Правила хранения бухгалтерской документации

Бухгалтерия имеет дело с различными бумагами, счетами и справками, которые должны храниться определенным способом и в соответствии с прописанными условиями. Так, одним из обязательных условий хранения всей бухгалтерской и налоговой документации является то, что в каждой организации должен быть сейф для документов. Данное правило закреплено в Положении от 06.05.08 (постановление №359, п.16).

Какие документы и сколько хранить?

Всю документацию, которая отражает финансовое состояние компании или организации, можно разделить на два вида учета и отчетности:

бухгалтерский;
налоговый.

К бухгалтерскому учету относятся все первичные документы, доверенности, бухгалтерские справки, а также регистры и формы отчетности. Налоговая документация, помимо регистров учета и форм отчетности, включает в себя все документы, которые могут содержать информацию для исчисления НДС.

Оба вида документации, которые обрабатываются сотрудниками бухгалтерии, могут содержать коммерческую тайну. И поэтому для их хранения необходимо использовать сейф для офиса. Сроки хранения подобных бумаг прописаны в:

Федеральном законе №129 в статье 17;
Налоговом кодексе РФ в статье 23 (п.1, подп.8).

Сроки, установленные данными статьями, не совпадают. Налоговое законодательство требует хранить документы 4 года, а бухгалтерское – 5 лет. Для того чтобы не нарушать правила, которые установлены законодательством, опытные бухгалтеры хранят документы, руководствуясь более длительными периодами.

Соблюдение сроков и условий хранения налоговых и бухгалтерских бумаг важно еще и потому, что вся ответственность за соблюдение правил лежит полностью на бухгалтерах. И при выявлении нарушений он может быть оштрафован на сумму от 2000 до 5000 рублей.

Расчетно-кассовое обслуживание: открытие и ведение счета
Для осуществления хозяйственной или коммерческой деятельности как физического, так и юридического лица может быть необходимо открытие банковского счета для рассчетно-кассового...

Секреты бизнеса для новичка
Все люди хотят хорошей жизни для себя и своей семьи. А что такое хорошая жизнь? Это, в первую очередь, хорошее материальное положение. Если финансовые дела будут на высшем...

Как пройти сертификацию детских товаров?
Сертификация ввозимых и производимых товаров является обязательной мерой для определения качества таких изделий. И это очень важно, ведь только на безопасной продукции рождается,...

Большой выбор огнеупорных материалов
Такие сложные промышленные условия, как высокая температура и открытый огонь подразумевают использование особых строительных и отделочных материалов, называемых огнеупорами. Они...