В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

Как заполняется 2 НДФЛ?

Каждый российский гражданин, который официально работает, знает, что такое НДФЛ. Этот налог на доходы физического лица каждый месяц бухгалтерия предприятия вычитывает из его зарплаты и иных полученных доходов в бюджет – премий и т.п. Для этих целей и предназначена специальная форма, но не каждый знает, как заполняется 2 НДФЛ?, чтобы все было правильно и не возникло никаких проблем.

Как нужно правильно заполнять форму 2 НДФЛ?

Правильное заполнение 2 НДФЛ следующее:
  1. в самом верху документа нужно указать год, за который снимались подоходные налоги. Также напишите дату заполнения и номер справки;
  2. в графе «признак» есть две цифры – 1 и 2. Единичку поставьте в том случае, если доходы за прошедший год взимались, а двойка ставится тогда, если по какой-то определенной причине налог не удерживался;
  3. для заполнения поля «в ИФНС (код)» нужно знать индивидуальный код налоговой инспекции. В нем 4 цифры, первые две цифры указывают на ваш регион, а две вторые – на код налоговой. Этот код можно найти на сайте налоговой службы;
  4. приступаем к заполнению всех данных о налоговом агенте. Если справка заполняется физическим лицом, то в пункте 1.1 нужно указать его ИНН. Для организаций в этот пункт вносится информация про ИНН и КПП предприятия. В пункте 1.2 нужно написать полное ФИО налогового агента или же название фирмы, можно написать сокращенно. В пункте 1.4 напишите номер телефона лица, которое заполняет документ;
  5. теперь начнем заполнять пункт 2. Здесь содержится вся информация о работнике, который получил доход на предприятии. В специальные графы напишите ИНН, дату рождения и полное имя налогового агента. В поле 2.3 есть две цифры – цифру 1 укажите, если работник является резидентом РФ, в ином случае ставьте двойку. В поле 2.6 следует отметить код документа, на основании которого и берутся все сведения, которые потом надо занести в графу 2.7. Графа 2.8 содержит данные об адресе регистрации работника, которые содержатся в его паспорте. Графа 2.9 заполняется лишь тогда, если человек не является резидентом РФ;
  6. приступаем к заполнению 3 части документа. Тут следует указать размер процентной ставки, обычно она равняется 13% для физических лиц. При заполнении самой таблицы в столбике «месяц» напишите тот месяц, когда проводилась выплата. Если за один месяц работник получил много доходов, то их в общую сумму выводить не нужно, распишите каждую выплату отдельно. Напротив каждой выплате присваивается соответствующий код доходов. Если же были произведены удержания, их тоже вносят в таблицу с указанием кода и суммы;
  7. 4 пункт документа заполняется тогда, если за отчетный год были получены какие-то вычеты. Суммы всех вычетов отражаются в табличке 4.1 с указанием их кодов;
  8. остается заполнить последний 5 пункт. В строчке 5.1. надо указать общую сумму доходов за год. В строке 5.2. должна быть указана налоговая база, являющаяся суммой доходов и уменьшенная на сумму всех вычетов. В 5.3 напишите вычтенную налоговую сумму, а в 5.4 – указывается сумма удержанного налога. С 2011 года нужно обязательно заполнять строку 5.5, в ней указывается налоговая сумма, перечисленная в бюджет.

Полезные советы

При заполнении 2 НДФЛ нужно учитывать следующие нюансы:
  1. все суммарные показатели заполняются в рублях и копейках. Исключением является сумма НДФЛ. Если же сумма без копеек – нужно поставить два нуля;
  2. подпись налогового агента на документе никогда не должна быть закрыта печатью;
  3. НДФЛ отражается исключительно в полных рублях. При этом если сумма меньше 50 копеек – ее можно отбросить, а большую сумму округляют до рубля.