Регистры бюджетного учета

В бюджетных учреждениях для ведения соответствующего учета используются особые регистры. Данные позиции введены и утверждены с 01.01.2006 Приказом под номером 123н и Инструкцией 25н. Регистры бюджетного учета служат, главным образом, для систематизации и накопления необходимой информации, которая находится в первичных документах.

Следует отметить, что формы регистров и правила их ведения утверждаются специальным гос. органом, организующим и контролирующим исполнение бюджета какого-либо бюджетного учреждения. Другими словами, рассматриваемые формы представляют собой унифицированные образцы документов. Они содержат в себе имена показателей и реквизитов, а также соответствующие коды (по российским классификациям и классификаторам). Такой подход оптимален в случае автоматизированной обработки больших объемов информации. Важно, что удаление каких-либо реквизитов из регистров недопустимо.

Унифицированные формы регистров состоят из трех неотъемлемых частей. Первая - заголовочная, вторая - содержательная, третья - оформляющая. Рассмотрим более подробно каждую:

Заголовочная в своем составе содержит перечень таких реквизитов, как:
имя формы соответствующего документа;
код данного документа (по ОКУД);
дату, которой соответствуют предоставленные сведения;
имя структурного подразделения данного бюджетного учреждения;
наименование учреждения (дополнительно код по ОКПО);
наименование единицы измерения (а также код по ОКЕИ).
Содержательная часть описывается специальными показателями, которые характеризуют движение/наличие тех или иных объектов бюджетного учета.
Оформляющая часть используется для придания составленному документа юридической силы. Для этого включаются подписи (с расшифровкой) должностных лиц; подписи людей, ответственных за оформления соответствующего регистра; указываются даты, когда был подписан данный договор. Также прописывается телефон, должность и подпись непосредственного исполнителя.

Перечень регистров бюджетного учета

В данном случае, следует руководствоваться положениями Приказа под номером 123н, так как конкретные формы регистров и правила их ведения утверждают и разрабатывают специальные гос. органы (организуют исполнения бюджета РФ). Итак, в перечень регистров входят:

описи;
ведомости (накопительные);
карточки (инвентарные);
списки (инвентарные);
карточки суммового, а также накопительного учета;
книги регистрации и учета;
реестры;
ведомости и журналы учета;
книги аналитического учета;
карточки для различных расчетов и учета денежных средств;
журналы операций;
инвентаризационные описи;
главная книга.

В заключение, самыми главными регистрами являются особые журналы операций, составленные по форме 0504071. В них описываются все финансово-хозяйственные операции (в хронологическом порядке).
---
Источник: allbanks.com.ua

Отражение недостачи в бюджетном учете
Организация и ведение хозяйственной деятельности предприятий и организаций разного рода направлений может быть связано с определенными рисками и недостачами. По разным...

Нематериальные активы в бюджетном учете
Под термином «нематериальные активы» подразумевают права на объекты интеллектуальной собственности, которые соответствуют следующим требованиям: не имеют физической структуры,...

Лекции по бюджетному учету
Бюджетный учет представляет собой определенную подсистему хозяйственного учета. Естественно, он играет очень важное значение в управлении экономики всей страны. Назначением...

Метод бюджетного учета
Бюджет - составление плана расходов на период времени, выраженный в числах. Система учета хозяйственных операций, состоящая из сбора, регистрации и анализа информации называется...