Предоставление отпуска сотрудникам по совместительству: оформляем без ошибок

В каких случаях совместитель имеет право отдыхать авансом
В учреждении есть совместитель? Тогда нужно знать, что отпуск совместителю следует предоставлять в те дни, в которые у него будет отпуск на главном месте работы. Это правило сегодня закреплено на законодательном уровне, в частности в Трудовом кодексе РФ. И не важно, внешние это совместители или внутренние. Это значит, что не важно является ли основным местом работы это же учреждение или другое.А теперь следует сказать о моменте, о котором далеко не все знают. Если совместитель работает первый год, то он имеет право на отпуск авансом. Это значит, что сотруднику, работающему по совместительству не обязательно работать полные шесть месяцев и ждать согласия руководителя на получения отпуска, так сказать, авансом. Даже если сотрудник не хочет брать два отпуска одновременно, то у него нет выбора. Так же как и работодателя, на которого возложена обязанность предоставить отпуск совместителю синхронно с отпуском по главному месту работы. Роструд дал исчерпывающее разъяснение, что совместитель не может использовать накопленный отдых на работе по совместительству в любое другое время. Но как и в любой ситуации и здесь есть исключения. Особенно много подтверждений наличия исключений изложено в судебной практике арбитражных судов.
В качестве примера в статье приведем следующий случай. Беременная сотрудница по совместительству потребовала от работодателя отпуск, обосновав тем, что она уже отработала более 6 месяцев. Работодатель отказал, объяснив это тем, что по основному месту работу она не заработала отпуск. Суд с мнением работодателя не согласился. Ссылаясь на статью 286 Трудового кодекса РФ, суд вынес решение, что отсутствие накопленного отпуска по главному месту работы не может стать полноценным основанием для отказа в предоставлении отпуска по месту работы по совместительству.
Нюансы оформления отпуска совместителям
Напомним, что смысл совместительства заключается в том, что работник работает не на полную ставку. Его рабочее время меньше, чем на главном месте работы. Но это никаким образом не отражается на продолжительности отпуска сотрудника. Он так же как и иные сотрудники имеет законное право на долгожданные 28 оплачиваемых дней отпуска.Но не всегда длительность отпуска по главному месту работы совпадает с длительностью отпуска на месте работы по совместительству. В таком случае предусмотрена статья в Трудовом кодексе РФ, которая гласит, что в таком случае сотрудник может продлить свой отпуск на работе по совместительству (но без оплаты дополнительных дней). Такое бывает, если на главном месте работы сотруднику увеличивают длительность отдыха в связи с вредными условиями труда или за выслугу лет.
Далее следует сказать о документах, которые требуется предоставить сотруднику, который трудится по совместительству для подтверждения своего права на отпуск, если он берет дополнительные дни без содержания или берет его авансом. В таком случае необходимо предоставить:
- справку с места главной работы;
- выписку (заверенную) из графика отпусков.
Составление приказа на отпуск временного совместителя
Никаких особенностей расчет отпускных не имеет. Он осуществляется аналогично другим сотрудникам, которые работают на полную ставку. Расчет осуществляется в соответствии с Положением, которое еще в 2007 году было утверждено Правительством РФ. Не стоит забывать выплачивать отпускные совместителю за три дня до его установленного ухода в отпуск. Это прямо указано в статьях Трудового законодательство, не соблюдения которого может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности.Отпускные рассчитываются отдельно на каждую должность, составляется два разных приказа о предоставлении отпуска, ведь с сотрудником было заключено два разных трудовых договора.