В казну.ру Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях

В трудовую книжку внесена запись об увольнении, и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2007, N 3


Вопрос: В трудовую книжку внесена запись об увольнении, и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?
А.Т.Алексеев, г. Курск


Ответ: При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В разделах “Сведения о работе“ и “Сведения о награждении“ трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, в следующем порядке. В разделе “Сведения о работе“ после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: “Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе“. В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) работодателя, отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см. пример 1).

Пример 1.

Сведения о работе ТК N 8604301

N
записи Дата Сведения о приеме
на работу, переводе
на другую постоянную
работу, квалификации,

увольнении (с указанием
причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа,

на основании
которого

внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество “Солнышко“
(ЗАО “Солнышко“)
07 19 10 2006 Принята в бухгалтерию Приказ
на должность от 19.10.2006
бухгалтера-кассира N 71
08 12 03 2007 Уволена по собственному Приказ
желанию, пункт 3 статьи 77 от 12.03.2007
Трудового кодекса N 24
Российской Федерации
Печать ЗАО “Солнышко“
Инспектор по кадрам
Петрова Т.Н. Петрова
Бухгалтер-кассир
Иванова Е.П. Иванова
09 12 03 2007 Запись за N 08 Приказ
недействительна. от 12.03.2007
Восстановлена на прежней N 25
работе

Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: “Дубликат“. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: “Взамен выдан дубликат“ с указанием его серии и номера.

Наименование организации, в которую принят работник, указывается в графе 3 раздела “Сведения о работе“ трудовой книжки в виде заголовка. Наименование организации - это указание на место работы, которое является одним из существенных условий договора, поэтому правильное его написание имеет немаловажное значение. Оно должно совпадать с наименованием, указанным на оттиске печати организации, которой заверяются все записи в трудовой книжке, внесенные за время работы в данной организации. Изменение или исправление этой записи осуществляется с соблюдением общих требований, предусмотренных Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. То есть наиболее универсальным способом исправления неверной записи в части названия организации является признание всей записи недействительной и внесение правильной записи. Однако, по мнению автора, допустимо при обнаружении ошибки в названии организации до внесения записи о приеме на работу указать: “Наименование организации указано неверно. Следует читать...“ (см. пример 2).

Пример 2.

Сведения о работе ТК N 8604301

N
записи Дата Сведения о приеме
на работу, переводе
на другую постоянную
работу, квалификации,

увольнении (с указанием
причин и ссылкой
на статью, пункт закона) Наименование,

дата и номер
документа,

на основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное
общество “Солнце“
(ЗАО “Солнышко“)
Наименование организации
указано неверно. Следует
читать Закрытое
акционерное общество
“Солнышко“
(ЗАО “Солнышко“)
03 23 07 2005 Принят в финансовый Приказ
департамент на должность от 23.07.2005
финансового аналитика N 54

О.В.Соболева
Юрист

Подписано в печать
27.02.2007