии с Указаниями, утвержденными Приказом

“Бюджетный учет“, 2010, N 1




Вопрос: В 2007 г. бланки “Благодарность“, изготовление благодарственного письма для последующего вручения своим сотрудникам оплачены учреждением по подстатье 226 “Прочие услуги“ ЭКР в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 8 декабря 2006 г. N 168н, а также согласно Письму Минфина России от 14 апреля 2006 г. N 02-14-10/880. По мнению проверяющих, данные расходы подлежали оплате по статье 290 “Прочие расходы“ ЭКР. Просим дать заключение о правильности вывода, сделанного проверяющими.



Ответ: Действовавший в 2007 г. Приказ Минфина
России от 8 декабря 2006 г. N 168н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации“ (далее - Указания N 168н) не давал однозначного ответа на этот вопрос. В связи с этим изготовление бланков благодарственных писем необходимо относить на соответствующие статьи и подстатьи классификации операций сектора государственного управления исходя из их экономического содержания.

Так как упомянутые в вопросе благодарственные письма по сути являются наградным материалом, который не предназначен для перепродажи и используется сразу на мероприятие без принятия к бюджетному учету, то в соответствии с разд. VI Указаний N 168н означенные расходы следует относить на статью 290 “Прочие расходы“.

Кроме того, согласно п. 6 ст. 161 Бюджетного кодекса бюджетное учреждение расходует бюджетные средства в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов. Соответственно затраты на приобретение благодарственных писем должны быть предусмотрены в смете доходов и расходов бюджетного учреждения по статье 290.

Следует также отметить, что указанное в вопросе Письмо Минфина России от 14 апреля 2006 г. N 02-14-10/880 разъясняло порядок применения Приказа Минфина России от 21 декабря 2005 г. N 152н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации“ в части отнесения отдельных расходов на соответствующие статьи и подстатьи экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. С 1 января 2007 г. Указания N 152н утратили силу и, как следствие, Письмо от 14 апреля 2006 г. N 02-14-10/880, разъясняющее порядок его применения, тоже. В связи с изложенным для применения данного Письма при исполнении бюджетов в 2007 г. нет оснований.

Действующими в настоящий
момент Указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 25 декабря 2008 г. N 145н (далее - Указания N 145н), и Методическими рекомендациями к ним (Письмо Минфина России от 21 июля 2009 г. N 02-05-10/2931) (далее - Методические рекомендации) данный вопрос строго регламентирован: приветственные адреса почетных грамот, благодарственные письма, дипломы и удостоверения лауреатов конкурсов для награждения должны приобретаться по статье 290 “Прочие расходы“.



М.Р.Губайдуллина
Специалист
контрольно-ревизионного отдела
Финансово-казначейского управления
Зеленоградского административного округа
Департамента финансов
г. Москвы

Подписано в печать

25.12.2009