В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Служебное произведение

СЛУЖЕБНОЕ ПРОИЗВЕДЕНИЕ


В образовательных учреждениях преподаватели зачастую создают учебные пособия, методические рекомендации, рабочие тетради, которые впоследствии используются в образовательном процессе. Можно ли данные служебные произведения отнести к нематериальным активам? Если да, то на каком основании?

Особенности регулирования отношений, связанных с созданием и использованием служебных произведений, установлены ст. 1295 Гражданского кодекса. Там сказано, что авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором не предусмотрено иное. Однако, если в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было
предоставлено в распоряжение работодателя, он не начнет его использовать, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение принадлежит автору.

Обратите внимание: в отношении служебных произведений, созданных до 1 января 2008 г., по которым работодатель не совершил до этой даты ни одного из названных действий, трехлетний срок начинает отсчитываться с 1 января 2008 г. (п. 39.2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, Пленума ВАС РФ от 26 марта 2009 г. N 5/29).

Если же работодатель в течение этого времени начал использование произведения, его автор имеет право на вознаграждение, размер которого, условия и порядок выплаты определяются договором, а при споре - судом. При этом судам необходимо иметь в виду: условия, относящиеся к такому вознаграждению, могут быть предусмотрены как в трудовом договоре, так и в иных дополнительных соглашениях, заключаемых между работником и работодателем. Во всех случаях вознаграждение выплачивается работодателем, даже если использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю. Заметим, автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок.

Документооборот

Если учреждению нужно, чтобы авторские права по служебным произведениям принадлежали ему, следует:

- прописать в трудовом договоре (дополнительном соглашении), что издание методички, например, входит в трудовые обязанности работника, и включить в текст такую фразу: “исключительное право на созданное произведение принадлежит работодателю“;

- оформить служебное задание. Для этого можно либо издать приказ (см. рис. 1), либо
оформить служебную записку.

Приказ N 9

о служебном задании

Приказываю:

1. Старшему преподавателю Иванову И.И. приступить к написанию методического пособия по русскому языку для 11 классов.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ГОУ Петров П.П.

С приказом ознакомлен Иванов И.И.

Бюджетный учет

Для принятия активов в качестве нематериальных к бюджетному учету необходимо одновременное выполнение следующих условий (п. 24 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н, далее - Инструкция):

- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

- возможность идентификации (выделения, отделения) от другого имущества;

- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- не предполагается последующая перепродажа данного актива;

- наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;

- наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;

- наличие в случаях, установленных законодательством, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патентов, свидетельств, других охранных документов и так далее) или права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау). Как уже было сказано, исключительные права на служебные произведения принадлежат работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

Внимание! Вопрос о том, является ли конкретное произведение служебным, решается исходя из положений законодательства, действовавшего на момент его создания. В ст. 1295 Гражданского кодекса под служебным произведением понимают произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей. Это отличается от нормы
ст. 14 Закона от 9 июля 1993 г. N 5351-1 “Об авторском праве и смежных правах“, действовавшего до 1 января 2008 г. Для определения того, является ли созданное работником после 31 декабря 2007 г. по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное - исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения (п. 39.1 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, Пленума ВАС РФ от 26 марта 2009 г. N 5/29).

Из этого следует, что исключительное право на служебное произведение, предоставленное в распоряжение учреждения в целях его использования в образовательном процессе, подлежит принятию к бюджетному учету в составе нематериальных активов с отражением на счете 0 102 01 000 “Нематериальные активы“ при выполнении условий, указанных выше. При принятии к учету таких активов по сформированной стоимости делают запись:

Дебет 0 102 01 320

“Увеличение стоимости нематериальных активов“

Кредит 0 106 02 420

“Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы“.

Начисление амортизации на нематериальные активы производят в таком порядке (п. 43 Инструкции):

- если стоимость НМА составляет до 20 000 руб., амортизация начисляется в размере 100 процентов балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию;

- если стоимость нематериальных активов свыше 20 000 руб. - по рассчитанным нормам исходя из срока полезного использования.

Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов
интеллектуальной собственности на основании ст. 1363 Гражданского кодекса, ожидаемого срока использования этих объектов.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).

Начисление амортизации на объекты нематериальных активов начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания или выбытия в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав. Операции по начислению амортизации отражают так:

Дебет 1 401 01 271 (2 106 04 340)

“Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов“ (“Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“)

Кредит 0 104 09 420

“Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации“.

Заметим, материальные носители, на которых выражены результаты интеллектуальной деятельности в форме служебных произведений, переданные в библиотеку для публичного использования в целях обеспечения учебного процесса, следует принимать к учету в составе библиотечного фонда на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) и заключения комиссии учреждения по поступлению и выбытию основных средств.

Если договором на создание служебного произведения предусмотрены особые условия закрепления исключительных прав за автором (работником), материальные носители, на которых выражены результаты интеллектуальной деятельности в форме служебного произведения, переданные для использования в образовательном процессе, также подлежат принятию к учету в составе объектов основных средств на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) и заключения комиссии учреждения по поступлению и выбытию основных средств.


А.Ю.Ильина
Редактор-эксперт журнала “Бюджетный учет“